Simplifiez la signature de vos documents avec l’e-parapheur

Accélérez vos circuits de validation grâce à l’intégration native entre le parapheur électronique Libriciel et la signature électronique Oodrive Sign. Simplifiez le traitement de vos documents et assurez une conformité totale en quelques clics. Éliminez les retards et automatisez vos validations dès aujourd’hui.

Le parapheur électronique Oodrive Sign

Le parapheur électronique, intégré à Oodrive Sign, permet de valider, signer, et suivre des documents de manière dématérialisée dans un circuit de validation ou d’approbation. Il reproduit le fonctionnement d’un parapheur papier traditionnel, utilisé pour faire circuler des documents à signer dans une organisation, mais de façon électronique.

Un circuit de validation collaboratif, sécurisé et automatisé

Optimisez la gestion de vos documents avec un workflow sur mesure.

Organisez et automatisez vos circuits de validation pour gagner en efficacité
Collaborez en toute fluidité grâce à l’annotation, la vérification et la délégation en cas d’absence
Évitez les retards avec des workflows personnalisés et des notifications automatiques
Bénéficiez d’une visibilité en temps réel avec des statuts de validation clairs
Assurez une conformité totale (eIDAS, RGPD, ISO 27001) avec un suivi détaillé

Une seule plateforme pour valider et signer tous vos documents

Une solution complète pour une gestion documentaire simplifiée.

Stockez et organisez tous vos documents en un seul espace sécurisé
Faites valider et signer électroniquement tous types de documents, en interne comme en externe
Profitez d’une intégration fluide avec la signature électronique Oodrive Sign
Connectez votre parapheur à vos outils métiers (ERP, CRM, GED…) pour un processus unifié
Archivage sécurisé et accessible à tout moment pour une gestion optimale des documents

« L’adoption rapide d’Oodrive Sign a permis à MBDA d’optimiser des processus, d’automatiser des tâches, d’améliorer l’efficacité globale des différents métiers et usagers, tout en étant conforme aux normes de sécurité et de réglementation en vigueur. »

Florian Deshayes, Project Manager Collaboration Solutions

« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »

Patrice Roger, Directeur Juridique et Assurances Groupe

« Oodrive Sign se distingue des autres acteurs du marché car elle allie à fois sécurité, souveraineté des données et conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »

Rémi Lilette, Directeur général adjoint d’YMAG

Pourquoi adopter un parapheur électronique ?

Six raisons d’optimiser vos processus de validation :

Réduction des délais

Plus besoin d’attendre les signatures papier, tout se fait en ligne

Sécurité renforcée

Cryptage des données et conformité aux réglementations

Traçabilité garantie

Suivi détaillé des validations et de l’historique des documents

Éco-responsabilité

Réduction de la consommation de papier et impact carbone limité

Expérience utilisateur optimisée

Interface intuitive et compatible mobile

Intéropérabilité avancée

Connecteurs avec Libriciel & Oodrive pour une gestion fluide

Cas d’usage du parapheur électronique

Comment le parapheur électronique optimise les processus dans différents secteurs ?

Cas d’usage en entreprise privée

Validation des contrats et bons de commande

Processus structuré et sécurisé :
Circuit de validation avec les services achats, finance et juridique
Gain de temps :
Validation et signature électronique fluides et sans interruption
Interopérabilité :
Gestion efficace des signatures internes et externes

Gestion des notes de frais et validation budgétaire

Automatisation des workflows :
Circulation rapide entre les collaborateurs, managers et comptabilité
Traitement accéléré :
Remboursements validés sans erreur ni retard
Suivi optimisé :
Notifications automatiques pour ne rien oublier

Cas d’usage en collectivité locale

Validation des contrats et bons de commande

Processus réglementaire sécurisé :
Validation par le maire et les services compétents
Traçabilité assurée :
Circuit de validation conforme aux exigences administratives
Valeur légale garantie :
Intégration d’une signature électronique qualifiée

Gestion des marchés publics

Circuit fluide et rapide :
Validation et suivi des appels d’offres simplifiés
Archivage centralisé :
Historique des décisions conservé en toute sécurité
Conformité légale
Intégration des signatures des élus et responsables juridiques