Définition : La signature électronique est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique et d’en authentifier l’auteur, par analogie avec la signature manuscrite d’un document papier.
La signature prend son sens depuis les besoins d’authentification de document, et sa forme a bien évolué.
D’abord vu comme un simple signe de validation à l’époque médiévale, puis adoptée par tous les professionnels de l’écriture, la signature est alors incontournable.
Déployée numériquement ensuite, la signature électronique pose plus récemment les questions de valeur et cadre légaux.
Et dans un contexte où les processus de transformation numérique des entreprises sont largement enclenchés, la signature électronique se fait une place.
Des qualifications et certifications comme la conformité avec la règlementation eIDAS font partie des critères indispensables à évaluer lors du choix de votre solution de signature électronique.
D’ailleurs, des logiciels de signature électronique comme Oodrive Sign existent, et placent la confiance au cœur de leurs fonctionnalités, sans perdre de vue la simplicité et l’efficacité qui font l’essence même du principe de signature.
Mais cela n’a pas toujours été aussi simple ! Découvrez en résumé l’histoire de la signature électronique.
La signature manuscrite –
- Au Moyen Age, le grand sceau royal est le signe de validation par excellence.
- Au XIIIè siècle, les notaires inventent des marques graphique appelées « seing » pour s’authentifier.
- Au XVè siècle, la signature devient obligatoire pour donner leur valeur aux actes solennels.
Votre signature électronique
Fluidifiez et facilitez vos échanges avec une signature électronique conforme et sécurisée.
La signature électronique suscite l’intérêt –
- Début des années 90, l’arrivée d’internet « pour tous » fait émerger la messagerie électronique.
- En 1999, la signature électronique prend la même valeur qu’une signature manuscrite.
- Entre 2000 et 2004, le cadre juridique de la signature électronique et des contrats, évolue. De nouvelles solutions émergent.
La signature électronique un « nice to have » –
- En 2009, création de l’ANSSI (Agence Nationale de la sécurité des systèmes d’information).
- En 2012, la legislation devient plus claire sur l’utilisation de la signature électronique dans les marchés publics.
- En 2016, la réglementation eiDAS uniformise le statut légale de la signature électronique dans toute l’Europe. Une nouvelle dimension pour plus de pouvoir !
La signature électronique un « must have » –
- A partir de 2019, avec la crise sanitaire et les grèves, le télétravail se généralise. La signature électronique devient un incontournable pour renforcer ce nouvel écosystème de « travail collaboratif à distance ».
Vous l’aurez compris, la signature électronique est aujourd’hui un must have pour les entreprises qui ont entamé leur transformation numérique.
C’est une brique, indispensable dans le cycle de vie d’un document.
Un document passe par de nombreuses étapes depuis sa création jusqu’à son expiration. Sa signature donc, mais aussi sa modification, son organisation, son partage, sa publication, ou encore sa sauvegarde. Et si l’ensemble de ces fonctionnalités majeures étaient regroupées en un socle commun, permettant de gérer en tous points ses contenus ?
Oodrive Sign, notre solution de signature électronique, s’intègre à la plateforme Oodrive. Un environnement de travail de confiance, où la sérénité règne, et permet aux projets stratégiques de se réaliser.
Libéré des problématiques de sécurité, vous pouvez enfin vous recentrer sur votre cœur d’activité.
