Comment permettre une collaboration efficace en interne comme en externe avec ses partenaires, fournisseurs, clients, lorsqu’on manipule des données sensibles ? Qu’elles soient publiques ou privées, les organisations souhaitent aujourd’hui tirer le meilleur parti des outils collaboratifs, y compris pour leurs données sensibles et confidentielles.
Or, s’il n’est plus question de se passer du cloud pour collaborer depuis la crise sanitaire, la montée en puissance des cyberattaques, les évolutions réglementaires comme NIS2 et les risques d’ingérences numériques étrangères, impliquent de repenser le choix et usages de ces outils collaboratifs.
Pour collaborer et partager des documents en toute sécurité, la mise en place d’une « bulle de confiance collaborative » est le cadre indispensable pour protéger les données sensibles tout au long de leur cycle de vie et répondre aux enjeux de sécurité, conformité et souveraineté numérique.
Collaborer en toute confiance, une nécessité
Tirer parti du contexte réglementaire
Avec la dématérialisation croissante des échanges et l’intensification des cyberattaques, le renforcement des moyens de protection des informations sensibles en intégrant la cybersécurité au sein des habitudes des utilisateurs est crucial.
A cela, s’ajoute la protection nécessaire face aux lois extraterritoriales – FISA, Patriot Act, US Cloud Act -, qui autorisent le transfert de données vers les USA dès lors qu’elles sont sur une solution logicielle éditée aux Etats-Unis.
C’est pourquoi les réglementations dédiées au renforcement de la sécurité des données, autrefois réservées aux secteurs les plus critiques (OIV, OSE), sont désormais étendues à un large panel de secteurs d’activités : plus de 10 000 entités concernées sur 18 secteurs d’activité pour NIS 2, mais aussi DORA pour les entités financières, HDS pour les hébergeurs de données de santés…
Au-delà de l’obligation de mise en conformité, c’est une occasion inédite pour les RSSI et les DSI d’obtenir les moyens et l’attention de leurs dirigeants sur l’importance de la mise en place d’une souveraineté numérique.
SecNumCloud : label de confiance
Le référentiel qui garantit le plus haut niveau de sécurité pour la protection de vos données sensibles.
S’appuyer sur des offres qualifiées SecNumCloud est notamment un excellent moyen d’y parvenir.
L’ANSSI vient de publier ses nouvelles recommandations relatives à l’hébergement des systèmes d’information sensibles dans le cloud, précisant le type d’offres cloud à privilégier en fonction :
- Du type de système d’information
- De la sensibilité des données
- Du niveau de la menace
Dans son application, le document préconise le choix d’offres qualifiées SecNumCloud pour tous les SI relevant d’un niveau DR (Diffusion Restreinte), de la doctrine Cloud au centre pour le secteur public, ou encore d’un opérateur d’importance vitale (OIV) ou de services essentiels (OSE).
Sortir d’une dépendance numérique croissante
La dépendance numérique se matérialise par l’omniprésence des produits et services des GAFAM dans la vie professionnelle. Elle soulève des préoccupations concernant à la fois la maîtrise de nos données, mais aussi des coûts associés à ces technologies.
La flambée des budgets IT, doublée d’une méconnaissance des alternatives crédibles aux solutions américaines et chinoises, pose un réel problème de dépendance numérique.
Les DSI et RSSI ont aujourd’hui un double défi. D’un côté, rationaliser les solutions logicielles en place, qui se sont multipliées dans les différents départements métiers. De l’autre, proposer des solutions alternatives pour sortir de cette dépendance, et prévoir le plan B nécessaire pour une continuité d’activité en cas de problème avec la solution principale.
Répondre aux nouvelles formes de collaboration
Les processus collaboratifs comportent de nombreuses étapes durant lesquelles les données peuvent être compromises, telles que le partage avec des tiers, la coédition, l’e-signature ou encore la sauvegarde. Chaque intervention humaine ou logicielle présente un risque de sécurité.
En plus d’être sécurisées, les solutions collaboratives comme la digital workplace doivent donc prendre en compte cet enjeu organisationnel en soutenant les équipes dans leur productivité et leurs interactions au sein de l’entreprise comme avec leurs partenaires, filiales, fournisseurs ou clients.
