Accelera le tue vendite con la firma elettronica più sicura
Il connettore Oodrive Sign si integra perfettamente in Salesforce, affinché i team commerciali possano facilmente inviare e far firmare contratti con il più alto livello di sicurezza senza dover abbandonare il loro ambiente di lavoro abituale.
Integrazione rapida
Oodrive Sign for Salesforce è stato concepito per integrarsi nel sistema CRM Cloud con pochi clic e per consentire una rapida integrazione nei processi di firma elettronica.
- Installazione semplice e rapida all’interno di Salesforce
- Parametrizzazione unica dei perimetri e delle modalità di firma
- Documentazione completa
Fai firmare i tuoi contratti in 4 passi
Ottimizza il tuo processo di vendita: Oodrive Sign permette di inviare documenti in pochi passi semplici grazie a un flusso di lavoro intuitivo e chiaro.
Passo 1
Integrazione dei processi direttamente nel contesto di una delle entità Salesforce (opportunità, contatto, account o altro)
Passo 2
Selezione del documento da inviare
Passo 3
Selezione dei firmatari e attribuzione dei loro ruoli in funzione del loro profilo
Passo 4
I documenti sono inviati per la firma
Garantisci la riservatezza
Oodrive Sign for Salesforce garantisce la riservatezza delle transazioni tra i team di vendita e i clienti
- Definisci i perimetri entro i cui condividere i contratti, per renderli visibili solo agli utenti desiderati.
- Crea scenari per tutti i tuoi processi.
Funzioni chiave
Conformità eIDAS
Le firme elettroniche Oodrive sono completamente conformi alla regolamentazione eIDAS e sono applicabili nell’UE e nel mondo intero.
Controllo dei processi
Attribuzione dei ruoli in funzione del profilo di ciascun utente, per flussi di lavoro infallibili, una sorveglianza completa e un controllo chiaro sul processo di firma.
La migliore esperienza utente
I destinatari possono firmare in mobilità da qualsiasi dispositivo in pochi clic, anche se non sono connessi.
Richiesta di una dimostrazione
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FAQ
Cos’è una firma elettronica?
Scopri di più su firme elettroniche, valore probatorio, conformità e altro nelle nostre FAQ.
Cos’è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma dematerializzata. Molto più di un semplice equivalente digitale di una firma manoscritta, è un processo tecnico attraverso il quale il firmatario appone la propria approvazione (firma) a un documento elettronico usando uno strumento dedicato.
Come si firma elettronicamente un documento?
Firmare elettronicamente un documento richiede l’utilizzo di uno strumento di firma elettronica (che conferma irrevocabilmente l’impegno del firmatario e garantisce l’integrità del documento sottoscritto) e il supporto di una licenza elettronica fornita da una terza parte attendibile.
Quali sono i vantaggi della firma elettronica?
Una firma elettronica riduce i tempi di elaborazione, migliora la sicurezza e la tracciabilità dei documenti, assicura la conformità legale, ottimizza le procedure di firma, fa risparmiare denaro e, riducendo l’impiego di carta, diminuisce i danni all’ambiente.
Come si inoltra un documento da firmare con Oodrive Sign?
In qualità di autore della richiesta, non devi fare altro che connetterti alla piattaforma dell’applicazione Oodrive Sign, inserire il tuo nome utente, autenticarti e selezionare uno o più documenti da inoltrare ai firmatari. È possibile inserire delle scadenze e monitorare l’avanzamento del processo di firma.
Come si firma un documento elettronico con Oodrive Sign?
In qualità di firmatario, per apporre una firma semplice non devi fare altro che cliccare sul link presente nella notifica della piattaforma, accedere allo strumento di firma, autenticarti usando un codice di verifica inviato via SMS, cliccare sul pulsante “firma” e infine confermare lo stato della firma apposta.
Quali documenti è possibile firmare con Oodrive Sign?
Una firma elettronica può essere usata su qualsiasi documento disponibile in formato digitale: preventivi, ordini di acquisto, contratti di assunzione e loro modifiche, documenti interni, moduli di abbonamento o iscrizione, ecc. I documenti più sensibili richiedono però una firma avanzata o qualificata.
In che modo è possibile adattare la procedura di firma alle esigenze aziendali?
Oodrive Sign offre una grande flessibilità sotto il profilo delle procedure di firma. Definisci il processo di approvazione idoneo per le tue esigenze organizzative con assoluta libertà, con le stesse garanzie di sicurezza e lo stesso valore probatorio dei tuoi documenti.
Quali livelli di garanzia offre Oodrive Sign?
Oodrive Sign offre i tre livelli di garanzia previsti dalle norme eIDAS: firma elettronica semplice (il livello di sicurezza più basso), firma elettronica avanzata (che garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento) e firma elettronica qualificata (il massimo livello di sicurezza).
Quale natura probatoria ha un documento firmato in Oodrive Sign?
Un documento firmato in Oodrive Sign ha lo stesso valore probatorio di una firma manoscritta in base alle norme europee eIDAS (acronimo di electronic IDentification Authentication and Signature). Pertanto il valore legale e l’ammissibilità della firma elettronica non possono essere negati sulla sola base del formato adottato.
Come viene garantita l’identità del firmatario in Oodrive Sign?
L’identità del firmatario è garantita da un certificato elettronico emesso da un’autorità di certificazione. Oodrive Sign opera con Trust Service Provider terzi, come CertEurope, responsabili di verificare l’identità del firmatario attraverso vari livelli di controllo, a seconda del grado di garanzia richiesto.
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