Digitale Verwaltung von Governance-Sitzungen

Stellen Sie Ihre Verwaltungsratssitzungen, Governance-Ausschüsse sicher auf digitale Medien um.

Mehr als 3500 Unternehmen vertrauen uns.

Gewinnen Sie an Effizienz und Sicherheit, indem Sie die Organisation Ihrer Sitzungen digitalisieren.

Mit der SaaS-Lösung Oodrive Meet übernehmen Vorstandssekretäre und Direktionsassistenten effizient die Organisation von Verwaltungsräten und anderen Komitees: vor Ort oder per Videokonferenz, aber vor allem papierlos! Und das alles auf einer einzigen, ultra-sicheren Plattform.

Organisieren Sie Ihre Sitzungen vor Ort oder per Fernzugriff: Planung, Festlegung der Tagesordnung, Versand der Einladungen, Mahnungen, Benachrichtigungen über Aktualisierungen.
Planen Sie im Voraus, reservieren Sie Agenden und schaffen Sie mit der Funktion „Save the date“ eine Wiederkehr in den Agenden der Administratoren.
Fügen Sie direkt in der Besprechung einen Link zu integrierten und sicheren Videokonferenzlösungen hinzu: das unumgängliche Microsoft Teams oder das souveräne Tixeo.
Sichern Sie den Austausch: Verteilen Sie die Anwesenheitsliste mit beweiskräftiger elektronischer Unterschrift und veröffentlichen Sie anonyme oder per Handzeichen durchgeführte Abstimmungen.

Teilen Sie alle Ihre Dokumente in einem einzigen Raum

In einem einzigen „Board-Portal“ kann jeder Teilnehmer die Informationen, die er benötigt, leicht finden: Arbeitskalender, Tagesordnungen und alle Dokumente, die er für das Meeting benötigt.

Produktivität: Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit für Ihre Besprechungen erheblich.
Einfachheit und Effizienz: Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den Vorstandsmitgliedern mit einer intuitiven Cloud-Lösung, die an die Farben Ihres Unternehmens angepasst ist.
Mobilität: Greifen Sie jederzeit von Ihrem Computer, Laptop oder Tablet auf die Tagesordnung und sensible Dokumente zu.
Gelassenheit: Vermeiden Sie den Stress durch Änderungen in letzter Minute und benachrichtigen Sie die Teilnehmer mit einem Klick über Aktualisierungen.
Einsparungen: Beseitigen Sie die Druckkosten und reduzieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck.

Halten Sie Ihre Diskussionen vertraulich

Oodrive Meet gewährleistet die Sicherheit Ihrer Governance- und strategischen Sitzungen, von ihrer Vorbereitung bis zu ihrem Abschluss. Die Vertraulichkeit der Arbeiten des Verwaltungsrats wird von Anfang bis Ende auf Ihrem personalisierten Board-Portal gewährleistet.

Schützen Sie die Unterlagen des Boards mit der sichersten Lösung auf dem Markt: souveränes Hosting, Plattform und Lösung sind von der ANSSI als SecNumCloud zertifiziert und werden alle 6 Monate geprüft.
Bieten Sie außergewöhnliche Sicherheit mit verschlüsselten Sitzungen und Inhalten und einer starken Zwei-Faktor- oder biometrischen Authentifizierung.
Erfüllen Sie den Governance-Kodex mit einem klaren und schnellen Zugriff auf Dokumente von Vorstandssitzungen.
Richten Sie die Sicherheitsoptionen Ihres Boardportals selbstständig ein: granulare Verwaltung von Zugriffsrechten nach Benutzer & Dokument, Nachvollziehbarkeit von Aktionen, Warnmeldungen bei Anomalien, Passwortrichtlinien usw.
Nutzen Sie die sicherste Videokonferenzlösung auf dem Markt dank der nativen Integration von Tixeo, der einzigen sicheren Videokonferenztechnologie, die vom ANSSI zertifiziert wurde.
Wählen Sie die Hosting-Methode, die Ihren Bedürfnissen entspricht: öffentliche Cloud, private Cloud, SecNumCloud-qualifizierte private Cloud.

Unsere Kunden sprechen am besten darüber

« Der Zugang zu vertraulichen Daten sollte den Personen vorbehalten sein, die sie tatsächlich benötigen. Und Oodrive Meet ermöglicht dies. »

Wilfried Laumond

Head of Cyber Security Risk & Services, Sanofi

« Wir verwenden Oodrive Meet für alle Gremiensitzungen, damit alle – auch unabhängige Teilnehmer – den gleichen schnellen und sicheren Zugang zu den vertraulichen Dokumenten bekommen, die sie sehen müssen. »

Jelle Jacquet

Stellvertretende Personalleiterin

Verwalten Sie den gesamten Zyklus Ihrer Meetings

Vor dem Meeting :

Sammeln, co-editieren und veröffentlichen Sie Dokumente und Akten.
Erstellen Sie die Tagesordnung und veröffentlichen Sie das Meeting.
Versenden und verwalten Sie Einladungen.
Organisieren Sie Abstimmungen

Während des Treffens:

Generieren Sie einen Videokonferenz-Link.
Veröffentlichen Sie eine Anwesenheitsliste, die mit Oodrive Sign elektronisch unterzeichnet werden kann.
Prüfen und kommentieren Sie Dokumente.
Stimmen Sie anonym oder per Handzeichen ab.
Machen Sie sich Notizen von der Sitzung.

Nach der Besprechung :

Geben Sie das Protokoll frei.
Greifen Sie auf die Dokumente und Ordner des Meetings zu.
Analysieren Sie die Nutzung.

FAQ - Was ist ein virtueller Sitzungsraum?

Mehr erfahren über sichere Konferenzen, Trust-zertifizierte Umgebungen u.a. in unseren FAQs.

Ein virtueller Sitzungsraum ist eine digitale Lösung zur Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen. Der Raum wird als vom Firmen-IT-Netzwerk unabhängiges „Bubble“ betrieben. Die dort gespeicherten Daten bleiben sicher und Diskussionen vertraulich.

Ein virtueller Sitzungsraum hat viele Nutzen: Er erleichtert die Gremienorganisation, gewährleistet die Sicherheit von Dokumenten und Vertraulichkeit von Diskussionen und spart Zeit und Geld durch drastische Papiereinsparung.

Zu den kritischen Informationen, die vor, während und nach Gremiensitzungen genutzt werden, gehören Finanz- und strategische Daten, Unternehmensgeheimnisse oder sensible gremieninterne Diskussionen. Falls diese Daten gestohlen, verloren oder geändert werden, stellt das ein Risiko für die Zukunft der Organisation dar.

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