Comment un leader en services aux entreprises accélère ses processus RH avec Oodrive Sign
Pour Rhoni Group, leader en maintenance et en propreté industrielle basé dans le Rhône, la dématérialisation des contrats représente un enjeu majeur. La société a choisi d’adopter la signature électronique Oodrive Sign pour accélérer ses processus RH :
- Des flux de travail automatisés et personnalisables.
Une meilleure sécurité et valeur probatoire des signatures.
- Une entreprise plus agile qui gère facilement ses contrats de travail à distance.
Vos étapes de validation toujours respectées
Bénéficiez de processus encadrés et plus rapides grâce à des workflows qui définissent les bons signataires et le bon ordre des signatures pour tous vos contrats.
- Automatisez et personnalisez vos workflows
via des parcours de signatures intégrés. - Créez, partagez et sauvegardez vos modèles
de contrats intégrés directement dans Oodrive Sign. D’un coup d’œil, suivez toute votre activité contractuelle
en temps réel. Qui a regardé ? Qui a signé ? Et relancez rapidement.
Proposez une expérience de recrutement exceptionnelle
Facilitez l’onboarding de vos collaborateurs grâce à une
expérience digitalisée qui correspond à leurs attentes.
- Obtenez une signature en seulement 48 heures en moyenne.
Proposez un processus fluide et digital à 100%.
Créez une relation de confiance avec les signatures sécurisées et conformes Oodrive Sign.
Aucun doute sur la valeur légale des contrats
Oodrive Sign propose une signature électronique en toute conformité.
3 niveaux de signature électronique conformes eIDAS, pour des signatures électroniques reconnues dans toute l’UE ainsi qu’à travers le monde.
Le RGPD réglemente la collecte, le traitement et le stockage des données confidentielles sur le territoire européen.
Une conservation et un suivi accru de vos documents
Faites gagner un temps précieux aux équipes RH en accélérant
et en sécurisant la contractualisation.
- Un coffre-fort numérique Oodrive permet d’archiver les documents internes dans un espace sécurisé.
- Les données sont stockées sur des serveurs installés en France, soumis aux lois européennes en matière de protection des informations.
- Les actions réalisées au sein d’Oodrive Sign (diffusion des documents, modifications, annotations, signatures…) sont enregistrées et peuvent être vérifiées plus tard.
Signez en toute sérénité
avec Oodrive Sign
La signature électronique simplifie vos engagements contractuels.
Oodrive Sign, c’est aussi l’assurance d’un encadrement rigoureux de vos processus métier.
De nombreux DRH ont déjà adopté la signature électronique
idéale pour les PME… Pourquoi pas vous ?
“Oodrive Sign est la dernière étape de notre processus de transformation : la solution est principalement utilisée au sein de Rhonis, mais nous prévoyons de la déployer rapidement sur l’ensemble du groupe. Une chose est certaine au vu des avantages que nous apporte cet outil, c’est qu’on ne pourrait plus revenir en arrière.”
Philippe Galera,
Directeur général, Rhoni Group
Prêts à fluidifier votre activité ?
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