1. Preambolo
La società Oodrive, una società anonima per azioni semplificata con un capitale di 309 126 euro, iscritta al “Registre du commerce et des sociétés” (registro del Commercio e delle Società ) di Parigi, con il numero 432 735 082, con sede sociale in 26, rue du Faubourg-Poissonnière, 75010 Parigi, Francia, pubblica e propone per conto di tutte le sue filiali ai sensi dell’articolo L 233-1 del “Code de Commerce” (Codice del Commercio) diversi siti web tra cui pp2.oodrive.com (il Sito), nonché prodotti e servizi che includono il trattamento e la conservazione dei dati raccolti durante l’uso di detto Sito, Prodotti e Servizi.
Oodrive ha creato la presente “Informativa sulla privacy”, al fine di comunicare la propria politica e le proprie pratiche in materia di raccolta, utilizzo e divulgazione di informazioni sull’utente del Sito, dei Prodotti o dei Servizi.
Il presente documento descrive in dettaglio il modo in cui Oodrive utilizza e raccoglie i suoi dati a carattere personale e la informa delle misure adottate per garantirne la protezione nell’ambito dell’utilizzo del Sito in conformità con le disposizioni della legge francese sulla protezione dei dati Legge n.78-17 del 6 gennaio 1978 “Informatique, Fichiers et Liberté”( e successive modifiche come modificata dalle disposizioni della Legge n.2004-801 del 6 agosto 2004 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito la legge “Informatique et libertés” (Legge sulla protezione dei dati).
Questo documento è destinato a chi consulta il sito che viene invitato a prenderne conoscenza.
In caso di domande o commenti in merito all’”Informativa sulla privacy” o al modo in cui Oodrive raccoglie e utilizza i suoi dati personali puoi contattare Oodrive, “Correspondant Informatique et Libertés” (corrispondente per la protezione dei dati), 26, rue du Faubourg-Poissonnière, 75010 Parigi, Francia.
2. Consenso
Visitando il Sito o utilizzando i Prodotti e i Servizi proposti da Oodrive e/o dalle sue filiali, l’utente accetta le regole per la raccolta e l’uso delle informazioni descritte di seguito.
3. Titolare del trattamento
I dati personali sono raccolti da Oodrive per sé e per conto delle sue filiali.
4. Dati raccolti
Potremmo raccogliere nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, dati di accesso e dati di navigazione. Se lei si candida per una posizione online, le chiederemo informazioni sui titoli di studio da lei conseguiti e sulla sua esperienza.
Potrebbe rendersi necessario richiederle i dati di fatturazione (nome e indirizzo di fatturazione), se applicabile. Conserveremo tali dati per 5 anni.
Il numero della sua carta bancaria, se richiesto dal nostro prestatore di servizi di pagamento online, verrà conservato solo per il tempo necessario a completare la transazione.
In conformità con la legge francese sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978 (“Informatique et libertés”), lei dispone dei diritti permanenti di accesso e di rettifica in merito alle informazioni che la riguardano, che lei può esercitare rivolgendosi al “Correspondant Informatique et Libertés” (corrispondente per la protezione dei dati), Oodrive, 26 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Parigi.
L’utente può anche, per motivi legittimi, opporsi al trattamento dei propri dati.
Al fine di soddisfare la sua richiesta, è necessario inviare per posta gli elementi necessari per la sua identificazione: nome, cognome, e-mail, una copia del suo documento di identità in corso di validità ed eventualmente il suo indirizzo postale.
5. Finalità – Sfruttamento dei dati
Le informazioni raccolte ci consentono di:
- Gestire i suoi ordini e ottimizzare i nostri rapporti commerciali
Le informazioni e i dati che la riguardano sono necessari al controllo e alla gestione dei nostri rapporti commerciali, inclusi i suoi ordini. Tali informazioni e dati sono conservati anche per finalità di sicurezza, al fine di ottemperare ad obblighi legali e normativi.
- Personalizzare i nostri servizi
Le informazioni e i dati ci consentono di migliorare e personalizzare i Prodotti e i Servizi che le proponiamo e le informazioni a lei destinate.
- Visitatori
Le informazioni e i dati ci consentono di rispondere agli utenti del Sito, di analizzare i dati, di pianificare i miglioramenti sui Servizi, di effettuare delle analisi di tendenza in materia di comportamento degli utenti dei Servizi e di efficacia delle informazioni.
- Potenziali clienti
Grazie ai dati raccolti, saremo in grado di trasmetterle, nel caso lei abbia espresso la sua accettazione sui moduli di raccolta, documenti commerciali o promozionali che potrebbero interessarle.
- HR
Le informazioni e i dati ci consentono di rispondere alle candidature inoltrate in risposta alle nostre offerte di lavoro, di stage e alle candidature spontanee.
