Certaines entreprises comme les bureaux d’études, les imprimeurs ou les agences graphiques ont besoin d’échanger des dossiers volumineux au quotidien.
Oodrive propose des solutions qui permettent de partager des fichiers en ligne tout en garantissant un haut degré de confidentialité.
L’utilité du transfert de fichier sécurisé en ligne
Le travail collaboratif implique la participation de plusieurs acteurs dans un même projet :
- Des collaborateurs internes (employés d’une même entreprise) ;
- Des collaborateurs externes (clients, fournisseurs, etc.).
Pour permettre l’accès aux informations confidentielles à toutes les parties prenantes concernées par un même projet, il est nécessaire de transférer les fichiers en ligne sur une plateforme collaborative sécurisée à laquelle celles-ci peuvent accéder depuis n’importe où lorsqu’elles le désirent.
Transfert de fichiers volumineux en ligne : une sécurité maximale
Afin d’offrir une sécurité des fichiers maximale, la solution de transfert de fichiers optimise la sécurité à plusieurs niveaux, à commencer par l’accès des utilisateurs
Grâce au chiffrement des mots de passe, l’administrateur peut configurer les différents paramètres en accord avec la politique de sécurité de l’entreprise. La sécurité du transfert des fichiers est assurée par les protocoles https ou FTPS.
La collaboration sécurisée
Partagez efficacement vos documents sensibles dans un environnement de confiance.
La console de supervision offre à la direction informatique de l’entreprise une vision d’ensemble des échanges de fichiers tout en lui laissant la liberté de configurer les paramètres de sécurité en accord avec sa politique de confiance.
Enfin, le logiciel de transfert de gros fichiers peut disposer :
- D’un antivirus scannant tous les nouveaux fichiers déposés sur la plateforme ;
- D’un mécanisme de contrôle alertant l’administrateur par e-mail si mot de passe a été forcé.
Les avantages du transfert de fichiers sécurisé
Un outil de transfert de fichiers sécurisé offre un réel gain de productivité. Grâce à une prise en main facile, les collaborateurs envoient facilement des documents stratégiques à des interlocuteurs au sein ou en dehors de l’organisation.
En centralisant les données sur une seule plateforme, ils accèdent aux données sensibles de l’entreprise à tout moment, depuis n’importe quel appareil. La solution collaborative de partage Oodrive Work est conçue pour s’adapter à tous les usages.
Confidentialité assurée avec un chiffrement de bout en bout
Le logiciel de transfert de fichiers volumineux s’appuie sur le chiffrement de bout en bout. Il rend les informations confidentielles partagées lisibles seulement par l’expéditeur et le destinataire.
Fournisseur d’accès internet, programme de surveillance, fournisseur de services applicatifs… Personne d’autre n’est en mesure de les déchiffrer.
La protection avancée contre les attaques et les fuites de données
La solution de transfert de fichiers permet de sécuriser le partage de documents sensibles en s’appuyant sur plusieurs éléments :
- Elle permet, pour chaque contenu, chaque utilisateur, de restreindre le nombre de téléchargements.
- Lors du partage d’un fichier, un mot de passe unique peut être généré pour éviter qu’il ne tombe entre de mauvaises mains. À chaque fois qu’ils souhaitent accéder au partage, les destinataires reçoivent un mot de passe sécurisé par e-mail. Ils sont obligés de le saisir pour visualiser le document sensible.
- Un mécanisme d’authentification forte (double authentification) sécurise l’accès à la plateforme de partage de fichiers lourds.
Cela réduit considérablement les risques de vol, de perte, d’altération ou de piratage. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés, certifiés ISO 27001.
Protection des données sensibles
Protégez et sécurisez vos données sensibles grâce au SecNumCloud.
Installés en France, au sein de l’Union européenne (UE), dans un pays soumis au Règlement général sur la protection des données (RGPD), ils garantissent la souveraineté des fichiers stratégiques de l’entreprise.
Transferts rapides, même pour les fichiers volumineux
Les logiciels de transfert de fichiers grand public, tout comme les messageries classiques, imposent des limites de poids.
Ces solutions ne sont pas adaptées aux usages quotidiens des professionnels, impliquant de gros volumes d’échanges.
Recourir à une solution professionnelle, comme Oodrive Work, permet de partager rapidement des fichiers confidentiels sans se soucier de leur taille, de leur nombre ou de leur format.
Les données personnelles et/ou stratégiques sont stockées sur un cloud de confiance, et non sur des supports physiques ou des serveurs locaux. Par conséquent, elles ne pèsent pas sur les infrastructures internes de l’organisation.
Contrôle total sur les autorisations d’accès aux fichiers
Visualisation, modification, ajout, repartage, téléchargement, impression… Pour collaborer plus efficacement, il est possible de définir les droits d’accès de chaque utilisateur.
Une date d’expiration au-delà de laquelle l’accès aux contenus stratégiques, leur téléchargement ou la réalisation d’actions ne sont plus autorisés peut être fixée.
La gestion granulaire des droits d’accès renforce la sécurité des échanges de documents à distance, tout en assurant une meilleure traçabilité.
Sur l’interface intuitive d’Oodrive Work, le destinataire du lien de partage accède au contenu en toute simplicité. Il agit selon les droits dont il dispose.
Les actions sur les fichiers partagés peuvent être suivies grâce à la génération de rapports d’activité précis.
