Gestion dématérialisée des réunions de gouvernance
Passez au tout numérique pour vos conseils d’administration, comités de gouvernance en toute sécurité.
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
Gagnez en efficacité et sécurité en digitalisant l’organisation de vos réunions
Avec la solution SaaS Oodrive Meet, les secrétaires de conseil et assistant(e)s de direction assurent efficacement l’organisation des conseils d’administration et autres comités : en présentiel ou en visio, mais surtout sans papier ! Le tout sur une plateforme unique ultra-sécurisée.
- Organisez vos réunions en présentiel ou en distanciel : planification, définition de l’ordre du jour, envoi des convocations, relances, notifications de mise à jour
- Planifiez à l’avance, réservez les agendas et créez une récurrence dans les agendas des administrateurs, grâce à la fonction « Save the date ».
- Ajoutez directement dans la réunion un lien vers les solutions de visioconférence intégrées et sécurisées : l’incontournable Microsoft Teams ou le souverain Tixeo
- Sécurisez les échanges : diffusion de la feuille de présence avec signature électronique à valeur probante et publication de votes anonymes ou à main levée
Partagez dans un espace unique l’ensemble de vos documents
Au sein d’ un « board portal » unique, chaque participant peut retrouver facilement les informations dont il a besoin : calendriers de travail, ordres du jour et tous les documents nécessaires à la réunion.
- Productivité : Réduisez significativement le temps de préparation de vos réunions
- Simplicité et efficacité : Facilitez la collaboration et les échanges entre les membres du conseil d’administration avec une solution cloud intuitive, personnalisée aux couleurs de votre entreprise
- Mobilité : Accédez à l’ordre du jour et aux documents sensibles à tout moment, depuis votre ordinateur, portable ou tablette
- Sérénité : Evitez le stress des modifications de dernières minutes et alertez en un clic les participants en cas de mise jour
- Economies : Supprimez les coûts d’impression et réduisez votre empreinte carbone
Gardez vos discussions confidentielles
Oodrive Meet assure la sécurité de vos réunions de gouvernance et stratégiques, de leur préparation à leur clôture. La confidentialité des travaux du conseil d’administration est assurée de bout en bout sur votre board portal personnalisé.
- Protégez les dossiers du conseil avec la solution la plus sécurisée du marché : hébergement souverain, plateforme et solution certifiés SecNumCloud par l’ANSSI auditée tous les 6 mois.
- Offrez une sécurité exceptionnelle avec des sessions et contenus chiffrés et une authentification forte à deux facteurs ou biométrique.
- Soyez conforme au code de gouvernance avec un accès clair et rapide aux documents des réunions du conseil d’administration.
- Paramétrez en toute autonomie les options de sécurité de votre board portal : gestion granulaire des droits d’accès par utilisateur & document, traçabilité des actions, alertes en cas d’anomalies, politique de mot de passe, etc.
- Utilisez la solution de visioconférence la plus sécurisée du marché grâce à l’intégration native de Tixeo, unique technologie de visioconférence sécurisée certifiée par l’ANSSI.
- Choisissez le mode d’hébergement adapté à vos besoins : cloud public, cloud privé, cloud privé qualifié SecNumCloud.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« Seules les personnes qui ont besoin de voir les données confidentielles, devraient pouvoir y accéder. C’est ce que Oodrive Meet rend possible »
« Nous utilisons Oodrive Meet pour tous nos conseils d’administration, afin que chacun, y compris les membres indépendants, ait un accès aussi rapide et sécurisé aux documents confidentiels dont il a besoin. »
Gérez tout le cycle de vos réunions
Avant la réunion :
- Collectez, co-éditez et publiez les documents et dossiers
- Rédigez l’ordre du jour et publiez la réunion
- Envoyez et gérez les invitations
- Organisez des votes
Pendant la réunion:
- Générez un lien de visioconférence
- Publiez une feuille de présence à faire signer électroniquement avec Oodrive Sign
- Consultez et annotez les documents
- Votez anonymement ou à main levée
Prenez des notes de la réunion
Arès la réunion :
- Partagez le compte-rendu
- Accédez aux documents et aux dossiers de la réunion
- Analysez les usages
FAQ - Qu'est-ce qu'une salle de réunion virtuelle ?
En savoir plus sur les conférences sécurisées, les environnements de confiance, et plus encore dans notre FAQ.
Qu’est-ce qu’une salle de reunion virtuelle ?
Une salle de réunion virtuelle est une solution numérique utilisée pour préparer et animer les réunions de gouvernance. Fonctionnant comme une « bulle » indépendante du réseau informatique de l’entreprise, la réunion virtuelle assure la confidentialité des discussions et la sécurité des données stockées.
Quels sont les risques en matière de données de gouvernance ?
Les informations utilisées avant, pendant et après les réunions de gouvernance sont critiques : données financières et stratégiques, secret des affaires, discussion au sein du comité de gouvernance… Si ces données sont volées, perdues ou altérées, l’avenir de l’organisation peut être menacé.
Comment Oodrive meet protège mes données critiques ?
Oodrive Meet est une « bulle » ultra-sécurisée hébergée en mode SaaS, indépendante du réseau interne de votre entreprise – et même de sa DSI. Seuls les participants dûment autorisés y ont accès : vos données critiques sont donc protégées.
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