Éditeur ou intégrateur de logiciel, vous réfléchissez sérieusement à intégrer la signature électronique au sein de vos solutions ? Ajouter cette fonctionnalité à des applications, logiciels ou encore sites web est un bon moyen de répondre à la demande croissante des utilisateurs pour des processus fluides et sécurisés.
Quels sont les autres avantages concrets d’une telle démarche ? Quels sont les critères à prendre en compte pour bien choisir une solution de signature électronique ? Oodrive propose aux éditeurs et intégrateurs de logiciels l’ensemble des ressources permettant d’intégrer et de monétiser des signatures électroniques au sein de leurs solutions, via une API.
Pourquoi intégrer la signature électronique au sein de solutions existantes ?
En intégrant la signature électronique à vos solutions (ERP, CRM, SIRH, etc.), vous simplifiez l’expérience client (plus rapide, fluide et transparente), tout en saisissant de nouvelles opportunités commerciales.
Simplifier l’expérience client
Les utilisateurs sont de plus en plus exigeants. Ils souhaitent désormais bénéficier d’une expérience sans couture et sécurisée. En intégrant la signature électronique au sein de vos solutions, vous ajoutez une brique supplémentaire. Les utilisateurs peuvent ainsi signer en ligne et finaliser leur démarche de manière fluide et intuitive, sans avoir à quitter votre environnement. Ils n’ont pas à se rendre sur une plateforme de signature électronique tierce, puisque tout le processus se déroule sur une interface unique.
API signature électronique
intégrez l’API Oodrive Sign à vos applications métiers et simplifiez la gestion de vos signatures électronique.
Saisir de nouvelles opportunités commerciales
Intégrer la signature électronique au sein d’une solution existante permet d’élargir la palette de fonctionnalités proposées et de saisir de nouvelles opportunités commerciales. En proposant un service plus complet à vos clients grâce à la signature électronique, vous pouvez donc vous créer une nouvelle source de revenus.
Quels éléments prendre en compte pour intégrer une signature électronique à vos solutions ?
Il existe aujourd’hui différentes fonctionnalités de signature électronique sur le marché, mais toutes n’ont pas les mêmes caractéristiques. Voici les critères à prendre en compte.
Fluidité de la solution de signature à distance et facilité à l’utiliser
Afin d’offrir l’expérience utilisateur la plus fluide possible, la signature électronique doit pouvoir se faire en quelques minutes seulement. D’autant que l’automatisation permet aujourd’hui de simplifier grandement le parcours de signature en ligne, avec des fonctionnalités telles que les relances automatiques ou encore la signature de liasses de documents. La fluidité du parcours utilisateur et la qualité des fonctionnalités proposées sont des critères importants à prendre en compte.
Existence d’une API pour intégrer la signature électronique
La solution Oodrive Sign a été conçue avec une approche API-first pensée pour l’intégration. Cette approche facilite l’intégration de signatures électroniques au sein d’applications, sites web et processus commerciaux pré-existants.
L’API signature électronique Oodrive offre différentes fonctionnalités :
- Personnalisation des documents en insérant des champs paramétrables,
- Signature de liasses de documents,
- Création de campagnes de signature pour faire signer un grand nombre de documents à différents signataires,
- Création de modèles de documents,
- Remontée automatique des contrats signés (call back).
Possibilité d’utiliser un environnement de test
Oodrive fournit aux développeurs un environnement de test (sandbox) entièrement gratuit et illimité. Ils peuvent ainsi effectuer tous les tests préalables nécessaires à l’intégration de la signature électronique au sein d’une solution.
Qualité de l’accompagnement technique
Les éditeurs et intégrateurs de logiciels qui choisissent d’intégrer la signature électronique Oodrive Sign bénéficient :
- D’une intégration rapide et transparente de la signature via l’API.
- D’une documentation complète : échantillons de code, formations, conseils et astuces.
- D’une assistance experte pour leurs besoins commerciaux, techniques et opérationnels.
Suivi de la monétisation
Oodrive Sign permet aux éditeurs et intégrateurs de logiciels de superviser la monétisation de leurs signatures électroniques. Le suivi de la consommation et la gestion de la facturation s’effectuent facilement et de manière programmatique via la même API.
- Suivi de l’activité des utilisateurs via un tableau de bord dédié.
- Gestion de la refacturation et de la marge directement via l’API.
- Plan tarifaire transparent, sans surprises cachées.
- Aucun engagement initial, aucune période de service minimale.
Niveaux de signature électronique proposés
Le règlement européen eIDAS distingue plusieurs niveaux de signature électronique (simple, avancée ou qualifiée), chacun étant adapté à des usages différents et présentant des niveaux de sécurité croissants. L’intégration d’Oodrive Sign permet d’opter pour l’un ou l’autre niveau de signature en fonction de ses besoins.
Solution de signature électronique souveraine et sécurisée
Oodrive Sign est une solution hébergée en France, ce qui assure aux entreprises une maîtrise totale de leurs données. Les entreprises peuvent également choisir l’hébergement qualifié SecNumCloud afin de bénéficier d’une protection maximale de leurs données.
Les éléments à retenir pour bien intégrer une signature électronique à vos solutions
- Intégrer la signature électronique à une solution existante présente plusieurs avantages pour les éditeurs et intégrateurs de logiciels, notamment l’amélioration de l’expérience utilisateur et la création d’une source de revenus supplémentaires.
- Le choix d’une solution de signature électronique doit prendre en compte différents critères, notamment la facilité à prendre en main la solution.
- L’existence d’une API signature électronique facilite grandement l’intégration d’une signature électronique au sein de solutions existantes.
- D’autres critères sont également à prendre en compte, tels que les différents niveaux de signature proposés, le caractère souverain de la solution ou encore la qualité de l’accompagnement.
