Uniprévoyance boort nieuwe markten aan met geautomatiseerde contracten

Verzekeraar Uniprévoyance beschermt meer dan 1,3 miljoen mensen in Frankrijk, waar ondernemingen wettelijk verplicht zijn om hun werknemers een ziekteverzekering te bieden. Als instelling zonder winstoogmerk werkt Uniprévoyance samen met bijna 30.000 Franse organisaties om hen aan hun verplichtingen te helpen voldoen. Het in 1978 opgerichte bedrijf werkte bijna uitsluitend samen met grote ondernemingen tot 2016: sinds dat jaar gaat Uniprévoyance als gevolg van nieuwe ontwikkelingen in de sector ook met kleine en middelgrote bedrijven (kmo’s) in zee.

Voor de operationele werking van het bedrijf bracht dat een enorme verandering met zich mee, want plots moesten er meer contracten met meer en kleinere ondernemingen worden afgesloten en beveiligd. “Tot dan toe hield ons model in dat we met grote ondernemingen samenwerkten”, aldus Chi Minh Bui, Director of Information Systems bij Uniprévoyance. “We hadden alle tijd om de details met een onderneming te bespreken en een contract op maat op te stellen. Maar voor kmo’s, die meestal twee tot tien mensen tewerkstellen, is het niet kostenefficiënt om vijf dagen lang te onderhandelen over een contract dat volledig op maat geschreven is. We moesten dus een andere manier bedenken om onze diensten aan deze ondernemingen aan te bieden.”

Uniprévoyance besloot een geautomatiseerd en autonoom registratieproces te ontwikkelen, van het genereren van een contract tot de configuratie, ondertekening en het beheer ervan.

“Oodrive Sign speelt een sleutelrol in onze automatische contracttool voor kmo’s. Het is erg intuïtiefen gebruiksvriendelijk, dus kunnen onze verkopers makkelijk en snel nieuwe contracten opstellen, aanpassen en ondertekenen.”

Chi Minh Bui ,

Director of Information Systems, Uniprévoyance

Elektronisch ondertekenen als deel van een SaaS-oplossing

Automatisering is een kostenefficiënt hulp middel voor verzekeraars die nieuwe mark ten willen aanboren. Voor Uniprévoyance betekende dit dat ze een gebruiksvriendeli jk end-to-end-contractsysteem ontwik kelden waarmee hun verkopers overal kon den werken, zonder training of technische ondersteuning.

Uniprévoyance koos voor Oodrive Sign als integrale component in de contracttool OC CEA. “We konden Oodrive Sign integreren in een proces waarmee onze gebruikers al vertrouwd zijn, dus verliep de adoptie op rolletjes”, legt Chi Minh uit. “De oplossing is

speciaal ontworpen om in dit kritieke bed rijfsproces te passen in plaats van een ele ment te zijn waar we onze eigen systemen

op moeten afstemmen. Het is helemaal gebruiksklaar en werkt voor alle soorten contracten.”

Met OCCEA kunnen verzekeringsconsul tants het dekkingsniveau instellen, onaf hankelijk tarieven opvragen en bedrijven

elektronisch documenten laten ondertek enen. Omdat het als een SaaS-oplossing in een webbrowser met een Oodrive Sign-API

werkt, hoeft Uniprévoyance de oplossing niet te integreren met de IT-systemen van verzekeringsmakelaars. In plaats van een

vast tarief of een prijs afhankelijk van het aantal gebruikers aan te rekenen, hanteert Uniprévoyance nu een factureringssys teem op basis van ‘succes’: een percent age van de omzet die het bedrijf met de tool genereert, wordt aan Oodrive betaald. Die aanpak garandeert dat er een eerlijk bedrag wordt betaald én dat zo veel mo gelijk makelaars de tool kunnen gebruiken.

“Oodrive is een wendbare partner die er samen met ons naar streeft om onze activiteiten te laten evolueren. Onze relatie is top en onze salesmanager kan de teams van Oodrive steeds mobiliseren om aan onze verwachtingen te voldoen. Het is een op vertrouwen gestoelde win-winsamenwerking.”

Chi Minh Bui ,

Director of Information Systems, Uniprévoyance

Klaar voornieuwe markten

Vandaag boekt Uniprévoyance een aanzienlijke omzet op de kmo-markt, mede dankzij de OCCEA-tool en Oodrive Sign. Met intussen meer dan 4.000 geregistreerde gebruikers is de tool erg populair. Er zijn zelfs grote klanten, onder wie een mutualiteit en een bank, die partnerships aanvragen via versies van OCCEA. Dankzij automatisering en het SaaS-systeem gaat dat grotere bereik voor de teams van Uniprévoyance zelfs gepaard met een kleinere lading werk.

“Met OCCEA kunnen we partnerships afsluiten die zonder het systeem onmogelijk waren”, zegt Chi Minh. “Onze partners kunnen nu snel en eenvoudig kmo-prospects inschrijven voor verzekeringsplannen. We hebben ervoor gezorgd dat ze geen specialisten moeten zijn om de deal te sluiten: ze stellen gewoon het contract op, passen het hier en daar aan en laten het ondertekenen.”

Nieuweklanten bereiken

Kmo’s inschrijven wordt kostenefficiënt met een tool om contracten snel en eenvoudig te ondertekenen.

Minder werkdruk

De geautomatiseerde processen en browsergebaseerde systemen minimaliseren de werkdruk voor de ondersteuningsteams.

Facturering op maat op basis van ‘succes’

Uniprévoyance betaalt alleen voor Oodrive Sign wanneer de oplossing wordt gebruikt. Daardoor is de tool kostenefficiënt én optimaal beschikbaar.

Nu downloaden

Vul het onderstaande formulier in en download jouw gratis exemplaar.

Dank u!

Teamwork
begint met vertrouwen

Ontdek hoe jouw onderneming gevoelige gegevens kan beveiligen zonder trager te werken.

Uniprévoyance