Fort de son expertise métier unique, YMAG développe des solutions applicatives de gestion de l’activité formation, simples, modulaires, innovantes et évolutives. Les solutions développées permettent d’optimiser les processus et d’accélérer les échanges dématérialisés au sein des structures de formation tout en sécurisant les interactions et échanges entre personnels et acteurs de l’écosystème.
Comment ça fonctionne
Le module métier YPAREO’SIGN permet de simplifier, accélérer et sécuriser le processus de signature électronique des documents contractuels liés à l’activité formation. Intégrés au cœur de l’interface utilisateur, les contrats signés sont automatiquement stockés en GED. Une fenêtre dédiée permet d’assurer un suivi efficient de l’état des signatures tout en facilitant la relance si besoin. Avec YPAREO’SIGN, les centres et organismes de formation modernisent leur image et accélèrent leur transformation digitale.
Avantages de l’intégration Oodrive Sign
- Envoi et suivi : Envoyer le contrat à plusieurs destinataires en simultané et suivre son état avec possibilité de relances groupées et visualisation globale en un clic.
- Force probante & RGPD : API conforme eIDAS et RGPD qui permet de délivrer l’ensemble des éléments de preuve à la signature.
- Souplesse et évolutivité : Outre la souplesse d’intégration offerte par l’API, son évolutivité et la réactivité des équipes permettent d’enrichir la fonctionnalité utilisateur.
L’avis de nos clients
"La prise en main et l’appropriation aisées du module YPAREO’SIGN de l’ERP YPAREO ont permis une adhésion quasi immédiate par les équipes. Dans la pratique, nous en exploitons les différentes fonctionnalités tant pour l’émargement que pour la signature électronique de documents contractuels. Fluide, le fonctionnement est intuitif et le maillage dans l’écosystème YPAREO facilite la gestion centralisée de l’information. Cette simplification permet de gagner en efficacité et de réinvestir du temps dans d’autres missions."
Pascal H, Administrateur réseaux, IFRASS Toulouse
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