La signature de confiance, simple et sécurisée
Gérez vos processus de signature en toute sérénité grâce à une solution simple, fiable et sécurisée. Profitez d’une plateforme conforme aux normes les plus strictes pour gagner du temps et garantir la protection de vos documents et données sensibles.
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
Faites signer en toute simplicité
La signature électronique permet de signer, et faire signer, tous vos documents, en ligne et à distance. Avec Oodrive Sign, simplifiez vos processus de signature et concentrez-vous sur l’essentiel : le développement de votre business.
- 3 étapes seulement : Créez ou téléchargez vos documents, envoyez les pour signature, conservez vos documents en toute sécurité.
- Intégrez la signature numérique à vos outils métier sans effort, et simplifiez vos processus métiers grâce à une interface intuitive.
- Disponible à tout moment où que vous soyez : Oodrive Sign est accessible sur PC, tablette et smartphone, pour plus de simplicité.
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Renforcez la sécurité de vos signatures
Garantissez une sécurité maximale et une totale conformité grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes, conformes à la règlementation de l’Union européenne, eIDAS.
- Bénéficiez des meilleurs standards de sécurité avec la possibilité d’héberger vos données en France sur un cloud souverain qualifié SecNumCloud.
- Choisissez parmi les 3 niveaux de signature électronique proposés par Oodrive Sign, conformes à la réglementation eIDAS, pour répondre précisément à vos besoins.
Signature simple
Indiquée pour les documents à faible enjeu financier ou juridique, la signature électronique offre un premier niveau de sécurité juridique.
Idéale pour :
- Documents internes
- Acceptation de CGU / CGV
- Politique de confidentialité
- Formulaires électroniques
Signature avancée
Adaptée pour les documents comportant des obligations légales. La signature avancée offre un niveau de sécurité juridique renforcée.
Idéale pour :
- Contrats de vente
- Contrats de travail
- Contrats d’assurance et de crédit
Signature qualifiée
Appropriée pour les documents à obligations légales ou risques critiques.
C’est le plus haut niveau de sécurité juridique, reconnu dans l’UE. Elle garantit l’authenticité et la protection de vos documents grâce à un certificat qualifié.
Idéale pour :
- Actes notariés
- Accords commerciaux stratégiques
- Documents financiers réglementés
La signature électronique qui s’adapte à votre secteur
Avec Oodrive Sign, disposez d’une solution de signature électronique entièrement personnalisable et modulable selon vos contraintes et les exigences de votre secteur.
- Simplifiez vos processus internes avec des workflows de validation et de signature, permettant de fluidifier et accélérer vos échanges.
- Offrez à vos collaborateurs une expérience fluide et intuitive grâce à une interface personnalisable à l’image de votre entreprise.
- Optez pour le mode de signature électronique qui vous correspond : en face-à-face ou à distance, pour des échanges sécurisés et rapides.
Vous êtes une grande entreprise ?
Découvrez comment Oodrive Sign répond aux exigences de sécurité, de conformité et de performance, des grandes entreprises
Les avantages de la signature électronique
La signature électronique permet de dématérialiser les processus de signature de document, tout en offrant un réel avantage de sécurité et conformité par rapport à la signature manuscrite. Elle offre également des avantages de suivi, de traçabilité et d’accélération des échanges en ligne. La signature électronique vous permet aussi de signer tous les types de document : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, document PDF ou Word…
Simplicité
La signature électronique permet de signer tous vos documents à distance de manière simple et en seulement quelques étapes.
Efficacité
La signature électronique offre un gain de temps considérable sur vos tâches administratives et vous permet de vous concentrer sur votre activité.
Conformité
La conformité au règlement eIDAS garantit des signatures électroniques valables dans toute l’UE et à travers le monde.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« L’adoption rapide d’Oodrive Sign a permis à MBDA d’optimiser des processus, d’automatiser des tâches, d’améliorer l’efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur. »
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
« Oodrive Sign se distingue des autres acteurs du marché car elle allie à fois sécurité, souveraineté des données et conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »
Les fonctionnalités clés pour la PME
Découvrez les principales fonctionnalités d’Oodrive Sign.
Vos questions sur la signature électronique
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la signature électronique : son fonctionnement, sa valeur juridique, ses avantages et bien plus pour signer tous vos documents en ligne.
Quelle est la valeur juridique de la signature électronique ?
La signature électronique possède une réelle valeur juridique et légale.
Le règlement eIDAS offre un cadre légal en établissant des types de signature électronique avec des niveaux de sécurité variables. La signature simple, la signature avancée et la signature qualifiée (QES) proposent une sécurité croissante et garantissent l’identité des signataires des documents.
Quels documents peuvent être signés avec la signature électronique ?
Tout type de document peuvent être signés en ligne : contrat de travail, contrat de vente, contrat d’assurance, devis, compromis, documents immobiliers (bail, état des lieux, …). Elle permet aussi de signer différents type de fichiers comme les documents PDF ou Word.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
La signature électronique permet de gagner du temps en réduisant les délais de traitement, d’améliorer la sécurité et la traçabilité des documents, de garantir leur conformité légale, d’optimiser les parcours de signature, de faire des économies et de protéger l’environnement (en limitant l’usage du papier). La signature électronique simplifie les échanges entre les parties et de garantir leur sécurité.
Comment signer un document en ligne avec Oodrive Sign ?
Pour une signature simple, du point de vue du signataire, il faut cliquer sur le lien intégré à la notification reçue pour accéder à la plateforme, se rendre sur l’outil de signature, s’authentifier à l’aide d’un code de vérification envoyé par SMS, cliquer sur le bouton « signer », puis vérifier le statut de la signature électronique.
Pour aller plus loin sur la signature électronique
Vidéo expert : comprendre les niveaux de signature électronique avec eIDAS
Le règlement eIDAS définit trois niveaux de signature électronique,
Le cadre juridique de la signature électronique : règles, normes et validité
La signature électronique est reconnue juridiquement et dispose de certifications
Rapport d'étude 2024 de la signature électronique
Oodrive et OpinionWay ont réalisé une enquête sur le sujet…
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