Membres d’un comité de direction ou d’un conseil d’administration, vous vous posez la question de savoir comment organiser vos réunions à l’heure du numérique ?
Il existe de nombreux outils permettant de participer à ce type de réunions. Payants ou gratuits, ces derniers disposent d’une profondeur fonctionnelle plus ou moins intéressante pour vous.
Dans la suite de cet article, nous vous présentons une sélection des 10 meilleurs logiciels afin d’organiser vos réunions en ligne.
Zoom
Lors de la crise sanitaire, Zoom est devenue une application essentielle. Elle permet d’organiser ses réunions très facilement. Très complet, la plate-forme de réunion virtuelle propose de nombreuses fonctionnalités :
- Salles de conférences et de réunions
- Organisation de webinaires
- Messagerie d’équipe et instantanée
Une solution simple et rapide à prendre en main, qui dispose d’une version gratuite : les appels en face-à-face sont illimités, mais les réunions de groupe s’arrêtent après 40 minutes.
Pour profiter pleinement du logiciel, il faut passer à un plan premium, coûtant entre 13 et 37 euros par mois.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est un logiciel de visioconférence très utile, notamment pour les comités de direction et les conseils d’administration.
Il est simple à prendre en main, permet le partage d’écran et la prise en main d’un ordinateur, même à distance.
Il s’intègre facilement à de nombreux process et logiciels qui sont souvent utilisés par les entreprises et, par ricochet, par les collaborateurs en situation de travail à distance.
Très fonctionnel, l’outil est proposé en deux plans bien distincts :
- Le plan gratuit, où 300 utilisateurs maximum peuvent se réunir
- Le plan payant (de 4.2 euros par mois à 19.7 euros par mois)
Jitsi Meet
Jitsi est une solution de visioconférence un peu particulière puisqu’elle est gratuite et open source. L’outil est très clair et surtout, très fluide.
Elle permet d’organiser ses réunions de comité de direction en quelques minutes.
Son plus ? Une qualité audio et vidéo performante, que vous soyez 2 ou 100 dans la salle de conférences.
Jitsi Meet met à disposition son code source, qui peut ainsi être repris par les développeurs de votre entreprise afin de créer et personnaliser un outil de réunion pour vos conseils d’administration.
Whereby
Peut-être un peu moins connu que certains « grands » logiciels, Whereby est une plateforme extrêmement simple à utiliser. En effet, elle est accessible en ligne : vous n’avez rien à télécharger et à installer.
Sécurisez vos réunions de gouvernance
Gardez le contrôle sur vos informations confidentielles lors de vos conseils d’administration, comités de directions, etc.
Vous pouvez vous connecter directement depuis votre navigateur. Une version gratuite est disponible et permet d’organiser une réunion avec jusqu’à 4 personnes invitées, au maximum.
Skype
Outil iconique, Skype doit désormais faire face à une concurrence très véloce.
Bien que l’outil soit moins utilisé, il reste accessible gratuitement, notamment si vous souhaitez organiser une réunion de conseil d’administration ou de comité de direction, en quelques minutes, pour 10 personnes au maximum.
Très fonctionnel, Skype permet de faire des partages d’écran ou encore d’enregistrer ses conversations. Le plan Premium est plus poussé. Il permet, en outre, d’organiser des réunions en ligne avec un nombre illimité de partenaires.
LiveStorm
LiveStorm est un logiciel de visioconférences aux nombreuses fonctionnalités.
Vous pouvez, par exemple, organiser vos réunions — avec 4 personnes maximum pour la version gratuite — organiser vos événements, vos webinaires ou encore créer des sondages et échanger via une messagerie en direct.
Ces fonctionnalités sont plus poussées et sont accessibles en illimité dès lors que vous optez pour une version premium. De quoi considérablement améliorer l’expérience utilisateur.
TeamViewer
TeamViewer est un logiciel permettant d’organiser des réunions en ligne pour les conseils d’administration et les comités de direction.
L’un des gros avantages de cet outil est qu’il permet de prendre le contrôle d’un ordinateur d’une des personnes présentes.
En revanche, ce dernier reste assez onéreux, comparé notamment aux autres logiciels qui proposent des plans gratuits. La licence « Business » débute à 27,90 € par mois avec 5 participants maximum par réunion.
Cisco Webex Meetings
Webex est, à l’origine, une entreprise pionnière en matière d’organisation de réunions en ligne. Aujourd’hui détenu par Cisco, l’outil Cisco Webex Meetings permet de participer à de grandes réunions de qualité.
Très développé, l’outil dispose d’une technologie permettant de détecter et de supprimer les bruits de second plan.
Un logiciel spécialement pensé pour les utilisateurs, qui permet avec sa version gratuite d’organiser des réunions avec 100 personnes.
Google Meet
Conçue, éditée et partagée par Google, Google Meet est une plateforme de vidéoconférence et de messagerie instantanée.
Un outil vraiment facile à utiliser, très intuitif. Il est disponible à la découverte à travers une version gratuite pouvant accueillir jusqu’à 10 personnes maximum.
Oodrive Meet
Oodrive Meet est l’outil d’Oodrive dédié à l’organisation des réunions stratégiques en environnement sécurisé.
Une interface claire, qui permet de définir ses ordres de réunion, d’attribuer les droits, d’organiser des votes et d’échanger.
Les notifications peuvent même être personnalisées ! Un moyen simple et rapide pour organiser des réunions en ligne pour son conseil d’administration, son comité de direction ou son comité de rémunération.
