Le groupe Matmut utilise Oodrive Work SecNumCloud pour sécuriser le partage de documents avec ses interlocuteurs externes

minutes de prise en main de la solution

Solution déployée

8000

utilisateurs

« La qualification SecNumCloud – à la fois sur la partie SaaS et IaaS – a été l’élément clé qui nous a convaincu dans le choix d’Oodrive. La souveraineté est un critère de choix fondamental pour un acteur comme la Matmut. »

Cédric Chevrel,

RSSI du groupe Matmut

La Matmut est une entreprise mutualiste spécialisée dans les produits d’assurance à destination des personnes et des biens. Elle propose également des services financiers et d’épargne. Le groupe Matmut est un acteur majeur sur le marché français de l’assurance. Il compte 6 800 collaborateurs, 4,5 millions de sociétaires, et gère 8,3 millions de contrats d’assurance (fin décembre 2023).

Dans le cadre de leurs activités, les salariés du groupe Matmut sont amenés à partager des documents (dont certains sont confidentiels) avec des interlocuteurs externes. L’entreprise est tenue de respecter la réglementation du secteur de l’assurance, particulièrement exigeante. Afin de répondre à ces différents besoins, le groupe Matmut s’est naturellement tourné vers Oodrive et ses solutions qualifiées SecNumCloud.

Limiter le Shadow IT avec une solution qui répond aux besoins des utilisateurs

En l’espace de quelques années, les échanges de fichiers entre les collaborateurs du groupe Matmut et des interlocuteurs externes (prestataires, consultants, sous-traitants, etc.) se sont multipliés. En l’absence de solution dédiée au partage de fichiers avec des extérieurs, les collaborateurs avaient recours à des outils « grand public », non autorisés par la politique de sécurité de l’entreprise.

Afin de limiter ce phénomène de Shadow IT, Cédric Chevrel, RSSI du groupe Matmut, a souhaité mettre en place un service de partage de fichiers répondant aux besoins des utilisateurs : simplicité d’usage, possibilité de partager des fichiers à l’externe avec les régulateurs ou encore les commissaires aux comptes dans le respect de la sécurité et de la confidentialité des données. Oodrive Work répond en tous points à ces besoins, permettant de partager aussi bien des documents de travail que des documents confidentiels.

Les collaborateurs dont les fonctions nécessitent d’utiliser Oodrive Work motivent leur demande auprès de la cellule sécurité des habilitations.

La solution est également utilisée pour effectuer du partage de fichiers volumineux (vidéos et images) en interne dans le cadre de la gestion des dossiers de sinistres.

« L’utilisation d’Oodrive Work qualifiée SecNumCloud aide le groupe Matmut à répondre aux enjeux réglementaires tels que la règlementation DORA. La qualification SecNumCloud nous assure que la solution bénéficie d’un haut niveau de sécurité et de conformité. »

Cédric Chevrel,

RSSI du groupe Matmut

Assurer la sécurité et la confidentialité des données partagées

Oodrive Work dispose d’un hébergement français, opéré en France. Pour le groupe Matmut, cette configuration réduit le périmètre de risques et lui apporte des éléments de maîtrise concernant l’hébergement de ses données confidentielles.

La possibilité de mettre en place l’authentification multifacteur fait également partie des enjeux réglementaires auxquels doit répondre le groupe Matmut. Le secteur de l’assurance est effectivement l’un des secteurs les plus réglementés et manipule de grandes quantités de données personnelles.

Les bénéfices d’Oodrive Work

Prise en main rapide

Une démonstration à l’écran de quelques minutes suffit pour montrer à un utilisateur comment utiliser la plateforme Oodrive Work. La solution est simple et « user friendly ».

Autonomie et gestion du cycle de vie des partages

Les utilisateurs peuvent gérer eux-mêmes le cycle de vie des partages de documents, en choisissant par exemple la date d’expiration de leurs partages.

Conformité et haut niveau de sécurité

L’utilisation d’une solution qualifiée SecNumCloud apporte au groupe Matmut des garanties de conformité et de sécurité.