« Information is Power » : les collaborateurs de votre entreprise échangent au quotidien des documents sensibles en interne et en externe.
Pour des raisons légales, stratégiques et sécuritaires, vos données doivent être régulièrement sauvegardées, en particulier les données confidentielles.
Voici 10 conseils qui vous permettront de sauvegarder vos données en toute sécurité et d’améliorer le fonctionnement de votre entreprise.
Dressez un inventaire de vos données
Avant de mettre de l’ordre dans sa maison, il faut savoir ce qui doit être rangé. Faites un inventaire complet de vos données.
Localisez vos fichiers, déterminez leur degré de confidentialité, leur nature et leur taille. Les documents sont-ils stockés sur le serveur du siège de l’entreprise ? Dans d’autres locaux ? Sur les ordinateurs portables de vos collaborateurs ? Répondez à toutes ces questions avant d’adopter une stratégie de sauvegarde et de restauration.
Externalisez vos données
L’externalisation consiste à sauvegarder ses données sur des serveurs distants gérés pas un prestataire spécialisé.
Toutes les données sont conservées dans des centres d’hébergement certifiés et ultra sécurisés qui bénéficient d’une surveillance physique et vidéo 24h/24 7j/7. L’externalisation permet de prévenir les pertes de données en cas de sinistre.
Automatisez et testez vos sauvegardes
Afin de vous assurer que le système mis en place fonctionne correctement, veillez à automatiser et à tester vos sauvegardes.
Déterminez la fréquence de vos sauvegardes (jour, heure) et vérifiez qu’elles se sont effectuées correctement.
N’attendez pas un sinistre pour vous rendre compte que vous avez sauvegardé les mauvais fichiers ou que votre sauvegarde est corrompue.
Faites appel à un expert
En faisant confiance à un fournisseur de solutions, vous bénéficierez de son expertise et de son savoir-faire. Il pourra vous guider, en vous montrant par exemple comment restaurer vos données ou détecter les éventuelles menaces.
Sécurisez les postes de travail
Pensez à configurer les machines de vos employés afin d’augmenter la sécurité des données. Faites en sorte par exemple que les appareils se verrouillent automatiquement après un certain temps d’inactivité, et régulez l’utilisation des ports USB.
Mettez en place des procédures de sauvegarde
La sécurité des données ne se limite pas uniquement à l’adoption d’une solution de sauvegarde. Vous devez instaurer une politique de sauvegarde des données au sein de votre entreprise et établir des procédures qui doivent être suivies par tous les collaborateurs.
Choisissez une solution adaptée à vos besoins
Une agence de publicité qui partage des milliers de fichiers média n’a pas les mêmes besoins qu’une banque, qu’un comité de direction ou qu’un conseil d’administration.
Tournez-vous vers une solution capable de protéger tous les types de fichiers que vous échangez, quels que soient leur taille et leur format (base de données, applications critiques, etc.).
Renforcez les accès depuis les appareils mobiles
L’émergence des smartphones et des tablettes est synonyme de nouvelles opportunités, mais aussi de nouvelles menaces.
Mettez en place des procédures destinées à renforcer la sécurité des appareils mobiles, par exemple en imposant l’utilisation d’un mot de passe en accord avec la politique de sécurité de votre entreprise.
Bare Metal Recovery : solution pour une restauration express
Certaines solutions intègrent un module BMR qui permet de restaurer les données de votre poste ou de votre serveur facilement et rapidement. Ce module évite une trop longue inactivité qui pourrait avoir de lourdes conséquences pour votre entreprise.
Hébergez vos données en France
Pour des raisons de confidentialité, il convient de sauvegarder ses données sur des serveurs français. Plusieurs directives européennes ont été adoptées ces dernières années pour offrir aux entreprises une meilleure sécurité juridique.
Une sécurité dont ne bénéficient pas les fichiers sauvegardés sur le sol américain et soumis au Patriot Act, une loi qui autorise les agences de sécurité à accéder à vos données sans votre consentement.
