Comment GSE réduit ses délais de contractualisation avec Oodrive Sign
GSE, spécialiste de l’immobilier professionnel, a intégré la signature électronique à ses processus de contractualisation. Grâce à Oodrive Sign, l’entreprise est parvenue à réduire ses délais de signature et à sécuriser ses processus de paiement, le tout dans une démarche RSE. Découvrez comment GSE s’est appuyé sur la solution d’e-signature d’Oodrive pour :
- Simplifier ses processus de signature à distance
- Sécuriser le rapatriement des contrats signés et accélérer les paiements
- Réduire ses besoins (importants) en papier et réaliser des économies
Vos étapes de validation toujours respectées
Bénéficiez de processus encadrés et plus rapides grâce à des workflows qui définissent les bons signataires et le bon ordre des signatures pour tous vos contrats.
- Automatisez et personnalisez vos workflows
via des parcours de signatures intégrés - Créez, partagez et sauvegardez vos modèles
de contrats intégrés directement dans Oodrive Sign D’un coup d’œil, suivez toute votre activité contractuelle
en temps réel. Qui a regardé ? Qui a signé ? Et relancez rapidement
Proposez une expérience de recrutement exceptionnelle
Facilitez l’onboarding de vos collaborateurs grâce à une expérience digitalisée qui correspond à leurs attentes.
- Obtenez une signature en seulement 48 heures en moyenne
- Proposez un processus fluide et digital à 100%
- Créez une relation de confiance avec les signatures sécurisées et conformes Oodrive Sign
Aucun doute sur la valeur légale des contrats
Oodrive Sign propose une signature électronique en toute conformité.
- 3 niveaux de signature électronique conformes eIDAS,
pour des signatures électroniques reconnues dans toute l’UE ainsi qu’à travers le monde Le RGPD réglemente la collecte, le traitement et le stockage des données confidentielles sur le territoire européen
Une conservation et un suivi accru de vos documents
Faites gagner un temps précieux aux équipes RH en accélérant et en sécurisant la contractualisation.
- Un coffre-fort numérique Oodrive permet d’archiver les documents internes dans un espace sécurisé.
- Les données sont stockées sur des serveurs installés en France, soumis aux lois européennes en matière de protection des informations.
- Les actions réalisées au sein d’Oodrive Sign
(diffusion des documents, modifications, annotations, signatures…) sont enregistrées et peuvent être vérifiées plus tard.
Signez en toute sérénité
avec Oodrive Sign
La signature électronique simplifie vos engagements contractuels.
Oodrive Sign, c’est aussi l’assurance d’un encadrement rigoureux de vos processus métier.
De nombreux responsables juridiques ont déjà adopté
la signature électronique sécurisée pour les PME !
« Oodrive Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »
Patrice Roger, Directeur Juridique et Assurances du Groupe GSE
Prêts à fluidifier votre activité ?
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