La firma elettronica di fiducia per tutte le aziende
Grandi aziende, PMI, microimprese, istituzioni pubbliche: ora è possibile accelerare i processi con firme elettroniche o sigilli elettronici conformi, sicuri e facili da usare. Grazie a Oodrive Sign, personalizza e integra facilmente la firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.
Più di 3.500 aziende
si fidano di noi.
La firma elettronica sicura e conforme eIDAS
La firma elettronica Oodrive Sign garantisce la piena conformità alla legislazione vigente, sia in Francia che nell’Unione Europea. Grazie a Oodrive Sign, avrai a disposizione firme elettroniche giuridicamente valide. I tuoi firmatari possono fornire la prova del proprio consenso su un documento dimostrando l’integrità di quest’ultimo e attestando la propria identità.
Hosting SecNumCloud
Possibilità di ospitare i dati su server qualificato SecNumCloud.
Conformità al regolamento eIDAS
Per firme elettroniche valide in tutta l’UE e in tutto il mondo.
Tre livelli di firma
Per il livello di sicurezza adatto al proprio utilizzo: firma qualificata, avanzata o semplice.
Valore probatorio a livello giuridico
Valore probatorio a livello giuridico e rispetto della normativa GDPR sulla conservazione dei dati.
Semplifica i tuoi processi di firma elettronica
Con Oodrive Sign, firma i tuoi documenti online e da remoto in modo semplice, veloce e sicuro, accelerando i processi. Oodrive Sign fornisce firme elettroniche facili da utilizzare e con pieno valore probatorio. Non occorre più spostarsi, riducendo così i tempi e i costi.
- Fai firmare tutto in tre passaggi: trascina e rilascia i tuoi documenti, seleziona i firmatari e la modalità di firma, invia i documenti per la firma.
- Scegli tra due modalità di firma: da remoto o faccia a faccia, incluso tramite testo SMS, un’esclusiva Oodrive Sign. Offri la massima flessibilità a partner, clienti, fornitori e firmatari.
- Segui in tempo reale tutte le fasi delle firme e riduci i tempi necessari.
- Conserva i documenti firmati secondo le norme vigenti in materia di conservazione legale per garantirne l’autenticità e l’integrità.
- Rimani produttivo durante gli spostamenti: grazie all’applicazione mobile Oodrive Sign puoi gestire i firmatari e far firmare i tuoi documenti anche quando non sei connesso.
Livelli di firma secondo il regolamento eIDAS
Il regolamento eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services) è un regolamento dell’Unione Europea che mira a stabilire un quadro giuridico rigoroso per i servizi digitali all’interno dell’UE. Il regolamento europeo eIDAS definisce diversi livelli di firma classificati in base al livello di sicurezza.
La soluzione di firma elettronica Oodrive Sign offre tutti i livelli di firma elettronica. È quindi possibile scegliere il livello di firma in base alle proprie esigenze.
Firma semplice
La firma semplice è il livello di firma di base che offre una sicurezza minima. Si basa su dati generati dal firmatario, come una password o una firma scansionata. Può essere utilizzata in contesti in cui la sicurezza non è una preoccupazione importante, come i moduli elettronici, gli accordi aziendali interni o l’accettazione dei termini di un contratto online. Tuttavia, non ha valore legale.
Firma avanzata
La firma avanzata offre un livello intermedio di sicurezza e si basa su un certificato qualificato che garantisce l’autenticità della firma. Offre maggiore sicurezza e affidabilità rispetto alla firma semplice. Il firmatario può essere verificato in tre modi: faccia a faccia con un agente qualificato, tramite un servizio di verifica dell’identità certificata o tramite una presentazione elettronica stabilita in precedenza dopo un incontro faccia a faccia.
Firma qualificata
La firma qualificata è il livello più alto di firma che garantisce l’affidabilità del firmatario. Implica l’uso di un certificato qualificato emesso da un fornitore di servizi fiduciari accreditato. Soddisfa rigorosi requisiti tecnici e legali e gode di una presunzione legale di validità e autenticità in tutta l’Unione Europea. È considerata equivalente a una firma autografa e garantisce l’integrità e la riservatezza dei documenti firmati.
Personalizza i flussi di firma elettronica e di approvazione
Aumenta l’efficacia dei processi aziendali con le firme elettroniche
e workflow di approvazione adatti al tuo settore d’attività.
- Grazie agli Smartfields®, compila e raccogli automaticamente informazioni dal tuo firmatario per creare modelli di documento. Un’esclusiva Oodrive Sign.
- Crea i tuoi percorsi di firma personalizzati in base alla natura dei tuoi documenti, ai tuoi flussi di approvazione e al tuo settore di attività (contratto di lavoro, codice aziendale, preventivo, contratto, fattura, mandato, contratto di locazione…).
- Integra Oodrive Sign nei tuoi workflow con il supporto personalizzato del
nostro team Customer Success Management.
Caratteristiche principali di Oodrive Sign
La soluzione di firma online Oodrive Sign offre una serie di funzionalità per velocizzare tutti gli scambi online e i processi amministrativi: campi personalizzabili, campagne di firma, raccolta di documenti.
Campi personalizzabili (Smartfields)
Rendete intelligenti tutti i vostri documenti inserendo campi personalizzati da compilare automaticamente con i dati già presenti in Oodrive Sign.
Campagne di firma pubblicitaria
Fate firmare automaticamente un gran numero di contratti e documenti da clienti diversi, con un solo clic.
Firma API
Integrate rapidamente le firme elettroniche nei vostri strumenti e software aziendali e gestite completamente la vostra attività contrattuale utilizzando l’unica API.
Modalità offline
Firmate i vostri documenti ovunque non ci sia una rete (wifi, 4G). Appariranno sulla vostra dashboard non appena sarà disponibile una connessione di rete.
Pacchetto di documenti
Firmate più documenti in un’unica operazione di consenso e create file di prova legali indipendenti.
Versione aziendale
Definite la vostra attività contrattuale in base a perimetri (modello di documento, servizi, settori, aree geografiche, base di firmatari, agenzie, rivenditori, ecc.)
Sei un editore di software indipendente?
Offri un’esperienza completa ai tuoi clienti grazie al connettore Oodrive Sign e aumenta il potenziale delle tue offerte.
La potenza della firma elettronica nelle tue applicazioni aziendali
Integra le firme elettroniche in tutti i tuoi processi. L’approccio API di Oodrive Sign semplifica l’integrazione della firma elettronica nelle applicazioni aziendali e nei flussi di lavoro.
- Inizia subito: grazie all’approccio API first, Oodrive Sign è pensato per essere integrato in qualsiasi strumento o applicazione aziendale.
- Integra la firma elettronica nel tuo CRM (ad es. Salesforce) o nel tuo HRIS e gestisci tutta la tua attività contrattuale direttamente dal tuo ambiente di lavoro.
Integra la firma elettronica nel tuo ambiente collaborativo
Oodrive Sign è interoperabile con le altre soluzioni della suite di collaborazione fidata Oodrive. Da un unico ambiente, condividete in modo efficiente tutti i vostri contenuti sensibili, digitalizzate le riunioni di governance e fate il backup dei vostri dati, semplificando al contempo la firma elettronica dei vostri documenti.
FAQ - Cos’è una firma elettronica?
Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.
Cos’è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.
Come si firma elettronicamente un documento?
Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.
Quali sono i vantaggi della firma elettronica?
Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.
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