- ProductosNuestras solucionesNuestros servicios
- ClientesNuestras referencias por sector de actividadRecomendaciones de clientes
- Ofertas y Precios
- Partners
Preguntas Frecuentes
oodrive work
oodrive meet
oodrive sign
oodrive save
Una plataforma de colaboración aúna toda la información y documentos necesarios para hacer que un proyecto avance. Los usuarios tienen acceso a un espacio virtual en donde pueden crear, gestionar y coeditar archivos, además de compartirlos interna y externamente.
Trabajar de manera colaborativa en internet expone a las empresas a sufrir filtraciones de datos confidenciales. Más de dos tercios de organizaciones creen que están expuestas a ciberataques. Por lo tanto, es esencial elegir una solución de colaboración que ofrezca las máximas garantías.
Una plataforma de colaboración de calidad debe incluir funciones que simplifiquen, optimicen y garanticen la gestión de los proyectos de forma segura. Por ejemplo, mediante una navegación simplificada, una edición y modificación sincronizadas y una administración de derechos de acceso y uso. Además, se facilita el que se pueda compartir fácilmente y su acceso a través de dispositivos móviles, etc.
Oodrive Work puede integrarse con tus herramientas existentes, incluyendo Microsoft Outlook. Cuando un usuario adjunta un documento a un correo electrónico, ese archivo se convierte en un enlace que es 100 % seguro y al que el destinatario puede acceder y editar si tiene los permisos adecuados.
Oodrive Work incluye una herramienta de transferencia avanzada que no impone ningún límite de tamaño o volumen para los archivos compartidos, lo que significa que podrás enviar y recibir un número ilimitado de documentos pesados.
Oodrive Work se adapta a tu marca y puedes personalizar muchos elementos. Cada usuario puede incluso personalizar la estructura de los archivos de su espacio de trabajo, para guardar documentos y compartirlos de forma segura y eficaz.
No hace falta formación. Oodrive Work es fácil de usar tanto para principiantes como para usuarios más experimentados. La plataforma está diseñada para que sea accesible para todo el mundo. Todas las funciones están documentadas en la sección de ayuda de la plataforma.
Oodrive Work ofrece tres niveles de gestión de derechos de administración: para el supervisor (que decide los ajustes generales y niveles de seguridad), para los administradores (que crean usuarios y gestionan los derechos de acceso) y para los usuarios (que acceden a los datos compartidos).
Hay tres tipos de alojamiento para Oodrive Work: en tus instalaciones, en la nube pública (SaaS) o en un nube privada. Puedes elegir la opción de alojamiento que mejor se adapte a las restricciones y los requisitos de seguridad de tu empresa.
La protección de los datos está garantizada en el marco legal europeo, que impone certificaciones superiores y protocolos rigurosos. Asegúrate de que tus datos están alojados en servidores que estén sujetos a las leyes en Europa, como sucede con Oodrive Work.
Para una organización, los datos confidenciales son aquella información de valor estratégico o económico cuya pérdida, deterioro, robo o uso fraudulento podría ser perjudicial para la propia organización, para terceros o para la comunidad en general.
Los datos confidenciales se pueden perder, alterar, borrar por error, dañar, robar o usarse fraudulentamente. Además, las empresas pueden ser víctimas de ciberataques o negligencias internas. Para evitar estos riesgos, es importante utilizar una solución segura para gestionar y compartir documentos.
Los datos que se comparten en las empresas hoy en día son inmensamente diversos. Están compuestos por archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), archivos grandes (vídeos, archivos técnicos, seguimiento de proyectos, etc.) y datos confidenciales (definidos más arriba). Una plataforma para compartir archivos te permite diferenciar tus procesos.
Sobre todo grandes empresas y organizaciones que están sujetas a requerimientos especiales de seguridad, debido a la confidencialidad de sus datos, como las empresas de servicios básicos. Oodrive Work es la única solución del mercado que está dedicada a la gestión de documentos confidenciales y sensibles.
Oodrive Work se integra con el sistema de correo electrónico de la empresa, de modo que cualquier archivo adjuntado en los correos electrónicos se convierte automáticamente en un enlace seguro. El destinatario accede al documento pinchando en el enlace y puede realizar diferentes acciones dependiendo de los derechos de acceso que tenga.
Oodrive Work no impone límite de tamaño o volumen a los archivos compartidos. Su tecnología de transferencia permite superar cualquier limitación de tamaño, de modo que archivos y carpetas grandes se pueden compartir fácil y rápidamente.
Oodrive Work protege la integridad y la confidencialidad de los datos almacenados. El acceso se controla gracias a un potente sistema de autenticación que asegura que solo el usuario registrado puede acceder a la plataforma y realizar acciones.
