De vertrouwde, eenvoudige en veilige handtekening
Beheer uw ondertekeningsprocessen met gemoedsrust dankzij een eenvoudige, betrouwbare en veilige oplossing. Maak gebruik van een platform dat voldoet aan de strengste normen om tijd te besparen en de bescherming van uw documenten en gevoelige gegevens te waarborgen.
Meer dan 3500 werknemers vertrouwen op ons.
Laat eenvoudig documenten ondertekenen.
Met elektronisch ondertekenen kunt u alle documenten online en op afstand ondertekenen en laten ondertekenen. Met Oodrive Sign vereenvoudigt u uw ondertekeningsprocessen en kunt u zich richten op wat er echt toe doet: de groei van uw bedrijf.
- In slechts 3 stappen: Maak of upload uw documenten, stuur ze ter ondertekening en bewaar ze veilig.
- Integreer digitale handtekeningen moeiteloos in uw bedrijfstools en vereenvoudig uw bedrijfsprocessen met een intuïtieve interface.
- Altijd en overal beschikbaar: Oodrive Sign is toegankelijk op pc, tablet en smartphone voor eenvoudiger gebruik.
Versterk de beveiliging van uw handtekeningen
Garandeer een maximale beveiliging en een volledige naleving van de regelgeving dankzij juridisch bindende elektronische handtekeningen die voldoen aan de eIDAS-verordening van de Europese Unie.
- Maak gebruik van de hoogste beveiligingsstandaarden door uw data in Frankrijk te hosten op een gecertificeerde soevereine cloud, geclassificeerd als SecNumCloud.
- Kies uit drie niveaus van elektronische handtekeningen van Oodrive Sign, volledig conform de eIDAS-regelgeving, afgestemd op uw eigen specifieke behoeften.
Simpele handtekening
Geschikt voor documenten met een laag financieel of juridisch risico en biedt een basisniveau van juridische beveiliging.
Ideaal voor:
- Interne documenten
- Goedkeuring van algemene voorwaarden en gebruiksvoorwaarden
- Privacybeleid
- Elektronische formulieren
Geavanceerde handtekening
Geschikt voor documenten met wettelijke verplichtingen. De geavanceerde handtekening garandeert een versterkt juridisch beveiligingsniveau.
Ideaal voor:
- Verkoopcontracten
- Verkoopcontracten
- Verzekerings- en kredietovereenkomsten
Gekwalificeerde handtekening
Geschikt voor wettelijke verplichte documenten of waaraan kritieke risico’s zijn verbonden.
Dit is het hoogste niveau van juridische beveiliging, erkend binnen de EU. Waarborgt de authenticiteit en bescherming van uw documenten middels een gekwalificeerd certificaat.
Ideaal voor:
- Notariële akten
- Strategische commerciële overeenkomsten
- Financiële documenten conform de geldende EU-regelgeving
Een flexibele oplossing voor uw sector
Oodrive Sign biedt een volledig schaalbare en aanpasbare oplossing voor digitaal ondertekenen, speciaal ontworpen om naadloos aan te sluiten op de unieke vereisten van uw branche en organisatie.
- Vereenvoudig uw interne processen met goedkeurings- en ondertekeningsworkflows, waarmee u soepelere en snellere uitwisselingen mogelijk maakt.
- Geef uw medewerkers een intuïtief platform dat geheel kan worden aangepast aan uw bedrijfsidentiteit.
- Kies de ondertekeningsmethode die bij uw situatie past: op locatie of op afstand. Beide opties garanderen u een snelle en veilige afhandeling van uw transacties.
Bent u een groot bedrijf?
Ontdek hoe Oodrive Sign aansluit op de unieke eisen van grote ondernemingen, waaronder naleving van regelgeving, hoge beveiligingsstandaarden en optimale prestaties.
