Gestione elettronica delle riunioni di governance

Passate al digitale per le riunioni del consiglio di amministrazione e dei comitati di governance in tutta sicurezza.

Più di 3.500 aziende si
affidano a noi.

Migliorate l'efficienza e la sicurezza digitalizzando l'organizzazione delle vostre riunioni

Con la soluzione SaaS Oodrive Meet, i segretari di consiglio e gli assistenti esecutivi possono organizzare in modo efficiente le riunioni del consiglio di amministrazione e altri comitati: faccia a faccia o in video, ma soprattutto senza carta! Il tutto su un’unica piattaforma ultra-sicura.

Organizzate le vostre riunioni faccia a faccia o da remoto: pianificazione, definizione dell’ordine del giorno, invio di inviti, promemoria, notifiche di aggiornamento, ecc.
Pianificate in anticipo, prenotate gli ordini del giorno e create una ricorrenza nelle agende degli amministratori, utilizzando la funzione “Salva la data”.
Aggiungere un link a soluzioni di videoconferenza sicure e integrate direttamente alla riunione: l’essenziale Microsoft Teams o il sovrano Tixeo.
Scambi sicuri: distribuzione del foglio presenze con firma elettronica con valore probatorio e pubblicazione di votazioni anonime o per alzata di mano.

Condividere tutti i documenti in un unico spazio

All’interno di un unico “portale del consiglio”, ogni partecipante può trovare facilmente le informazioni di cui ha bisogno: programmi di lavoro, ordini del giorno e tutti i documenti necessari per la riunione.

Produttività: ridurre significativamente il tempo di preparazione delle riunioni.
Semplicità ed efficienza: agevolate la collaborazione e gli scambi tra i membri del consiglio con una soluzione cloud intuitiva, personalizzata con i vostri colori aziendali.
Mobilità: accesso all’ordine del giorno e ai documenti sensibili in qualsiasi momento, da computer, laptop o tablet.
Tranquillità: evitate lo stress delle modifiche dell’ultimo minuto e avvisate i partecipanti di eventuali aggiornamenti con un solo clic.
Risparmio: eliminazione dei costi di stampa e riduzione dell’impronta di carbonio

Mantenete la riservatezza delle vostre discussioni

Oodrive Meet garantisce la sicurezza delle vostre riunioni di governance e strategiche, dalla preparazione alla chiusura. La riservatezza delle riunioni del consiglio di amministrazione è garantita dall’inizio alla fine attraverso il vostro portale personalizzato.

Proteggete i file del consiglio con la soluzione più sicura del mercato: hosting sovrano, piattaforma e soluzione certificati SecNumCloud dall’ANSSI e controllati ogni 6 mesi.
Offre una sicurezza eccezionale con sessioni e contenuti crittografati e una forte autenticazione a due fattori o biometrica.
Rispettate il codice di governance con un accesso chiaro e rapido ai documenti per le riunioni del consiglio di amministrazione.
Configurate in modo indipendente le opzioni di sicurezza del vostro portale del consiglio: gestione granulare dei diritti di accesso per utente e documento, tracciabilità delle azioni, avvisi in caso di anomalie, politica delle password, ecc.
Utilizzate la soluzione di videoconferenza più sicura del mercato grazie all’integrazione nativa di Tixeo, l’unica tecnologia di videoconferenza sicura certificata da ANSSI.
Scegliete la modalità di hosting più adatta alle vostre esigenze: cloud pubblico, cloud privato, cloud privato qualificato SecNumCloud.

I nostri clienti lo dicono meglio

« Solo le persone che hanno bisogno di accedere ai dati riservati, dovrebbero essere in grado di accedervi. Questo è ciò che Oodrive Meet rende possibile. »

Wilfried Laumond

Head of Cyber Security Risk & Services, Sanofi

« Usiamo Oodrive Meet per tutte le nostre riunione di consiglio, in modo che tutti – inclusi i membri indipendenti – abbiano le stesse possibilità di accesso veloce e sicuro ai documenti riservati che hanno necessità di consultare. »

Jelle Jacquet

Vicedirettrice del personale

Gestire l'intero ciclo della riunione

Prima della riunione :

Raccolta, co-edit e pubblicazione di documenti e file.
Redigere l’ordine del giorno e pubblicare la riunione.
Inviare e gestire gli inviti.
Organizzare le votazioni.

Durante la riunione:

Generare un link per la videoconferenza.
Pubblicare un foglio di presenza per la firma elettronica con Oodrive Sign.
Consultare e annotare documenti.
Votare in forma anonima o per alzata di mano.
Prendere appunti sulla riunione.

Dopo la riunione:

Condividere il verbale.
Accesso ai documenti e ai file della riunione.
Analizzare l’utilizzo.

FAQ - Cos’è una sala del consiglio virtuale?

Scopri di più sulle videoconferenze sicure, sugli ambienti affidabili e altro nelle nostre FAQ.

Una sala del consiglio virtuale è una soluzione digitale usata per la preparazione e lo svolgimento delle riunioni di governance. Operando come una bolla isolata, indipendente dalla rete di computer dell’azienda, mantiene i dati al sicuro e garantisce la riservatezza delle discussioni.

Una sala del consiglio virtuale presenta diversi vantaggi: semplifica l’organizzazione dell’organo di governance, garantisce la sicurezza dei dati e la riservatezza delle discussioni, fa risparmiare tempo e denaro riducendo drasticamente l’impiego di documenti cartacei.

Le informazioni utilizzate prima, durante e dopo le riunioni di governance sono di natura critica e comprendono dati economici e strategici, segreti industriali o discussioni sensibili che si svolgono nell’ambito dei consigli di amministrazione. Se tali dati dovessero essere rubati, smarriti o alterati, ciò esporrebbe a rischio il futuro stesso dell’organizzazione.

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