Signature électronique PDF
La signature électronique fait désormais partie intégrante de tout processus de dématérialisation. Les documents PDF étant des documents courants, et utilisés par tous en entreprise, il est indispensable de pouvoir signer un PDF en ligne, de manière légale et sécurisée.
L’importance des documents PDF au sein des entreprise
La quasi-totalité des documents traités en entreprise sont des PDF. Et ce dans tous les domaines, au sein de toutes les fonctions. L’intégralité du contenu de ces documents est « scellée » puisque sa spécificité est de préserver la mise en page.
Par conséquent, il sera impossible de copier son texte, ses images ou encore ses tableaux dans le but de les réutiliser ou bien de les modifier. Et ce, quels que soient le logiciel, le système d’exploitation ou le device (mobile, tablette ou desktop) utilisés.
Si besoin, les PDF peuvent être compressés ou fusionnés. Et, grâce à des logiciels spécialisés ou à certaines plateformes en ligne (gratuites) ces contenus peuvent être modifiés ou annotés.
Plus techniquement, les fichiers PDF peuvent être créés avec différentes options personnalisées, ce tant au niveau de la compression des images et des textes, que de la qualité d’impression du document ou du verrouillage.
C’est en partie la raison pour laquelle ce format est tant utilisé en entreprise, au point que plusieurs centaines de millions sont créés chaque jour. Le PDF (Portable Document Format) s’est ainsi imposé progressivement depuis son invention en 1992 comme un format d’échange jusqu’à devenir un standard international.
Comment faire une signature électronique sur un document PDF avec notre solution ?
En plus de sa sécurité, le principal avantage de notre logiciel de signature électronique est sa simplicité d’utilisation. Le processus pour créer une signature électronique est intuitif, rapide et aussi disponible en API. Cette facilité d’utilisation permet une prise en main rapide.
Grâce à notre solution de signature numérique Oodrive Sign, faire signer en ligne un PDF n’a jamais été aussi simple et sécurisé. Découvrez comment signer un PDF en ligne avec Oodrive Sign en 4 étapes clés :
Avec le logiciel de signature électronique Oodrive Sign, signez vos documents PDF en seulement 4 étapes :
Choisissez votre document puis déposez-le dans Oodrive Sign
Ajoutez-le(s) signataire(s) puis choisissez un mode de signature (en face à face, à distance, ou les deux, si les signataires ont différents besoins/impératifs).
Oodrive Sign génère le PDF finalisé tel qu’il doit être présenté, lu et consenti par le(s) signataire(s). Oodrive Sign collecte ensuite les signatures électroniques pour chacun des signataires.
Notre tiers de confiance, certifie et horodate le document, ses éventuelles annexes. Un certificat numérique apporte la preuve de l’identité des signataires. Le document est ensuite scellé et archivé avec ses éventuelles annexes et son dossier de preuve dans votre back-office.
Outil de signature électronique de confiance pour les professionnels.
Fluidifiez votre activité et gagnez du temps avec la signature en ligne.
Sécurité et confidentialité des documents PDF
Faisant partie de notre écosystème, notre solution de signature électronique bénéficie de l’expertise Oodrive, leader européen spécialisé dans la gestion de contenus sensibles.
Notre outil de signature PDF en ligne garantit donc la sécurité et la confidentialité des documents à signer. La sécurité de la signature électronique est ainsi toujours notre priorité.
En étant utilisateur, vous êtes certain que vos données sont protégées dans une infrastructure fiable et sécurisée.
Dans un contexte ou la confidentialité des documents PDF est un enjeu fort, il est important d’opter pour une solution de signature électronique engagée en matière de protection des données comme Oodrive Sign.
Conformité légale et réglementaire de la signature électronique
Notre solution pour signer des PDF en ligne est conforme à la législation de l’Union européenne sur la protection des données.
Notre signature électronique possède ainsi une valeur juridique et vous permet de signer en ligne tous vos documents de manière légale.
Elle respecte les principes du règlement eIDAS, garantissant la force exécutoire des signatures électroniques à travers le monde.
Oodrive Sign dispose des qualifications et des certifications adaptées, comme le référentiel général de sécurité (RGS) ou encore la norme ISO/IEC 27001.
Nos nombreuses certifications et qualifications, comme SecNumCloud par exemple, attestent aussi de nos compétences en matière de sécurité informatique, et ce au plus haut niveau.
Signer en ligne un document PDF : vos questions
Voici quelques questions courantes sur la signature de PDF en ligne et notre outil Oodrive Sign.
Quelle est la valeur d’une signature électronique ?
La signature électronique est reconnue et dispose d’une valeur légale au sein de tous les États membres de l’Union européenne : c’est la réglementation eIDAS qui définit les exigences techniques et permet de conférer à la signature électronique la même valeur juridique que son équivalent papier.
La signature électronique a été pensée pour renforcer la sécurité des processus numériques. Cette solution permet en effet de « sceller » le document de façon à en garantir l’intégrité. Concrètement, une fois la signature électronique apposée sur un PDF, toute retouche ou correction est détectée, ce qui rend le document signé inaltérable. Chaque page, chaque ligne, chaque caractère est sanctuarisé pour ne pas remettre en cause le consentement du signataire. Un PDF avec signature électronique est donc encore plus sécurisé que ne l’est un document papier paraphé à la main.
Comment fonctionne la signature électronique d’un PDF ?
Pour le signataire, un logiciel suffit à apposer une signature électronique sur votre PDF.
Votre outil de signature génère une empreinte composée de plusieurs caractères, propre au document – on parle de « hachage ». Cette empreinte est cryptée à l’aide de la clé privée associée à votre certificat numérique. Puis, le document est envoyé au destinataire avec la clé publique, celle-ci étant utilisée pour déchiffrer l’empreinte et identifier le signataire. Ce processus permet également au destinataire de s’assurer de l’intégrité du document.
D’une certaine façon, c’est comme si votre PDF avec signature électronique était écrit dans un langage connu seulement de vous et du destinataire. Celui-ci reconnaît immédiatement qu’il vient de votre part et qu’il n’a pas été modifié, sans quoi le contenu n’aurait plus aucun sens.
Quels sont les avantages de la signature électronique pour signer un PDF ?
La signature électronique est 100 % légale et sécurisée. Un document PDF validé par une signature électronique est inaltérable. La signature elle-même est infalsifiable, puisqu’elle est unique et complexe. Apposée sur un document, elle est irrévocable. En bref, il s’agit là de la meilleure des protections possibles.
Une signature électronique sur un PDF plutôt qu’une signature manuscrite, et ce sont vos délais de traitement qui se réduisent, votre mobilité qui s’accroît et vos coûts qui diminuent.
Elle est aussi de tous les usages : valider une déclaration fiscale, payer une traite, confirmer un virement bancaire, sécuriser un email, répondre à un appel d’offres, signer un contrat, un courrier ou un bon de commande. Citez une utilisation, nul doute que la signature électronique y répond
