L’espace collaboratif conçu pour vos projets sensibles
Partagez, modifiez et gérez vos contenus sensibles au sein d’espaces collaboratifs conçus pour assurer la confidentialité de vos données. Profitez d’une gestion avancée des droits d’accès et d’un hébergement sécurisé 100% français
Plus de 3500 entreprises nous font confiance.
Collaborez en toute confiance sur vos fichiers sensibles
Les espaces collaboratifs en ligne simplifient les échanges en permettant aux utilisateurs internes et externes travaillant sur un projet commun de partager leurs ressources et discussions au sein d’un même espace sécurisé.
- Centralisez, organisez et gérez les ressources des équipes au sein d’espaces collaboratifs publics ou privés
- Editez, téléchargez, partagez vos fichiers de travail au sein d’une interface intuitive
- Discutez en temps réel avec les membres d’un espace de travail collaboratif
- Accélérez les prises de décision en créant des circuits de validation des documents, via Oodrive Sign
Sécurisez l’accès aux fichiers via une gestion fine des droits
- Définissez les rôles et droits d’action des utilisateurs en fonction de la sensibilité des fichiers : téléchargement, consultation, édition totale…
- Créez des espaces publics visibles par tous, en accès libre ou sur autorisation des propriétaires
- Privilégiez la création d’espaces collaboratifs privés, visibles uniquement par les membres autorisés, pour vos projets les plus sensibles
- Restez informés des actions effectuées par les membres d’un espace en programmant des rapports d’activité
Collaborez plus facilement, plus rapidement, plus intelligemment
Nos espaces de travail collaboratifs allient simplicité, flexibilité et efficacité. Gestion optimisée des membres, partage des responsabilités et messagerie instantanée garantissent une collaboration fluide, intuitive et sécurisée, pour des équipes plus productives et autonomes.
Partage de la gestion de l’espace, avec plusieurs propriétaires
Gestion simple des membres, de leurs rôles et droits d’accès
Accessibilité aux espaces en accès libre, sur demande ou via invitation privée
Messagerie Instantanée commune ou par espace collaborative
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« Oodrive Work est la solution française qui nous permet de disposer d’un espace collaboratif sécurisé pour stocker et échanger nos fichiers en ligne. »
« Oodrive, au travers de sa solution Oodrive Work, accompagne aujourd’hui la DIRISI pour fournir à nos forces et à nos agents des services numériques efficaces, pour travailler en situation de mobilité de la façon la plus souple, la plus sécurisée et la plus simple possible. »
Les fonctionnalités clés
Découvrez les principales fonctionnalités d’Oodrive Work.
Coédition
Oodrive Work intègre Collabora Online et Microsoft office pour vous permettre l’édition et la coédition en ligne et sécurisées de documents bureautiques.
Partage sécurisé par mail
Partagez vos fichiers via email, lien sécurisé ou dossier partagé, et choisissez le niveau de droits : dépôt, consultation téléchargement ou co-édition.
Hébergement et stockage
Hébergez vos données sensibles sur le territoire français et stockez vos informations sur une infrastructure en cloud public ou cloud privé qualifié SecNumCloud.
Espaces collaboratifs
Centralisez, organisez et gérez les ressources des équipes au sein d’espaces privés ou publics, en accès libre ou sur autorisation.
Chat
Discutez en temps réel avec vos collaborateurs, mentionnez-les et partagez des liens depuis une messagerie privée ou celle associée aux espaces collaboratifs.
Signature électronique
Faites signer vos documents avec une signature électronique à valeur probante, conforme eIDAS et disposez d’un dossier de preuve.
FAQ
En savoir plus sur les espaces collaboratifs et la sécurisation des données dans notre FAQ.
Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?
Un espace de travail collaboratif est un espace en ligne permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel. Il centralise les ressources, les échanges et le partage de documents, favorisant ainsi la productivité, la communication et l’organisation au sein d’une équipe ou d’un projet.
Quels sont les avantages d’un espace collaboratif ?
Un espace de travail collaboratif améliore la productivité en centralisant les échanges, les documents et les discussions des membres de l’espace. Il facilite la communication en temps réel, favorise le travail à distance et optimise l’organisation grâce à ses fonctionnalités de co-édition, partage de fichiers ou encore de messagerie instantanée.
Comment créer un espace collaboratif sur Oodrive Work ?
En un clic, créez un espace collaboratif ! Définissez la visibilité de votre espace : Privé, Public (ouvert à tous) ou Public (Ouvert sur demande). Ajoutez les membres internes ou externes qui doivent y avoir accès et configurez les droits utilisateurs en fonction de leurs profils. Personnalisez les paramètres pour optimiser la collaboration et la productivité.
Comment gérer les droits des membres dans un espace d’équipe ?
Dans un espace d’équipe, la gestion des membres est simplifiée grâce à des rôles prédéfinis (invité, membre, propriétaire). Vous pouvez attribuer facilement ces rôles et définir avec précision les droits d’action de chaque collaborateur afin de garantir un accès maîtrisé aux ressources partagées.
Un collaborateur peut-il accéder aux espaces d’équipe sur Oodrive Work ?
Oodrive Work permet aux collaborateurs d’accéder à des espaces d’équipe en fonction de leurs besoins. Ils peuvent rejoindre un espace public en libre accès ou demander à intégrer un projet spécifique. Pour les projets sensibles, il est également possible de créer des espaces privés, accessibles uniquement sur invitation.
Vous souhaitez plus d’informations ?
Contactez-nous pour découvrir comment collaborer en ligne sur des documents stratégiques, sans compromis sur la sécurité et la souveraineté de vos données.
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