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Arquus implementa la sicurezzadi livello militare pronta per l’uso

Forte di oltre un secolo di esperienza, il produttore francese del settore della difesa Arquus progetta, realizza e distribuisce veicoli militari ad alte prestazioni in tutto il mondo. Oggi l’azienda fa parte del Gruppo Volvo, la multinazionale svedese del settore automobilistico, e il suo principale cliente è l’esercito francese, che sceglie Arquus per la fornitura del 90% dei suoi veicoli su ruote.

Il governo francese richiede standard di sicurezza eccezionalmente elevati per i progetti della difesa, imponendo specifici requisiti di trattamento dei dati per quattro diversi livelli di dati sensibili: riservati, confidenziali, segreti e top secret. Per rendere il lavoro a tali progetti più fluido per i suoi 2000 dipendenti, Arquus intendeva costruire un ambiente produttivo totalmente conforme con le norme per la gestione dei dati riservati: la Arquus Defense Network, o ADN.

“Vogliamo che l’esperienza utente per l’accesso ai dati riservati sia la più simile possibile a quella dei nostri altri sistemi”, dichiara Lestriez, CISO e responsabile infrastrutture di Arquus. “All’interno del Gruppo Volvo, utilizziamo Microsoft Office 365. Con Oodrive, otteniamo lo stesso tipo di interfaccia, più la sicurezza certificata ANSSI.”

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“Si potrebbe pensare che l’impostazione di uno strumento per la collaborazione esterna normalmente richieda settimane. Con Oodrive, siamo prontiin un giorno.“
Yannick Lestriez ,
CISO & responsabile infrastrutture Arquus
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Piattaforma di collaborazioneesterna implementata in unsolo giorno

Quando il governo francese ha presentato le nuove norme, Arquus era integrata al 100% nel sistema informativo del Gruppo Volvo. Per rispettare le nuove regole senza ostacolare la produttività, Arquus ha deciso di creare una rete sicura, autonoma e on-premise – chiamata ADN – con consegna prevista per il 2022. Nel frattempo, l’azienda aveva necessità di una piattaforma SaaS sicura per scambiare dati con partner e clienti, come ad esempio contratti e gare d’appalto, in conformità con le norme francesi sul controllo delle esportazioni.

Tale esigenza era immediata e Arquus ha condotto un benchmark dei maggiori fornitori in grado di soddisfare i criteri di sicurezza francesi, prestando particolare attenzione a modularità, funzionalità, prezzo e potenziale di integrazione. Oodrive ha ottenuto ottimi punteggi in ogni categoria del benchmark. Oodrive, che era già favorito come opzione per il progetto ADN on-premise, è stato quindi una scelta naturale. Arquus ha optato per l’utilizzo di Oodrive Work e Oodrive Share come piattaforme di collaborazione sui contenuti sicure, sia nel breve periodo per la piattaforma SaaS, sia per l’ADN.

“Si potrebbe pensare che l’impostazione di uno strumento per la collaborazione esterna normalmente richieda settimane”, osserva Yannick Lestriez. “Con Oodrive, siamo pronti in un giorno. Sin dal principio, i partner esterni sono stati molto soddisfatti, sia del fatto che abbiamo implementato lo strumento sia della sua semplicità di implementazione e utilizzo.”

A partire dal 2019, Arquus ha iniziato il passaggio dei propri sistemi informativi, applicazioni e dati nella sua ADN, basata su Oodrive, come ambiente per tutti i dati classificati come “riservati” dalle norme francesi. Quattro applicazioni di Arquus sono state interamente migrate nell’ADN e dieci servizi interni sono stati sviluppati nella rete. Ora il team sta lavorando a un servizio completo di gestione dei documenti per il 2022.

“Le soluzioni devono soddisfare norme sempre più rigorose ed essere facili da usare come gli strumenti che ci sono familiari nella nostra vita quotidiana”, afferma Yannick Lestriez. “Oodrive offre la stessa esperienza della nostra precedente suite di produttività, in modo che gli utenti possano orientarsi direttamente, senza trovarsi in difficoltà.”

Preapprovato per progetti militari

Arquus continua lo spostamento di applicazioni, funzioni, workstation e comunicazioni unificate nella sua ADN, basata su Oodrive Work e Oodrive Share, trasferendo i componenti uno a uno. Decisioni specifiche vengono prese per ciascuna istanza in merito all’opportunità del “lift & shift” di un componente già esistente, dello sviluppo di un nuovo servizio o dell’impiego di servizi approvati per la sicurezza, quale ad esempio Oodrive Sign. Come spiega Yannick Lestriez, i servizi Oodrive hanno l’importante caratteristica di essere già raccomandati dal Ministère des Armées, il ministero delle forze armate francese, che rende le relazioni e le approvazioni semplici e veloci.

“Oodrive è già raccomandato dal Ministère des Armées, un aspetto veramente prezioso dell’offerta di Oodrive nel settore della difesa. Ciò garantisce efficacemente che Oodrive possa consentire la rapida collaborazione con il ministero, perché i requisiti di accesso sono già presenti.”

Per Arquus, Oodrive contribuisce a rendere semplice la collaborazione conforme, sia ora che in futuro, aiutando l’azienda a coniugare libertà e sicurezza sul fronte del cambiamento.

“Le soluzioni devono soddisfare norme sempre più rigorose ed essere facili da usare come gli strumenti che ci sono familiari nella nostra vita quotidiana. Oodrive offre la stessa esperienza della nostra precedente suite di produttività, in modo che gli utenti possano orientarsi direttamente, senza trovarsi in difficoltà.”
Yannick Lestriez ,
CISO & responsabile infrastrutture Arquus
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Preapprovato per progetti militari

Arquus continua lo spostamento di applicazioni, funzioni, workstation e comunicazioni unificate nella sua ADN, basata su Oodrive Work e Oodrive Share, trasferendo i componenti uno a uno. Decisioni specifiche vengono prese per ciascuna istanza in merito all’opportunità del “lift & shift” di un componente già esistente, dello sviluppo di un nuovo servizio o dell’impiego di servizi approvati per la sicurezza, quale ad esempio Oodrive Sign. Come spiega Yannick Lestriez, i servizi Oodrive hanno l’importante caratteristica di essere già raccomandati dal Ministère des Armées, il ministero delle forze armate francese, che rende le relazioni e le approvazioni semplici e veloci.

“Oodrive è già raccomandato dal Ministère des Armées, un aspetto veramente prezioso dell’offerta di Oodrive nel settore della difesa. Ciò garantisce efficacemente che Oodrive possa consentire la rapida collaborazione con il ministero, perché i requisiti di accesso sono già presenti.”

Per Arquus, Oodrive contribuisce a rendere semplice la collaborazione conforme, sia ora che in futuro, aiutando l’azienda a coniugare libertà e sicurezza sul fronte del cambiamento.

Risultati principali

Implementazione in un solo giorno

Con Oodrive Work come soluzione SaaS, Arquus implementa ambienti di collaborazione esterna in una giornata, invece che in settimane.

Simile a Office 365

Gli utenti possono orientarsi senza rallentamenti o difficoltà utilizzando la familiare interfaccia di Microsoft Office 365 implementata nell’infrastruttura di Oodrive.

Pre-raccomandatoper la collaborazione

Dato che Oodrive è preapprovato daiministeri della difesa in Francia e in altri paesi, la collaborazione può avereinizio senza audit di sicurezza.

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