Bien choisir son logiciel de signature électronique
La signature électronique est devenue un logiciel incontournable des processus de dématérialisation. L’utilisation de cette solution permet de faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes d’un contrat et de bénéficier d’un parcours 100% digitalisé.
Qu'est-ce qu'un logiciel de signature électronique ?
Un logiciel de signature électronique est une solution dédiée à la signature de documents numériques. Il assure la conformité, l’authenticité et l’intégrité des documents signés. Cet outil propose une méthode sécurisée visant à simplifier et accélérer les processus de signature.
La signature électronique offre une approche simple, intuitive et sécurisée pour signer des documents en ligne. C’est une solution complète qui permet de simplifier le processus de signature, améliorer l’efficacité des workflows et garantir la sécurité des transactions électroniques.
Quels sont les logiciels de signature électronique ?
Le recours à la signature électronique est entré dans les mœurs. Les trois quarts des utilisateurs s’en servent pour traiter des documents internes et externes, en particulier des bons de commande, des contrats, des factures et justificatifs, ainsi que toutes pièces relatives aux marchés publics.
Pour répondre à ces besoins croissants, de nombreuses solutions ont pris place sur le marché. Mais comment choisir son logiciel de signature ? Voici une liste des différents outils qui existent sur le marché :
Oodrive Sign
Notre solution de signature électronique assure la conformité et la sécurité des documents signés en bénéficiant de qualifications et certifications rigoureuses. Parmi celles-ci, on compte la qualification SecNumCloud de l’ANSSI, garantissant une sécurité optimale. Notre solution est également certifiée HDS, une exigence pour l’hébergement et l’infogérance des services impliquant des données de santé personnelles et identifiables. De plus, elle détient les qualifications ISO 27001 et RGS, renforçant son engagement envers la sécurité des données. Le logiciel Oodrive Sign est spécifiquement conçu pour les entreprises traitant des données sensibles, assurant ainsi la protection et l’intégrité de vos informations tout en s’intégrant facilement à vos applications métiers.
YouSign
L’outil de signature électronique YouSign est adapté aux ETI et aux TPE/PME. Sa principale force réside dans la facilité d’utilisation de sa plateforme. Cependant, il convient de noter que sa gamme de fonctionnalités est limitée et ne répond pas aux besoins spécifiques des grandes entreprises.
UniverSign
Il s’agit d’un logiciel qui se démarque par son modèle de tarification à la signature, où le coût unitaire diminue à mesure que le volume d’achats de signatures augmente. Cette approche offre une grande souplesse, et est particulièrement adaptée aux professionnels ayant des besoins ponctuels.
Signaturit
Il s’agit d’un logiciel de signature électronique espagnol. Il adopte une approche novatrice qui assure ainsi l’intégrité de la signature et l’authenticité du signataire.
Adobe Sign
En tant que l’un des leaders du marché, ce logiciel cible toutes les tailles d’entreprises, bien qu’il accorde une priorité aux grandes entreprises. La solution propose une API permettant une intégration directe avec les applications. Toutefois, il est important de noter que le logiciel est soumis au Cloud Act, étant donné que ses serveurs sont hébergés aux États-Unis.
Docusign
En tant que leader mondial de la signature électronique, cette solution est adaptée à toutes les tailles d’entreprises. L’outil est renommé pour sa flexibilité et sa facilité d’intégration dans de nombreuses applications.
Grâce à notre comparatif, vous pouvez maintenant trouver le logiciel de signature électronique qui correspond aux besoins de votre entreprise : sécurité des données, conformité, usages, personnalisation, exigences en matière d’authentification, politique interne de sécurité et de gouvernance, etc. Ainsi, en fonction de vos besoins spécifiques sur le niveau de sécurité requis pour vos signatures, la fonctionnalité permettant à de multiples utilisateurs de signer simultanément, ou encore la prise en charge de langues diverses, vous orienterez votre choix vers tel ou tel outil de signature électronique.
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Comment s’assurer de la valeur juridique de son logiciel de signature électronique ?
Le concept de signature électronique n’est pas nouveau d’un point de vue légal. En effet, dès 2000, la signature électronique a reçu une valeur juridique au travers l’article 1316-4 du code civil (article 1367 depuis 2016) en France.
Le droit Français donne des conditions précises pour qualifier une signature électronique. Celle-ci doit identifier clairement le signataire, et garantir son lien unique avec l’acte.
Le logiciel de signature électronique Oodrive Sign, assure une signature légale et sécurisée et ce, quelle que soit la signature utilisée : signature électronique simple, signature avancée ou signature qualifiée (QES).
Grâce au processus de fiabilité de l’identité du signataire, l’outil de signature garantit la conformité des documents signés et dispose de la même valeur légale qu’une signature manuscrite.
- La certification eIDAS : permet de bénéficier de la conformité au règlement eIDAS dans toute l’Union Européenne.
- Le Tiers de confiance : le recours à l’expertise d’un prestataire de solution de signature électronique qui soit agréé et qualifié
- La protection pour une validité juridique garantie dans toute l’Europe : la signature électronique est reconnue comme ayant une valeur probante en droit
- La confidentialité des signataires (RGPD) : vos accords et dossiers de preuve sont en sécurité
Logiciel de signature électronique : vos questions
En savoir plus sur les signatures électroniques, la valeur probante et la conformité.
Le logiciel de signature électronique Oodrive Sign est-il gratuit ?
Oodrive Sign est une solution de signature électronique payante qui s’adresse à des professionnels. Toutefois, une offre d’essai gratuit vous est proposée pendant 14 jours. Vous avez également la possibilité de faire une demande de démo directement sur notre site web afin de tester notre outil de signature sécurisé et conforme eIDAS.
Quel est le tarif d’un logiciel de signature électronique ?
Le tarif d’un logiciel de signature électronique dépend du fournisseur, du volume de signatures, des fonctionnalités incluses, des niveaux de signatures, du nombre d’utilisateurs, etc. Les plans tarifaires peuvent être basés sur des abonnements mensuels ou annuels.
La tarification de notre solution Oodrive Sign se fait exclusivement sur devis. Pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez contacter un expert qui sera en mesure de vous fournir des informations détaillées sur les coûts associés à l’utilisation du logiciel.
Dans quels cas peut-on utiliser un logiciel de signature électronique ?
La signature électronique trouve son utilité dans divers contextes pour simplifier et accélérer les processus de signatures. Elle permet de signer à distance différents types de documents : contrats, documents juridiques, compromis de vente, devis, etc. Le logiciel de signature électronique offre la flexibilité de signer en ligne une gamme variée de formats, notamment les fichiers PDF, les documents Word, ou tout autre type de fichier. Cette approche numérique facilite la gestion des transactions et des accords, éliminant ainsi le besoin de signatures manuscrites physiques et permettant une exécution rapide et efficace des engagements contractuels.
Comment faire une signature électronique ?
Pour signer électroniquement un document, il faut utiliser un logiciel de signature électronique (permettant de sceller l’engagement du signataire de manière irrévocable et de garantir l’intégrité du document signé), et s’appuyer sur un certificat électronique fourni par un Tiers de Confiance. Oodrive Sign est donc un logiciel qui vous permet de facilement signer en ligne vos documents, de manière conforme et légale. Pour en savoir plus, découvrez notre page dédiée sur comment faire une signature électronique.
