Zu einer Zeit, in der die digitale Transformation, die Bedrohung durch Cyberangriffe und hybrides Arbeiten inzwischen unumgängliche Elemente für Organisationen geworden sind, haben sich mehrere neue Trends auf dem Gebiet der Führungstreffen entwickelt. Erfahren Sie mehr über diese Trends und die damit verbundenen Herausforderungen und Auswirkungen.
Verallgemeinerung von hybriden Meetings
Eine der Folgen der Pandemie ist die Zunahme des hybriden Arbeitens. Gleichermaßen hat diese schwierige Zeit auch die Abhaltung von hybriden Führungstreffen beschleunigt, die seit dem französischen Erlass Nr.2020-321 vom 25. März 2020[1] über einen entsprechenden Rechtsrahmen für die Digitalisierung von strategischen Meetings verfügen (Generalversammlung, Führungstreffen, Vergütungsausschüsse …).
Die technische Reife der kollaborativen Online-Tools sowie die Verallgemeinerung des Homeoffice haben die Entwicklung von Lösungen für hybride Führungstreffen gefördert. Aus funktionaler Sicht ermöglichen die sog. „MVP“-Funktionen (Minimum Viable Product), das heißt die für eine Lösung unerlässlichen Funktionen, jetzt eine Einstufung dieser Tools. Dazu gehören integrierte und hochgradig gesicherte Videokonferenz- und Chat-Tools, „Multi-Device-Tools“ (online – offline) sowie verstärktes Sicherheitsniveau für den Zugang und den Datenschutz etc.
„Null Papier“ für mehr Sicherheit
Neben den sich aus der Dematerialisierung ergebenden Umweltaspekten setzt sich auch die „Null-Papier“-Strategie als unumgänglicher Trend durch.
Papierdokumente stellen für viele große Organisationen eine erhebliche Sicherheitslücke dar, insbesondere wenn es sich um Dokumente mit vertraulichen Informationen aus einem Führungstreffen handelt. Die Lösungen für Online-Führungstreffen zeichnen sich durch wesentliche Sicherheitsfunktionen aus wie eingeschränkte Druckfunktionen je nach Profil des Nutzers und des Dokuments — Zuweisung von Anzeige,- Anmerkungs- und Druckrechten, System zur Rückverfolgbarkeit von Dokumenten — Änderungsverfolgung mit Benachrichtigungssystem, Möglichkeit, ein Dokument mit Wasserzeichen auszudrucken oder erhöhte Anforderungen an eine gesicherte Speicherung von Dokumenten und Anhängen aus den Sitzungen.
„Anstatt Hunderte von Seiten bei jedem Meeting auszudrucken, legt Orange Belgium die Dokumente jetzt an einem einzigen, leicht zugänglichen digitalen Ort ab. So können die Verwaltungsratsmitglieder alle Dokumente einsehen, wann immer sie sie benötigen.“ — Jelle Jacquet, Stellvertretender Personalleiter, Orange Belgien
Integration offener Tools in die Unternehmensökosysteme
Die Integration von Lösungen für Führungstreffen in andere, in einer Organisation genutzten Anwendungen entspricht einem Trend des SaaS-Modells. Die kollaborativen Tools mit der größten technischen Reife lassen sich hervorragend in das bestehende Ökosystem der branchenspezifischen Lösungen einer Organisation über API oder andere Schnittstellen integrieren, ohne dass der Prozess insgesamt beeinträchtigt wird. Bei den Tools für Führungstreffen handelt es sich zum Beispiel um Microsoft Teams für die Organisation von gesicherten Sitzungen.
Darüber hinaus lassen sich auch Cloud-Schnittstellen problemlos in das Ökosystem einer Organisation integrieren (SSO-Zugang über das interne Portal oder das Intranet des Unternehmens, …). Auf dem Gebiet der Cloud ist die Entscheidung für souveräne Partner-Anwendungen, die dem europäischen Rechtsrahmen entsprechen, ein erstarkender Trend.
So haben verschiedene technische Trends bzw. Aspekte in Verbindung mit der Gesellschaft im Allgemeinen Auswirkungen auf Führungstreffen. Sie wirken sich direkt auf die Lösungen für Online-Führungstreffen aus und ermöglichen den Entscheidungsträgern, die Lösungen mit der größten technischen Reife auszuwählen.
