La signature électronique est désormais utilisée pour signer au quotidien tous types de documents : dans le domaine commercial, des ressources humaines, de l’immobilier, etc.
Son usage s’est popularisé et il est désormais possible de l’utiliser sous différentes formes, allant de la signature électronique en face-à-face par tablette à la signature à distance par email, en passant par la signature par SMS.
Le smartphone occupant de plus en plus de place dans la vie quotidienne des utilisateurs, la signature électronique par SMS est appelée à connaître un bel essor.
Comment fonctionne concrètement la signature électronique par SMS ? Oodrive fait le point sur cette pratique simple et sécurisée, son fonctionnement, sa valeur juridique et ses avantages.
La signature électronique par SMS, qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un procédé permettant de signer et faire signer un document à partir de l’envoi d’un SMS contenant la demande de signature. Réaliser une signature électronique par SMS nécessite d’utiliser un outil dédié.
Signature électronique française
Fluidifiez et facilitez vos échanges avec une signature électronique conforme, souveraine et sécurisée.
La signature électronique par SMS permet de simplifier, d’accélérer et de sécuriser le processus de signature.
Les signataires reçoivent un SMS les invitant à cliquer sur un lien pour accéder au document et le signer, ainsi qu’un code d’authentification permettant de prouver leur identité avant l’étape finale de la signature.
Comment faire une signature électronique par SMS ?
La signature électronique par SMS fonctionne de la même manière que la signature en ligne « classique ».
La seule différence réside dans l’envoi du document à signer : le lien menant vers le document est envoyé par SMS et non par email. Le processus de signature reste identique, avec quelques étapes simples.
Une fois le document rédigé, le rédacteur le télécharge au sein de la solution de signature électronique et renseigne les coordonnées du signataire.
Le signataire est ensuite guidé simplement :
Étape 1 : Accéder au document à signer
- Le signataire reçoit un SMS contenant un lien. En cliquant sur le ce lien, le signataire accède à la plateforme de signature électronique.
Étape 2 : Compléter le document avant signature
- Si l’émetteur lui demande des informations complémentaires, le signataire doit les fournir avant de signer le contrat.
Étape 3 : Consulter le document
- Le signataire lit le document à signer, ainsi que ses annexes éventuelles.
Étape 4 : Signer le contrat
- Le signataire accepte les CGU et s’authentifie au moyen d’un code reçu par SMS (code OTP).
- Il signe le document en ligne.
- Le signataire télécharge le document qu’il vient de signer.
La signature électronique par SMS est aussi simple que cela.
La signature électronique par SMS est-elle légale ?
Oui ! La signature électronique par SMS est légale et même sécurisée, à condition d’utiliser une solution proposée par un prestataire de services de confiance respectant le règlement européen eIDAS.
Le niveau de sécurité de la signature électronique par SMS est le même qu’avec une signataire par email. Dans les deux cas, un dossier de preuves est généré. Celui-ci permet de garantir la validité juridique de la signature en ligne.
Oodrive Sign est une solution de signature électronique à valeur juridique et légale. Afin de répondre à la diversité des pratiques et des besoins des organisations, différents modes de signature sont possibles, et notamment la signature électronique par SMS. Chez Oodrive, ce procédé est appelé « signature à distance : dialogue SMS ».
Pourquoi signer en ligne par SMS ?
La sécurité est l’un des points communs entre la signature électronique par email et celle par SMS. Cette seconde option présente des avantages encore plus grands en matière de réduction des délais de signature et de fluidité.
Gain de temps et réduction des délais de signature
L’un des grands avantages de la signature électronique par SMS est le gain de temps. Le SMS est le canal de communication qui présente le meilleur taux d’ouverture.
Les utilisateurs sont également plus réactifs face à l’envoi d’un SMS que d’un email. Les SMS étant davantage lus que les emails et ouverts plus rapidement, l’utilisation de la signature électronique par SMS accélère le processus de signature.
Amélioration de l’expérience de signature
Dans une époque où le temps d’attention devient une denrée rare, offrir à ses clients et utilisateurs une expérience fluide et sans friction devient crucial.
Finis les interminables allers-retours pour la signature d’un contrat ou de tout autre type de document. Les entreprises qui se saisissent dès maintenant des outils de signature électronique (et d’autant plus par SMS) prennent une longueur d’avance.
Signature électronique par SMS : les points à retenir
- La signature électronique par SMS consiste à envoyer un document à signer par SMS (au lieu de réaliser l’envoi du document par email, par exemple).
- Ce procédé est légal et sécurisé. La solution de signature électronique retenue doit être conforme au règlement européen eIDAS.
- La signature en ligne par SMS offre les mêmes avantages que la signature électronique par email, mais avec des gains de temps généralement plus importants (la réactivité est meilleure par SMS) et une expérience de signature encore plus fluide.