Oodrive Work es una solución SaaS que ofrece gran flexibilidad de alojamiento: en nube pública o privada, en nube privada con certificación SecNumCloud por la Agencia Nacional Francesa de Ciberseguridad o en tus propias instalaciones. Cada método cuenta con los beneficios de la plataforma: curva de aprendizaje rápida, gran experiencia de usuario, colaboración simplificada y una mayor productividad.
Los datos están sujetos a las leyes del país en donde están alojados. Oodrive Work garantiza su soberanía almacenándolos en los centros de datos del país europeo que elijas, protegidos por leyes europeas. Dichos centros de datos siguen estrictos procesos de seguridad y poseen las más altas certificaciones.
Oodrive Work posee funciones de trazabilidad de documentos intercambiados y de acciones llevadas a cabo por los usuarios. Así, los administradores siempre saben quién se ha registrado en la plataforma, qué documentos se han consultado y qué acciones se han realizado.
Una sala de juntas virtual es un entorno digital en donde preparar y mantener reuniones de alto nivel. Opera independientemente de la red informática de la empresa, lo que permite que las conversaciones sean confidenciales y que los datos puedan almacenarse de forma segura.
Usar una sala de juntas virtual tiene varias ventajas: simplifica la organización del órgano de gobierno, permite mantener los documentos y las conversaciones confidenciales y reduce drásticamente el uso del papel, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
La información que se usa antes, durante y después de reuniones de alto nivel es crítica, ya que incluye datos financieros o estratégicos, secretos comerciales o las conversaciones confidenciales del comité. El futuro de la organización puede ponerse en riesgo si estos datos son robados, se alteran o se pierden.
Con Oodrive Meet, eliges la fecha de la reunión, preparas el orden del día, adjuntas enlaces a documentos e invitas a los participantes a unirse a ella con solo unos clics. Tienes a tu disposición muchas funciones que te ayudan a preparar reuniones en cualquier circunstancia, incluso si estás viajando.
Con Oodrive Meet, el orden del día está claro, los documentos están ordenados según los temas que tratar y los participantes reciben alertas por cada cambio que se realice, además de tener acceso a todo lo que necesitan para prepararse la reunión, en tiempo real.
Como organizador, la interfaz de monitorización de Oodrive Meet con funcionalidades específicas te permite gestionar los participantes y colaboradores en las reuniones, controlar la asistencia, otorgar diferentes tipos de acceso a los documentos a cada participante y ver las actividades que cada uno realiza.
Sí, Oodrive Meet está diseñado para simplificar el acceso a documentos en reuniones presenciales o en remoto. El organizador y los participantes acceden a la reunión y a los documentos correspondientes a través de la interfaz web o aplicación móvil (para iOS y Android). Independientemente de la interfaz de conexión elegida, existen protocolos de seguridad para garantizar el acceso a los datos críticos y estratégicos.
Al ser los datos de las reuniones extremadamente confidenciales, los derechos de acceso se asignan por usuario. Además, la plataforma tiene varios protocolos de seguridad: contraseña cifrada, autenticación fuerte, conexión desde aplicaciones móviles con TouchID, etc.
Oodrice Meet es una “burbuja” ultrasegura alojada en modo SaaS e independiente de la red interna de la empresa e incluso del departamento de TI. Solo participantes autorizados tienen acceso, de modo que tus datos críticos estarán siempre a salvo.
Con Oodrive Meet, tus datos se almacenan en servidores localizados en Europa y protegidos por el marco legal europeo. Dicha legislación prohíbe su exportación fuera de la Unión Europea.
Más que un mero equivalente digital de una firma autógrafa, una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico mediante un proceso técnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta específica.
Firmar un documento electrónicamente requiere el uso de una herramienta específica y una licencia electrónica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento están garantizadas.
La firma electrónica:
- Reduce el tiempo de los procesos
- Mejora la seguridad y trazabilidad del documento
- Asegura la validez legal del documento
- Optimiza los procedimientos de firma
- Ahorra dinero
- Reduce el uso del papel y, por tanto, el impacto en el medioambiente
Como emisor de la solicitud, lo único que tienes que hacer es conectarte a Oodrive Sign con tu usuario, autentificarte y seleccionar el documento o documentos que desees enviar a los destinatarios. Puedes establecer plazos y monitorizar el proceso de firma.
Como signatario, lo único que tienes que hacer es pinchar en el enlace de la notificación recibida para acceder a la plataforma, ir a la función de firmar, autentificarte con un código de verificación enviado por SMS, hacer clic en el botón de firmar y, por último, confirmar el estado de la firma.