Comment fonctionne la bulle de confiance collaborative proposée par Oodrive ?
La suite logicielle développée par Oodrive permet aux organisations et à leurs parties prenantes de collaborer en toute confiance.
Qu’est-ce qu’une bulle de confiance collaborative ?
Une bulle de confiance collaborative est un environnement de travail permettant les échanges et le travail en équipes en ligne au sein d’un environnement de confiance : sécurisé, souverain et conforme.
Toutes les données stratégiques et sensibles d’une organisation peuvent y être partagées sans compromis quant à leur intégrité ou leur confidentialité.
La collaboration souveraine et sécurisée
Maîtrisez la sécurité et la confidentialité des documents sensibles de votre organisation.
Capable de protéger de bout en bout tous les contenus sensibles, la suite Oodrive logicielle représente l’alternative française face aux solutions GAFAM existantes pour les fonctionnalités clés de la collaboration sur le cloud.
Cette bulle de confiance intègre les étapes fondamentales de la collaboration : partage, diffusion, édition, transfert, signature et sauvegarde.
Introduire la confiance à tous les niveaux
La bulle de confiance interne
La suite collaborative Oodrive s’interface avec les applications métiers des utilisateurs. Les différents départements d’une même organisation (achats, RH, finances, juridique, ventes, etc.) peuvent collaborer en toute sécurité. Les données sensibles sont protégées à chaque étape de la collaboration.
La solution permet également de briser les silos entre les départements en ajoutant facilement de nouveaux utilisateurs. Les collaborateurs peuvent travailler de manière dématérialisée au sein d’un environnement de confiance. Grâce à une expérience fluide, la confiance s’intègre de manière transparente, sans bouleverser les habitudes des utilisateurs.
La bulle de confiance externe
La bulle de confiance créée par Oodrive ne se limite pas aux frontières de l’organisation mais s’étend également à l’ensemble de son écosystème.
Les équipes peuvent collaborer et partager des informations confidentielles avec leurs partenaires externes, clients ou encore confrères au sein d’une seule et même bulle de confiance. Elles coopèrent ainsi efficacement avec leur écosystème.
Les fonctionnalités collaboratives essentielles
Oodrive Work sécurise l’ensemble des processus collaboratifs et des interactions au sein d’une organisation. La solution est constituée d’espaces collaboratifs. Au sein de chaque espace de travail, les utilisateurs – interne ou externe à la société – ont accès à différentes fonctionnalités :
- Création, co-édition et stockage : pour collaborer en simultané sur des documents et organiser leur propre espace de travail,
- Partage et chat intégré : pour partager les fichiers par email ou lien sécurisé, discuter en temps réel dans un chat dédié à son espace d’équipe,
- Signature électronique : pour faire signer les documents depuis l’outil avec une signature à valeur légale.
- Gestion des accès et profils de droits, pour les propriétaires de l’espace de travail
Toutes ces fonctionnalités sont accessibles au sein d’un environnement parfaitement sécurisé, confidentiel, hébergé sur le territoire français dans des infrastructures qualifiées SecNumCloud.
L’expérience utilisateur est fluide et complète, notamment avec la mise à disposition d’une application mobile permettant de collaborer à distance, en mobilité, et/ou en offline.
Une administration pour les DSI et RSSI facilitée
Console d’administration
Les administrateurs définissent le cadre des projets, pilotent les différents accès et suivent les activités réalisées. Ils maîtrisent ainsi pleinement les flux de données qui quittent l’organisation. Leur console d’administration leur offre une traçabilité totale des documents et un suivi des activités collaboratives effectuées (en réponse à la directive NIS 2, notamment).
Les éléments à retenir sur la bulle de confiance collaborative
- En raison de l’évolution du contexte réglementaire, de leur dépendance numérique croissante vis-à-vis de solutions extra-européennes et de la transformation de leurs pratiques collaboratives, les organisations ont besoin de toujours plus de confiance numérique.
- Cette confiance s’appuie à la fois sur une cybersécurité renforcée, une souveraineté numérique et une conformité réglementaire.
- La suite collaborative Oodrive Work permet de créer la bulle de confiance permettant de protéger les données tout au long de leur cycle de vie
