Funciones de la firma electrónica

Descubra la solución de firma electrónica Oodrive Sign, adaptada a las necesidades y requisitos específicos de su sector, que garantiza la integridad jurídica de sus firmas y documentos.

Garantice la validez legal de sus documentos y firmas

Garantice la integridad y la autenticidad: asegure la validez legal de sus firmas electrónicas garantizando la integridad y la autenticidad de los documentos firmados.

Archivo conforme a la normativa legal: certificación ISO 27001 y NF461

Conserve la integridad, disponibilidad y confidencialidad de sus contratos, con trazabilidad a largo plazo gracias a nuestra colaboración con Cecurity.

Niveles de firma

Desde simple hasta cualificada, elija el nivel de firma que se ajuste a sus requisitos legales: firme por SMS, correo electrónico, OTP y mucho más.

Archivo de pruebas

Acceda a un archivo que contiene toda la información relevante sobre la identidad del firmante y el registro de actividad del documento.

Incorpore la confidencialidad y la seguridad en sus flujos de trabajo administrativos.

Proteja los datos confidenciales y el acceso: garantice la confidencialidad de los documentos y los datos de los firmantes mediante la gestión de derechos de acceso, el seguimiento de actividades y la configuración de autorizaciones seguras.

Versión Enterprise de Oodrive Sign

Defina sus flujos de trabajo contractuales por plantilla de documento, departamento, sector, región, base de datos de firmantes, agencia, distribuidor, etc.

Panel de control

Gestione documentos y supervise campañas de firma electrónica a través de una interfaz centralizada.

Flujos de trabajo de firma y prevalidación

Haga que los documentos se aprueben previamente antes de enviarlos automáticamente para su firma.

Roles de usuario

Defina los roles y permisos de los usuarios en función de los perfiles individuales en Oodrive Sign.

SSO (inicio de sesión único)

Utilice la contraseña de sesión de su empresa para acceder a Oodrive Sign.

Cree un proceso de firma electrónica personalizado

Cree flujos de trabajo de firma personalizados que se adapten a las necesidades específicas de su sector. Explore varios procesos de firma personalizados para satisfacer mejor sus objetivos empresariales.

Smartfields® de Oodrive Sign

Haga que sus documentos sean inteligentes añadiendo campos personalizables que se rellenan automáticamente con los datos existentes en Oodrive Sign.

Plantillas de documentos

Cree, edite e importe plantillas para enviarlas a uno o varios firmantes.

Oodrive Sign personalizado (oferta Oodrive Sign Liberty)

Personalice su aplicación Oodrive Sign integrando sus propias reglas de negocio y flujos de trabajo.

Recopilación de datos y documentos

Envíe documentos para su firma aunque no disponga de todos los elementos necesarios. Se puede solicitar a los firmantes que proporcionen información, archivos adjuntos o documentos justificativos antes de firmar.

API de Oodrive Sign

Integre rápidamente las funciones de firma electrónica en sus herramientas y sistemas empresariales, y gestione completamente sus procesos contractuales a través de la API Only.

Optimice los flujos de trabajo de firma con la automatización

Aumente la eficiencia de la recopilación de firmas y la gestión de documentos mediante herramientas de automatización. Elimine las tareas de bajo valor y céntrese en su actividad principal.

Recordatorios automatizados

Establezca reglas personalizadas y plazos predefinidos para los correos electrónicos de seguimiento, con mensajes predeterminados o personalizados.

Campañas de firma masivas

Envíe y firme automáticamente grandes volúmenes de contratos y documentos con múltiples clientes.

Devolución de llamada y sincronización automática de datos

Los datos de los documentos firmados se envían automáticamente a su sistema de información mediante Callback.

Combinar archivos PDF

Cargue uno o varios archivos PDF para fusionarlos automáticamente y, a continuación, solicite el consentimiento de los firmantes para el documento unificado.

Firma por lotes

Haga que los clientes firmen varios documentos de una sola vez: genere archivos de prueba legales independientes o vinculados.

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