La firma electrónica se puede usar en cualquier documento que esté disponible en formato digital: presupuestos, órdenes de compra, contratos de trabajo y enmiendas, documentos internos, formularios de membresía o suscripción, etc. Documentos más sensibles requieren de una firma más cualificada o avanzada.
Oodrive Sign ofrece una gran flexibilidad en cuanto a procesos de firma. Define el proceso de aprobación que mejor se adapte a tus necesidades comerciales con total libertad y benefíciate de las mismas garantías de seguridad y valor probatorio para tus documentos.
Oodrive Sign ofrece los tres niveles de garantía previstos en el Reglamento eIDAS: firma electrónica simple (el nivel más bajo de seguridad), firma electrónica avanzada (que garantiza la identificación del signatario y la integridad del documento) y firma electrónica reconocida (el nivel más alto de seguridad).
Un documento firmado con Oodrive Sign tiene el mismo valor probatorio que una firma autógrafa, según el Reglamento europeo eIDAS. Por lo tanto, no se puede negar el efecto jurídico y la admisibilidad de la firma electrónica solamente por cuestiones de formato.
La identidad del signatario se garantiza con un certificado electrónico emitido por la autoridad certificadora. Oodrive Sign trabaja con proveedores de servicios de confianza, como CertEurope, que se responsabilizan de verificar la identidad del signatario a través de varios grados de comprobaciones, dependiendo del nivel de garantía requerido.
Los datos son esenciales para el funcionamiento de una empresa. En el caso de algún contratiempo, como ciberataques, accidentes o negligencias, la pérdida de datos puede poner en peligro la continuidad del negocio. Hacer copias de seguridad de manera regular ayuda a protegerse de este riesgo.
Es un sistema que permite guardar datos para luego recuperarlos. Oodrive Save es una herramienta de copias de seguridad que permite que los datos se copien en la nube en cualquier momento, protegiendo así a la empresa, y que se puedan volver a usar en caso de pérdida o de problemas con el sistema.
La creación de copias de seguridad automáticas se programan con antelación y se realizan a intervalos regulares, por ejemplo, cada día (en el caso de grandes cantidades de datos), cada semana o cada mes. Así, se asegura que datos corporativos confidenciales se guarden regularmente y se recuperen en el caso de que se produzca alguna incidencia.
Oodrive Save realiza copias de seguridad de forma automática según la frecuencia elegida. La información se almacena en la nube, lo que te protege en caso de que se produzca un percance físico. Cuando se recupera la información, se transfiere a tus estaciones de trabajo y servidores.
Oodrive Save crea copias de seguridad para todo tipo de datos, como archivos y carpetas, estaciones de trabajo y servidores de Windows, aplicaciones, configuraciones de sistema, máquinas virtuales, etc. Elige entre una variedad de medios de respaldo: en la nube, disco duro externo, NAS, etc.
Hacer copias de seguridad en la nube con Oodrive Save te permite reducir el tamaño de tu infraestructura, ya que no hay servidores en las instalaciones, eliminar medios físicos como DVD, discos duros externos, memorias USB, etc. y proteger tus datos sensibles, confiándolos a un tercero de confianza.
El nivel de seguridad de los datos almacenados en la nube depende del grado de seguridad de los servidores y el marco legal del país en donde estén alojados. Oodrive almacena tus datos en varios centros de datos ubicados en Francia que cumplen con los más estrictos requisitos de seguridad.
Con Oodrive Save, puedes hacer copias de una selección de archivos, carpetas, aplicaciones o de toda la máquina (sistema operativo y configuración del sistema). En cualquier caso, solo los cambios hechos desde la última copia se tienen en cuenta, lo que ahorra tiempo cuando se transfieren datos.
Oodrive Save te permite programar copias de seguridad con la frecuencia que necesites. Dicha frecuencia depende del ritmo de generación y modificación de datos, el grado de confidencialidad de los datos y las políticas internas en materia de seguridad.
El proceso de creación de copias de seguridad puede utilizar mucho ancho de banda. Al centrarse en los cambios hechos desde la última copia, Oodrive Save ofrece mejoras significativas en cuanto a rapidez y eficiencia, sin afectar a tu empresa. Ciertos tipos de datos, como bases de datos relacionales (SQL) o .pst, se graban mientras se usan.
Controla tu contenido desde ya
Descubre cómo proteger contenido sensible sin ralentizar tu ritmo de trabajo.
Soluciones por sector
Soluciones por departamento
Sobre
Recursos
© Oodrive 2024 - All rights reserved