Semplice da condividere

Per le aziende che collaborano a un progetto, un ambiente digitale condiviso è un prerequisito della collaborazione agile. “Condividiamo i dettagli dei nostri modelli, i partner apportano i loro contributi e i clienti comunicano le loro specifiche”, spiega Raud. “I documenti vanno avanti e indietro tra noi e, se lo facessimo via email, sarebbe difficile controllare le versioni aggiornate”. Usando la precedente soluzione basata su FTP, DFJ poteva inviare una sola versione di un documento alla volta e doveva capire quale file corrispondeva a ciascuna richiesta, aumentando così la possibilità di costosi fraintendimenti.

“Con Oodrive, è tutto nello stesso posto”, osserva Raud. “Vediamo i requisiti forniti dal cliente e le risposte date dai partner. Ogni cosa è accessibile da qualsiasi dispositivo ed è facilmente comprensibile, in modo che possiamo dire semplicemente ai nostri partner: questa è la chiave, potete connettervi, controllare l’accesso, collaborare, coeditare, impostare una cartella condivisa in cui mettere i file. Impostarlo è facilissimo.”

In passato, la collaborazione avrebbe potuto svolgersi all’interno della soluzione usata dall’azienda partner e, di conseguenza, DFJ non sarebbe stata in grado di controllare l’accesso ai file dopo che erano stati inviati, oltre a doverli copiare internamente per evitare di perdere la documentazione relativa alla collaborazione dopo la conclusione di un progetto. “Adesso possediamo noi la soluzione”, afferma Raud. “L’archivio è nostro, quindi tutti i dati che ci sono dentro possono restarci per sempre. Se vogliamo riesaminarli, possiamo. Con Oodrive Work, conserviamo la proprietà di tutto ciò a cui collaboriamo.”