Il rompicapo della gestione dei contratti di lavoro a distanza

Nel settore del facility management, in cui le professioni sono delocalizzate, la gestione smaterializzata dei contratti rappresenta una sfida importante. All’interno del Rhoni Group la mobilità è la norma e la parte essenziale della comunicazione si fa a distanza tra la sede legale e le diverse sedi, numerose e geograficamente sparse (220 nel dipartimento del Rodano). Il rigore dei processi amministrativi applicati per garantire una buona gestione dei contratti di lavoro ha fatto perdere tempo prezioso alle risorse umane. E poiché la smaterializzazione è stata già messa agli atti per altri documenti amministrativi, in particolare per l’aspetto contrattuale con i clienti, i preventivi, le fatture e le paghe, è stato logico includere i contratti all’interno del processo.

È con questo obiettivo in testa che Philippe Galera è partito alla ricerca di una soluzione di firma elettronica adattata alla esigenze del gruppo. «Non avevamo che una sola esigenza, quella che lo strumento disponesse di un sistema di notifica via SMS. Era necessario inviare facilmente notifiche alle persone che non possedevano un indirizzo di posta elettronica o che, per qualsiasi ragione, non lo volevano comunicare. » Quando avvia il suo benchmark del software sul mercato, viene contattato dal team di Oodrive. «Un commerciale mi ha contattato proprio nel momento in cui stavo esplorando le possibilità offerte dagli strumenti sul mercato. Questo è quello che si chiama tempismo!»

Oodrive Sign contribuisce ad accelerare il processo di firma integrandolo nel flusso di lavoro, garantendo nel contempo la sicurezza dei documenti firmati e il valore probatorio delle firme (nel rispetto della regolamentazione sulla protezione dei dati), nell’ambito di un’infrastruttura affidabile e al riparo da interferenze esterne. La soluzione permette di ottimizzare i processi aziendali, di guadagnare tempo con workflow adattati al settore di attività e di ridurre i costi. È anche l’unica soluzione sul mercato ad avere la funzionalità desiderata dal Rhoni Group: le notifiche sul telefono.