Plany intègre Oodrive Sign et facilite la signature des contrats de travail

+200K

signatures électroniques réalisées en 2024

Solution déployée

+35%

de MRR en moyenne sur les abonnements Plany

« L’intégration d’Oodrive Sign par API représente un levier de monétisation extrêmement intéressant, de l’ordre de 30 à 40 % de revenu mensuel récurrent sur nos abonnements. »

Julien Coniglio,

co-fondateur et directeur technique de Plany

Plany est un logiciel ERP – CRM – SIRH – jobboard, disponible en mode SaaS, dédié au placement de personnel dans le milieu événementiel (hôtessariat, traiteurs et accueil sur sites fixes). L’outil permet notamment aux entreprises de signer des devis, et aux candidats de signer des contrats (souvent des contrats de deux ou trois jours). Les candidats peuvent ensuite retrouver dans Plany l’ensemble de leurs documents RH : contrats, bulletins de salaire, certificats de travail, etc.

Alors que l’activité de Plany se concentre sur la signature de contrats courts (une spécificité du milieu de l’événementiel), il est devenu évident de proposer aux entreprises clientes une solution de signature électronique. L’objectif : permettre aux entreprises de faire signer à leur personnel événementiel des contrats de travail rapidement et en masse.

Une solution pour accélérer et sécuriser la signature des contrats de travail

Plany a donc choisi d’intégrer Oodrive Sign, une solution de signature électronique en mode API, pour la signature des contrats de travail du personnel événementiel, généralement des étudiants. L’utilisation d’une API permet de simplifier considérablement l’intégration de la signature électronique. Oodrive se charge également de gérer la création du dossier de preuves et assure la conformité au règlement eIDAS.

Depuis l’intégration de l’API Oodrive Sign, un seul clic suffit pour envoyer des centaines de contrats en signature, de manière automatisée. Pour les entreprises clientes, la signature électronique représente un avantage majeur par rapport aux envois papier, avec une réduction des coûts pouvant atteindre 70 %, des délais de signature réduits à moins de 6 heures, et une meilleure sécurisation juridique des contrats de travail. D’autant que la solution est très simple à prendre en main pour les étudiants, principaux utilisateurs de la signature électronique.

Un levier de monétisation et de rétention

L’intégration d’une solution de signature électronique par API au sein d’un logiciel comme Plany, qui fonctionne par abonnement récurrent, s’avère être un levier de monétisation particulièrement intéressant.

Les candidats apprécient particulièrement de pouvoir consulter et signer leurs contrats directement sur leur smartphone. Ils reviennent donc plus souvent sur la plateforme, ce qui améliore leur rétention.

Les bénéfices d’Oodrive Sign

Facilité d’intégration par API

L’intégration par API s’est déroulée sereinement, notamment grâce à la documentation fournie par Oodrive, et aux discussions engagées avec l’équipe technique Oodrive en amont de l’intégration. Des besoins spécifiques ont même pu être pris en compte au fil du projet.

Qualité de service

L’équipe Plany apprécie particulièrement la qualité de service, les relations avec l’équipe technique Oodrive et sa réactivité, notamment la possibilité d’échanger par email et par téléphone.

Création de valeur et monétisation

L’intégration d’Oodrive Sign directement dans Plany présente une réelle valeur ajoutée, en simplifiant et en accélérant le processus de signature. Ce choix représente également un levier de monétisation extrêmement intéressant.

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