De voordelen van elektronisch ondertekenen
Met Oodrive Sign kunt u al uw ondertekeningsprocessen digitaliseren. Dit verbetert niet alleen de beveiliging en naleving ten opzichte van fysieke handtekeningen, maar biedt ook voordelen zoals traceerbaarheid, versnelling van workflows en een hogere efficiëntie bij het online uitwisselen van documenten. Met gemak ondertekent u allerlei soorten documenten, waaronder arbeidscontracten, verkoopovereenkomsten, verzekeringspolissen en PDF- of Word-bestanden.
Eenvoud
Met elektronisch ondertekenen kunt u al uw documenten eenvoudig en in slechts enkele stappen op afstand ondertekenen.
Efficiëntie
Met elektronisch ondertekenen bespaart u aanzienlijk tijd op uw administratieve taken en kunt u focussen op uw kernactiviteiten.
Conformiteit
De oplossing voldoet aan de eIDAS-regelgeving, zodat uw elektronische handtekeningen overal in de EU én wereldwijd rechtsgeldig zijn.
Het woord is aan onze klanten
« Het implementeren van Oodrive Sign hielp ons onze processen te optimaliseren, taken te automatiseren en de algemene efficiëntie te verhogen, met volledige naleving van de strengste veiligheidseisen en regelgeving. »
« Oodrive Sign onderscheidt zich van andere marktpartijen door de unieke combinatie van beveiliging, datasoevereiniteit en naleving van wetgeving. Deze garanties geven onze klanten, bijvoorbeeld in het onderwijs, het nodige vertrouwen om hun contractprocessen veilig te digitaliseren. »
Belangrijkste functionaliteiten voor het MKB
Ontdek de kernfuncties van Oodrive Sign.
Aanpasbare velden (Smartfields)
Maak al uw documenten intelligent door het invoegen van personaliseerbare velden die automatisch worden ingevuld met de data die reeds aanwezig zijn in Oodrive Sign
Advertentiecampagnes voor ondertekeningen
Laat een groot aantal contracten documenten automatisch ondertekenen door verschillende klanten met één klik
PDF-bestanden samenvoegen
Upload één of meerdere PDF-bestanden (automatische samenvoeging van de documenten) en laat de ondertekenaars akkoord gaan met het samengevoegde document.
Offline modus
Laat uw documenten overal ondertekenen met of zonder (wifi, 4G) netwerk. Ze worden onmiddellijk aan uw situatie-overzicht toegevoegd zodra er een netwerkverbinding is.
Documentenbundel
Documentsjablonen
Maak, bewerk en importeer uw documentmodellen om naar één of meerdere ondertekenaars te verzenden.
FAQ - Wat is een elektronische handtekening?
Leer alles over elektronische handtekeningen, bewijskracht, compliance en meer via onze FAQ.
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een niet-fysieke handtekening. Het is niet zomaar de digitale tegenhanger van een handtekening op papier, maar een technisch proces waarbij de ondertekenaar een digitaal document goedkeurt (of ’ondertekent’) via een hiervoor bestemde tool.
Hoe wordt een document elektronisch ondertekend?
Om een document elektronisch te ondertekenen, heb je een ondertekeningstool nodig die de verbintenis van de ondertekenaar onherroepelijk bevestigt en de integriteit van het ondertekende document garandeert. Daarnaast heb je een elektronische licentie nodig die wordt aangeleverd door een vertrouwde derde partij.
Welke voordelen heeft een elektronische handtekening?
Elektronische handtekeningen verkorten de verwerkingstijd, verbeteren de veiligheid en traceerbaarheid van documenten, verzekeren dat alles aan de wet voldoet, optimaliseren de ondertekeningsprocedure, besparen geld én zijn minder schadelijk voor het milieu, want voor een elektronische handtekening heb je geen papier nodig.
Neem contact op met een deskundige
Ons team helpt u graag bij het vinden van de perfecte combinatie van producten en oplossingen.
Oplossingen per sector
Oplossingen per afdeling
Middelen
© Oodrive 2024 - All rights reserved