Versnel uw verkoop met de veiligste elektronische handtekening

De Oodrive Sign connector is perfect geïntegreerd in Salesforce, zodat uw commercieel medewerkers eenvoudig contracten met het hoogste veiligheidsniveau kunnen verzenden en laten tekenen, zonder hun gebruikelijke werkomgeving te verlaten.

Snelle integratie

Oodrive Sign for Salesforce is bedoeld om met enkele klikken te worden uitgerold in uw CRM Cloud, zodat u uw elektronische handtekeningproces snel kunt opstarten.

See more
  • Snel en eenvoudig installeren op Salesforce
  • Unieke instelprocedure voor perimeters en manieren van ondertekenen
  • Volledige documentatie

Uw contracten in 4 stappen laten ondertekenen

Uw verkoopproces optimaliseren: Met Oodrive Sign kunt u uw documenten in enkele eenvoudige stappen laten ondertekenen dankzij een gebruiksvriendelijke en duidelijke workflow.

Stap 1

Start uw proces rechtstreeks op binnen een specifieke context van een van uw Salesforce-entiteiten (lead, contact, account of overige)

Stap 2

Kies de te verzenden documenten

Stap 3

Kies de ondertekenaars en wijs een functie toe op grond van hun profiel

Stap 4

Uw documenten worden ter ondertekening verzonden.

Versnel uw verkoop met de veiligste elektronische handtekening

Garandeer de vertrouwelijkheid

Oodrive Sign for Salesforce garandeert vertrouwelijke transacties tussen de verkoopteams en de klanten

See more
  • Definieer perimeters waarbinnen het contract kan worden gedeeld, om het uitsluitend zichtbaar te maken voor de hiertoe bevoegde gebruikers.
  • Maak scenario’s aan voor al uw processen.

Voornaamste functies

Gelijkvormigheid met de eIDAS-verordening

De elektronische handtekeningen van Oodrive zijn volledig gelijkvormig met de eIDAS-regelgeving en van toepassing in de EU en de hele wereld.

Controle van het proces

Wijs functies toe afhankelijk van het profiel van elke gebruiker voor een onfeilbare workflow, een volledig toezicht en een duidelijke controle op de ondertekeningsprocessen.

De best mogelijke gebruikerservaring

Geadresseerden kunnen de contracten met enkele klikken op mobiele apparaten ondertekenen, zelfs offline.

Een demonstratie aanvragen

Vul het onderstaande formulier in om een demonstratie in te plannen

FAQ

Wat is een elektronische handtekening?

Leer alles over elektronische handtekeningen, bewijskracht, compliance en meer via onze FAQ.

Een elektronische handtekening is een niet-fysieke handtekening. Het is niet zomaar de digitale tegenhanger van een handtekening op papier, maar een technisch proces waarbij de ondertekenaar een digitaal document goedkeurt (of \’ondertekent\’) via een hiervoor bestemde tool.

Om een document elektronisch te ondertekenen, heb je een ondertekeningstool nodig die de verbintenis van de ondertekenaar onherroepelijk bevestigt en de integriteit van het ondertekende document garandeert. Daarnaast heb je een elektronische licentie nodig die wordt aangeleverd door een vertrouwde derde partij.

Elektronische handtekeningen verkorten de verwerkingstijd, verbeteren de veiligheid en traceerbaarheid van documenten, verzekeren dat alles aan de wet voldoet, optimaliseren de ondertekeningsprocedure, besparen geld én zijn minder schadelijk voor het milieu, want voor een elektronische handtekening heb je geen papier nodig.

Als aanvrager hoef je alleen maar verbinding te maken met het Oodrive Sign-platform, je gebruikersnaam in te vullen, jezelf te authenticeren en de documenten te selecteren die je naar de ondertekenaars wilt verzenden. Daarbij kun je een deadline opgeven en de voortgang van het ondertekenproces opvolgen.

Als ondertekenaar zet je eenvoudig een handtekening door eerst op de link te klikken in de melding die je toegang tot het platform geeft. Dan ga je naar de ondertekeningstool, authenticeer je jezelf met een via sms verstuurde verificatiecode, klik je op de knop \’Ondertekenen\’ en bevestig je de status van je handtekening.

Je kunt een elektronische handtekening zetten op elk document dat digitaal beschikbaar is, van offertes tot aankooporders, arbeidsovereenkomsten en amendementen, interne documenten, lidmaatschaps- of abonnementsformulieren, … Voor gevoeligere documenten heb je echter een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening nodig.

Oodrive Sign biedt je veel flexibiliteit wat de ondertekeningsprocedure betreft. Definieer je goedkeuringsproces helemaal vrij op maat van jouw bedrijf, en vertrouw tegelijkertijd op dezelfde gegarandeerde beveiliging en bewijskracht voor jouw documenten.

Oodrive Sign biedt drie garantieniveaus conform de eIDAS-regelgeving: eenvoudige elektronische handtekeningen (het laagste beveiligingsniveau), geavanceerde handtekeningen (die de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document garanderen) en gekwalificeerde handtekeningen (het hoogste beveiligingsniveau).

Een via Oodrive Sign ondertekend document heeft dezelfde bewijskracht als een handtekening op papier volgens de Europese eIDAS-regelgeving (Electronic Identification and Trust). De wettelijke geldigheid en aanvaardbaarheid van een elektronische handtekening kan dus niet worden ontkend op basis van de indeling alleen.

De identiteit van de ondertekenaar wordt gegarandeerd door een elektronisch certificaat dat wordt uitgereikt door een certificeringsorgaan. Oodrive Sign werkt samen met externe Trust Service Providers zoals CertEurope. Zij zijn verantwoordelijk voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar door verschillende controles uit te voeren, afhankelijk van het vereiste garantieniveau.

Oplossingen
SERVICE