PKF Arsilon renforce la confiance de ses clients en sécurisant leurs échanges avec Oodrive

< 1 mois

Intégration complète

Solution déployée

+ 1000

utilisateurs

« Oodrive Work a permis d’assurer une sécurité dans nos échanges de documents avec nos clients. La solution intuitive a rapidement été adoptée et sa robustesse est un avantage dans notre métier car nos délais sont très serrés. »

Karen Giffaut,

Directrice de Projets SI et Organisation de PKF Arsilon

PKF Arsilon est une société de conseil qui accompagne les organisations, les dirigeants et les entrepreneurs dans toutes les étapes de leur structuration, développement et transformation. Avec une présence sur l’ensemble du territoire français, PKF Arsilon offre une large gamme de services comme l’expertise comptable, l’audit, la paie, ou encore le juridique ou le conseil en stratégie.

Conscient de la recrudescence des cyberattaques et des failles de sécurité des solutions grand public de partage/transfert de document, PKF Arsilon cherchait une solution plus sécurisée et plus performante, pour échanger avec leurs clients des documents confidentiels. L’entreprise avait besoin d’une plateforme capable de gérer des pics d’utilisation sans ralentissements, notamment pour les activités de gestion de la paie.

Par ailleurs, les exigences croissantes de ses clients en matière de sécurité des données et de conformité au RGPD nécessitaient une solution fiable et conforme aux normes les plus strictes.

En quête d’une solution de transferts de documents sécurisée et performante

Après une veille technologique approfondie, PKF Arsilon a choisi Oodrive Work notamment pour :

Conformité réglementaire RGPD
Conformité sécuritaire au plus haut niveau avec la qualification SecNumCloud
Hébergement des données en France
Interface utilisateur simple et ludique
Capacité d’envoi de fichiers très volumineux
Accompagnement réactif lors des tests et du déploiement

« Nous recommanderions la solution Oodrive Work en raison de son haut niveau de sécurité et de conformité, de son intégration facile au sein d’un écosystème déjà existant, et de sa facilité d’utilisation pour nos collaborateurs et nos clients. »

Karen Giffaut,

Directrice de Projets SI et Organisation de PKF Arsilon

Une mise en œuvre rapide et efficace

Le déploiement d’Oodrive Work chez PKF Arsilon s’est fait de manière rapide et efficace, avec une intégration complète réalisée en moins d’un mois. La formation des collaborateurs a été facilitée par un guide utilisateur détaillé et l’adaptation de l’interface aux couleurs de PKF Arsilon a permis une transition en douceur pour les clients. La prise en main de la solution s’est révélée accessible à tous les collaborateurs. Tout au long du processus, l’équipe de PKF Arsilon a bénéficié d’un accompagnement très réactif de la part du service support d’Oodrive, qui a su répondre rapidement aux quelques questions soulevées, contribuant ainsi au succès de l’implémentation.

Des fonctionnalités clés plébiscitées

Parmi les fonctionnalités les plus appréciées par PKF Arsilon, on trouve :

La génération de liens sécurisés pour l’envoi de documents
La « boîte de dépôts » facilitant les échanges : les clients déposent leurs éléments financiers pour restitution de leur rapport d’audit par PKF Arsilon sur un espace dédié et sécurisé.
La traçabilité complète des actions (logs, téléchargements, modifications)
L’interface en marque blanche renforçant l’image professionnelle de l’entreprise

L’adoption d’Oodrive Work a permis à PKF Arsilon de relever avec succès les défis de sécurité et de conformité dans ses échanges de documents. La fiabilité et la simplicité de la plateforme ont renforcé la position de l’entreprise en tant que partenaire de confiance pour ses clients. Fort de cette expérience positive, PKF Arsilon envisage désormais d’étendre sa collaboration avec Oodrive en intégrant la solution de signature électronique sécurisée Oodrive Sign, démontrant ainsi sa volonté constante d’optimiser et sécuriser ses processus au service de ses clients.

Les bénéfices d’Oodrive Work

Gain de temps et efficacité accrue

Grâce à l’interface intuitive et à la fonction de « boîte de dépôts » d’Oodrive Work, les équipes de PKF Arsilon peuvent désormais échanger rapidement et de manière sécurisée de gros volumes de documents avec leurs clients, notamment lors des missions d’audit, réduisant ainsi considérablement le temps consacré à la gestion documentaire.

Renforcement de la confiance client

L’utilisation d’une solution conforme au RGPD et offrant un haut niveau de sécurité a permis à PKF Arsilon de rassurer ses clients sur la protection de leurs données sensibles, renforçant ainsi leur position en tant que partenaire de confiance et leur donnant un avantage concurrentiel significatif.

Flexibilité et accessibilité améliorées

La possibilité d’accéder à Oodrive Work depuis n’importe quel appareil et la simplicité d’utilisation de la plateforme ont permis aux collaborateurs de PKF Arsilon de travailler plus efficacement, que ce soit au bureau, en déplacement chez un client ou en télétravail, augmentant ainsi leur productivité globale.