Einfach zu teilen

Für Projektpartnerunternehmen ist eine gemeinsame digitale Umgebung die Voraussetzung für agile Kollaboration. “Wir teilen Details über unsere Modelle, Partner fügen etwas hinzu und Kunden teilen uns ihre Spezifikationen mit,” sagt Raud. “Dokumente werden zwischen uns hin- und hergeschickt, und wenn man das per Email macht, ist es schwer, die aktualisierten Versionen auseinander zu halten.” Mit der bisherigen FTP-basierten Lösung konnte DFJ eine Dokumentenversion einzeln schicken und musste herausfinden, welche Datei mit welcher Anfrage korrespondiert, was zu kostspieligen Missverständnisse führen könnte.

“Mit Oodrive ist alles an einem Platz,” sagt Raud. “Wir sehen die Kundenanforderungen und Antworten von Partnern. Alles ist von jedem Gerät aus verfügbar und einfach zu verstehen. Wir können somit Partnern sagen, ‘hier ist der Schlüssel, du kannst dich verbinden, den Zugriff kontrollieren, kollaborieren, gemeinsam bearbeiten, einen gemeinsamen Order zur Dateiablage erstellen.’ Es lässt sich sehr leicht einrichten.”

Bisher wäre Kollaboration in einer eigenen Lösung des Partners erfolgt, was bedeutet hätte, dass DFJ den Zugriff auf Dateien nicht kontrollieren könnte, nachdem sie verschickt wurden, und Dateien müssten intern kopiert werden, um die Kollaboration auch nach deren Ende zu dokumentieren. “Jetzt gehört uns die Lösung,” sagt Raud. “Und auch der Speicherplatz, somit können alle Daten dort ewig aufbewahrt werden. Wir können jederzeit alles überprüfen. Mit Oodrive Work bleiben wir Eigentümer unserer Kollaborationen.”