L’éditeur de logiciels YMAG adopte la solution Oodrive Sign pour digitaliser la signature des contrats par les centres de formation

+200K

signatures électroniques réalisées en 2023

Solution déployée

5 000

utilisateurs

« Oodrive se distingue des autres gros acteurs du marché, car ses solutions allient à la fois la sécurité, la souveraineté des données et la conformité vis-à-vis de la législation. Toutes ces garanties rassurent nos clients dans le domaine de l’éducation, qui peuvent digitaliser en toute confiance leur processus de contractualisation. »

Rémi Lilette,

Directeur général adjoint d’YMAG

YMAG est une société d’édition de logiciels dédiés aux organismes de formation, avec notamment la suite de logiciels Ypareo, l’ERP métier leader pour les organismes de formation professionnelle. Dans le cadre de la réforme de l’apprentissage menée en 2019, YMAG a souhaité accélérer la digitalisation de ses flux de travail grâce à la signature électronique de ses contrats CERFA et contrats d’apprentissage.

YMAG était à la recherche d’un prestataire proposant à la fois le plus haut de niveau de qualification en matière de signature électronique et répondant à l’enjeu de souveraineté numérique, très important dans le domaine de l’éducation. L’éditeur s’est alors naturellement tourné vers la solution de signature électronique d’Oodrive – leader français des solutions SaaS qualifiées SecNumCloud.

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Une solution pour accélérer et sécuriser la signature des contrats d’apprentissage

La solution Oodrive Sign a été intégrée via des API à la suite logicielle Ypareo en 2022. YMAG a d’ailleurs été l’un des premiers éditeurs à intégrer les API Oodrive. 100 000 signatures électroniques ont été réalisées cette année-là par les utilisateurs d’Ypareo, et plus de 200 000 en 2023.

Sécurisée et simple à utiliser, la solution Oodrive Sign est bien adoptée par les centres de formation, qui y trouvent plusieurs avantages :

réduction du délai de signature des contrats : de 30 jours à 3 jours
fiabilité des données: elles sont remplies automatiquement via le logiciel et non plus manuellement, gain de productivité
réduction des coûts (coûts cachés en particulier),
sécurisation de l’archivage des documents.

À tous ces bénéfices s’ajoute un gain en matière d’image, la digitalisation des processus étant profitable à YMAG ainsi qu’à ses clients.

« Le délai pour signer un contrat d’alternance pour un client est passé de 30 à 3 jours. »

Rémi Lilette,

Directeur général adjoint d’YMAG

Accompagnement par les équipes Oodrive

Les équipes Oodrive ont porté une démarche de formation et d’acculturation à la dématérialisation auprès des intégrateurs de l’éditeur qui a permis de lever quelques résistances au changement pour un déploiement réussi.

La solution Oodrive Sign est tout particulièrement sollicitée par les clients d’YMAG durant la période de rentrée scolaire, qui représente un pic d’activité. YMAG apprécie la disponibilité des équipes Oodrive et leur capacité à monter en charge lors de périodes de forte sollicitation.

Prenant appui sur son solide partenariat avec Oodrive, YMAG a souhaité aller plus loin en proposant la signature électronique pour l’ensemble des documents signés par ses clients. 500 000 signatures électroniques devraient être réalisées en 2024.

Les bénéfices d’Oodrive Sign

Conformité au règlement eIDAS

Oodrive Sign est conforme au règlement européen eIDAS. Les signatures électroniques réalisées avec la solution sont sécurisées.

Automatisation des workflows de signature

Oodrive Sign permet d’accélérer un processus réalisé autrefois de manière artisanale. Quelques clics suffisent désormais aux centres de formation pour faire signer leurs contrats.

Valeur probante et dossier de preuves

Les utilisateurs disposent d’une signature avec valeur probante et d’un dossier de preuves juridiques lié à chaque signature.