La firma di fiducia, semplice e sicura
Gestisci i tuoi processi di firma in tutta tranquillità grazie a una soluzione semplice, affidabile e sicura. Approfitta di una piattaforma conforme alle normative più severe per risparmiare tempo e garantire la protezione dei tuoi documenti e dati sensibili.
Più di 3.500 aziende si
affidano a noi.
È facile ottenere la firma
La firma elettronica ti consente di firmare e far firmare tutti i tuoi documenti, online e da remoto. Con Oodrive Sign puoi semplificare i processi di firma e concentrarti su ciò che è importante: sviluppare la tua attività.
- Solo 3 passaggi: Crea o scarica i tuoi documenti, inviali per la firma e conservali in totale sicurezza.
- Integra la firma digitale nei tuoi strumenti aziendali in tutta facilità e semplifica i processi aziendali grazie a un’interfaccia intuitiva.
- Disponibile in qualsiasi momento, ovunque ti trovi: Oodrive Sign è accessibile da PC, tablet e smartphone, per una maggiore semplicità.
Rafforza la sicurezza delle tue firme
Garantisci la massima sicurezza e la piena conformità con le firme elettroniche legalmente vincolanti, conformi al regolamento eIDAS dell’Unione Europea.
- Beneficia dei più elevati standard di sicurezza, con la possibilità di ospitare i tuoi dati in Francia su un cloud sovrano qualificato SecNumCloud.
- Scegli tra i 3 livelli di firma elettronica offerti da Oodrive Sign, in conformità alla normativa eIDAS, per soddisfare appieno le tue esigenze.
Firma semplice
Adatta per documenti con poche implicazioni finanziarie o legali, la firma elettronica offre un primo livello di sicurezza giuridica.
Ideale per:
- Documenti interni
- Accettazione delle CGU / CGV
- Informativa sulla privacy
- Modulistica elettronica
Firma avanzata
Adatta per documenti con requisiti legali. La firma avanzata offre un maggior livello di sicurezza giuridica.
Ideale per:
- Contratti di vendita
- Contratti di lavoro
- Contratti assicurativi e di credito
Firma qualificata
Adatta per documenti con requisti legali o rischi critici.
Si tratta del massimo livello di sicurezza giuridica riconosciuto nell’UE. Garantisce l’autenticità e la protezione dei tuoi documenti grazie a un certificato qualificato.
Ideale per:
- Atti notarili
- Accordi commerciali strategici
- Documenti finanziari regolamentati
La firma elettronica adatta al tuo settore
Con Oodrive Sign hai a disposizione una soluzione di firma elettronica completamente personalizzabile che può essere adattata ai tuoi requisiti e alle esigenze del tuo settore.
- Semplifica i tuoi processi interni con workflow di convalida e firma, rendendo gli scambi più fluidi e veloci.
- Offri al tuo personale un’esperienza fluida e intuitiva grazie a un’interfaccia personalizzabile in grado di rispecchiare l’immagine della tua azienda.
- Scegli il metodo di firma elettronica più adatto a te: faccia a faccia o da remoto, per scambi rapidi e sicuri.
Sei una grande azienda?
Scopri come Oodrive Sign soddisfa i requisiti di sicurezza, conformità e prestazioni delle grandi aziende.
I vantaggi della firma elettronica
La firma elettronica consente di dematerializzare i processi di firma dei documenti, offrendo al contempo un reale vantaggio in termini di sicurezza e conformità rispetto alla firma autografa. Offre inoltre vantaggi in termini di monitoraggio, tracciabilità e velocizzazione degli scambi online. La firma elettronica consente altresì di firmare tutti i tipi di documenti: contratti di lavoro, contratti di vendita, polizze assicurative, documenti PDF o Word ecc.
Semplicità
La firma elettronica consente di firmare tutti i documenti da remoto, in modo semplice e con pochi passaggi.
Efficienza
La firma elettronica consente un considerevole risparmio di tempo nella gestione delle attività amministrative, permettendoti di concentrarti sulla tua attività.
Conformità
La conformità al regolamento eIDAS garantisce firme elettroniche valide in tutta l’UE e nel mondo.
Lo raccontano ancor meglio i nostri clienti
« La rapida adozione di Oodrive Sign ha permesso a MBDA di ottimizzare i processi, automatizzare le attività e migliorare l’efficienza complessiva delle sue diverse attività e dei suoi utenti, rispettando al contempo gli attuali standard di sicurezza e normativi. »
« Oodrive Sign si distingue dagli altri operatori del mercato perché combina sicurezza, sovranità dei dati e conformità alla legislazione. Tutte queste garanzie rassicurano i nostri clienti del settore dell’istruzione, che possono digitalizzare i loro processi di contrattualizzazione in tutta tranquillità. »
Le funzionalità principali per le PMI
Scopri le principali funzionalità di Oodrive Sign.
Campi personalizzabili (Smartfields)
Rendi intelligenti tutti i tuoi documenti inserendo campi personalizzabili da compilare automaticamente con i dati già presenti in Oodrive Sign.
Campagne di firma elettronica collettiva
Fai firmare automaticamente un gran numero di contratti e documenti a diversi clienti, con un solo clic.
Unione dei PDF
Carica uno o più PDF (unione automatica dei documenti) e poi fai dare al firmatario o ai firmatari il consenso al documento unito.
Modalità offline
Fai firmare i tuoi documenti ovunque senza rete (Wi-Fi, 4G). Verranno inviati nella tua dashboard non appena sarà disponibile una connessione di rete.
Fascicolo di documenti
Fai firmare più documenti con un’unica richiesta di consenso, creando allo stesso tempo cartelle di prove legali indipendenti.
Modelli di documenti
Crea, modifica e importa i tuoi modelli di documenti da inviare a uno o più firmatari.
FAQ - Cos’è una firma elettronica?
Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.
Cos’è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.
Come si firma elettronicamente un documento?
Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.
Quali sono i vantaggi della firma elettronica?
Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.
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