Plattform für externe Kollaboration an einem Tag einrichten

Als die französische Regierung neue Bestimmungen verkündet hat, war Arquus zu 100% in das Informationssystem der Volvo Gruppe integriert. Um den neuen Vorschriften ohne Produktivitätseinbussen zu entsprechen, hat Arquus beschlossen, ein separates, sicheres, autonomes On-Premise-Netzwerk – ADN – Lieferdatum 2022 zu etablieren. In der Zwischenzeit brauchte das Unternehmen eine sichere SaaS-Plattform für den Datenaustausch zwischen Partnern und Kunden, z.B. Verträge und Ausschreibungen, die französischen Exportbestimmungen entsprechen müssen.

Weil dieses unmittelbar notwendig war, hat Arquus die Richtwerte aller führenden Dienstleister untersucht, die französische Sicherheitsbestimmungen erfüllen, unter besondere Berücksichtigung von Modularität, Funktionalität, Preis und Integrationspotential. Oodrive hatte in jeder Kategorie der Untersuchung hohe Bewertungen erzielt. Oodrive war ohnehin Favorit für die Vergabe des On-Premise-ADN-Projekts und somit ein kongenialer Partner. Arquus hat sich für Oodrive Work und Oodrive Share als sichere Content-Kollaborationsplattforme entschieden, sowohl für die kurzfristige SaaS-Platftorm als auch für das ADN.

“Ein Tool zur externen Kollaboration einzurichten dauert erwartungsgemäß Wochen,” sagt Yannick Lestriez. “Mit Oodrive,waren wir innerhalb eines Tages einsatzbereit. Von Anfang an waren externe Partner sehr glücklich, sowohl weil das Tool implementiert ist als auch weil der Einsatz und Gebrauch so einfach sind.”

2019 hat Arquus angefangen, seine Informationssysteme, Anwendungen und Daten in ein auf Oodrive basiertes ADN zu migrieren, als Umgebung für alle Daten, die von der französischen Regierung als „vertraulich“ klassifiziert sind. Vier Arquus Anwendungen sind jetzt vollständig zum ADN migriert und zehn interne Dienste werden beim Netzwerk eingesetzt. Jetzt arbeitet das Team an einem umfassenden Dokumentenverwaltungsdienst, der ab 2022 verfügbar sein soll.