Acelere sus ventas con la firma electrónica más segura
El conector Oodrive Sign se integra a la perfección en Salesforce, para que sus equipos comerciales puedan enviar y llevar a cabo la firma de contratos fácilmente con los más altos niveles de seguridad, sin salir de su entorno de trabajo habitual.
Integración rápida
Oodrive Sign para Salesforce ha sido diseñado para desplegarse en su CRM Cloud en unos pocos clics y permitirle iniciar rápidamente su proceso de firma electrónica.
- Instalación sencilla y rápida en Salesforce
- Configuración única de perímetros y modos de firma
- Documentación completa
Lleve a cabo la firma de sus contratos en 4 etapas
Optimice su proceso de venta: Oodrive Sign le permite presentar sus documentos a firma en unos sencillos pasos mediante un flujo de trabajo intuitivo y claro.
Etapa 1
Inicie su proceso directamente desde el contexto de una de sus entidades Salesforce (oportunidad, contacto, cuenta u otra)
Etapa 2
Seleccione los documentos que enviar
Etapa 3
Seleccione los firmantes y asígneles roles según su perfil
Etapa 4
Sus documentos se someten a firma.
Garantice la confidencialidad
Oodrive Sign para Salesforce garantiza la confidencialidad de las transacciones entre los equipos comerciales y los clientes
- Defina los perímetros en los que compartir el contrato, para que sea visible solo para los usuarios deseados.
- Cree guiones para todos sus procesos.
Funciones clave
Cumplimiento con eIDAS
Las firmas electrónicas de Oodrive cumplen plenamente con la normativa eIDAS y son aplicables en la UE y en todo el mundo.
Control del proceso
Asigne roles en función del perfil de cada usuario, para obtener flujos de trabajo infalibles, una supervisión completa y un control claro del proceso de firma.
La mejor experiencia de usuario
Los destinatarios pueden firmar sobre la marcha desde cualquier dispositivo con unos pocos clics, incluso si no están conectados.
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FAQ
¿Qué es una firma electrónica?
Lee más sobre firmas electrónicas, el valor probatorio, el cumplimiento de normativas y mucho más en la sección de preguntas frecuentes (FAQ).
¿Qué es una firma electrónica?
Más que un mero equivalente digital de una firma autógrafa, una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico mediante un proceso técnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta específica.
¿Cómo se firma un documento electrónicamente?
Firmar un documento electrónicamente requiere el uso de una herramienta específica y una licencia electrónica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento están garantizadas.
¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
La firma electrónica:
- Reduce el tiempo de los procesos
- Mejora la seguridad y trazabilidad del documento
- Asegura la validez legal del documento
- Optimiza los procedimientos de firma
- Ahorra dinero
- Reduce el uso del papel y, por tanto, el impacto en el medioambiente
¿Cómo envío un documento para que se firme con Oodrive Sign?
Como emisor de la solicitud, lo único que tienes que hacer es conectarte a Oodrive Sign con tu usuario, autentificarte y seleccionar el documento o documentos que desees enviar a los destinatarios. Puedes establecer plazos y monitorizar el proceso de firma.
¿Cómo puedo firmar un documento digital con Oodrive Sign?
Como signatario, lo único que tienes que hacer es pinchar en el enlace de la notificación recibida para acceder a la plataforma, ir a la función de firmar, autentificarte con un código de verificación enviado por SMS, hacer clic en el botón de firmar y, por último, confirmar el estado de la firma.
¿Qué documentos se pueden firmar con Oodrive Sign?
La firma electrónica se puede usar en cualquier documento que esté disponible en formato digital: presupuestos, órdenes de compra, contratos de trabajo y enmiendas, documentos internos, formularios de membresía o suscripción, etc. Documentos más sensibles requieren de una firma más cualificada o avanzada.
¿Cómo puedo adaptar el proceso de firma a mis necesidades comerciales?
Oodrive Sign ofrece una gran flexibilidad en cuanto a procesos de firma. Define el proceso de aprobación que mejor se adapte a tus necesidades comerciales con total libertad y benefíciate de las mismas garantías de seguridad y valor probatorio para tus documentos.
¿Cuáles son los niveles de garantía que ofrece Oodrive Sign?
Oodrive Sign ofrece los tres niveles de garantía previstos en el Reglamento eIDAS: firma electrónica simple (el nivel más bajo de seguridad), firma electrónica avanzada (que garantiza la identificación del signatario y la integridad del documento) y firma electrónica reconocida (el nivel más alto de seguridad).
¿Qué es el valor probatorio de un documento firmado con Oodrive Sign?
Un documento firmado con Oodrive Sign tiene el mismo valor probatorio que una firma autógrafa, según el Reglamento europeo eIDAS. Por lo tanto, no se puede negar el efecto jurídico y la admisibilidad de la firma electrónica solamente por cuestiones de formato.
¿Cómo se garantiza la identidad del signatario en Oodrive Sign?
La identidad del signatario se garantiza con un certificado electrónico emitido por la autoridad certificadora. Oodrive Sign trabaja con proveedores de servicios de confianza, como CertEurope, que se responsabilizan de verificar la identidad del signatario a través de varios grados de comprobaciones, dependiendo del nivel de garantía requerido.
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