6. Sicurezza dei dati
In generale, abbiamo adottato tutte le misure appropriate per proteggere i dati personali dall’accesso non autorizzato, dal trattamento illecito, dalla perdita o dal danneggiamento accidentali e dalla distruzione non autorizzata (in particolare per evitare che vengano distorti, danneggiati o che terzi non autorizzati vi accedano).
Mettiamo a sua disposizione un server sicuro al fine di accedere alle informazioni del suo account. Questo garantisce la crittografia delle sue informazioni prima che vengano trasmesse ai nostri servizi. Adottiamo inoltre ogni misura adeguata per garantire che le informazioni fornite siano sempre accurate e aggiornate e che siano conservate in tutta sicurezza per tutto il tempo necessario a realizzare le attività per le quali sono utilizzate.
Disponiamo di misure di salvaguardia per garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati a carattere personale che la riguardano. L’accesso ai dati a carattere personale è limitato ad alcuni dei nostri collaboratori e ai collaboratori dei nostri prestatori di servizi che hanno bisogno di conoscerli e che sono stati formati per osservare le regole di riservatezza.
In particolare, la raccolta delle coordinate bancarie avviene sempre nell’ambito di processi efficienti e leciti di sicurezza dei pagamenti: tali misure possono consistere nella cifratura SSL (destinata a rendere illeggibili i dati da parte di terzi) durante la raccolta o il trasferimento dei dati riservati. Queste coordinate verranno utilizzate solo per il pagamento online e non verranno conservati.
7. Comunicazione dei dati personali
Non vendiamo o né noleggiamo alcun dato di carattere personale a terzi, sia esso raccolto sul Sito o da lei fornito durante l’esecuzione di un Servizio.
Condividiamo le informazioni solo con i nostri subfornitori e partner che in ogni caso ricevono solo le informazioni personali necessarie per l’esecuzione e la prestazione del servizio e che non sono in alcun modo autorizzati a utilizzare questi dati personali in un contesto diverso da quello del servizio o della prestazione in oggetto.
Tuttavia, possiamo divulgare i dati a carattere personale al fine di rispettare la legislazione applicabile e per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche o governative. Tuttavia, ci impegniamo a comunicarglielo alle condizioni previste dalla legislazione in vigore.
Potremmo inoltre comunicare i dati a carattere personale al fine di applicare o far valere le condizioni generali relative ai Prodotti dei Servizi, per proteggere le attività della società o per istituire gli eventuali rimedi necessari o per stabilire e/o esercitare i nostri diritti, difenderci da eventuali rivendicazioni legali e/o giudiziarie.
8. Hosting dei dati
I dati ospitati nell’ambito dei Prodotti e Servizi proposti da Oodrive e dalle sue filiali sono ospitati esclusivamente nello Spazio Economico Europeo.
9. I moduli
Alcuni moduli proposti sul Sito non hanno carattere obbligatorio. Pertanto, le è data la possibilità di non compilarli. Altri moduli, al contrario, devono essere obbligatoriamente compilati per consentirci di rispondere alla sua richiesta o per la gestione dei suoi contratti. Spuntando l’apposita casella in ciascuno dei moduli, lei accetta che Oodrive utilizzi i suoi dati a carattere personale a fini di indagine commerciale.
10. Periodo di conservazione dati
Conserviamo i dati a caratteri personali e/o le informazioni relative alla navigazione dell’utente del Sito limitatamente al tempo necessario per le finalità del trattamento interessato.
I dati di navigazione saranno conservati per un massimo di 6 mesi in applicazione delle raccomandazioni dell’autorità di controllo (CNIL).
Per quanto riguarda i dati per il reclutamento, la durata è di due anni dall’ultimo contatto con il candidato.
11. Cookie
Oodrive s’impegna a proteggere la privacy dei visitatori del proprio sito e dei propri clienti.
Ci impegniamo a non divulgare le informazioni relative ai nostri clienti a terzi, a meno che non sia stato ottenuto il relativo consenso.
Cos’ è un cookie?
Un cookie è un piccolo file di testo inviato al suo browser tramite il nostro Sito. Grazie a quest’ultimo, le informazioni sulla sua visita sono registrate sul Sito.
Perché utilizziamo i cookie?
Utilizziamo cookie che sono essenziali per consentire una migliore esperienza di navigazione durante le sue sessioni sul Sito.
I cookie che utilizziamo sono presenti in particolare per consentire funzioni di personalizzazione per il cliente e funzioni per la messa in sicurezza della connessione.
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Utilizziamo due tipi di cookie.
- I cookie tecnici
Non hanno alcun impatto sui suoi caratteri a carattere personale.
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Questi cookie consentono di:
- Visualizzare informazioni personalizzate,
- Limitare il numero di comparse di ogni informazione,
- Misurare l’efficacia di una campagna d’informazione.
Le sue scelte in materia di cookie
Lei può negare l’autorizzazione alla registrazione dei cookie configurando le preferenze del suo browser.
Il rifiuto dei cookie può, tuttavia, impedire all’utente di accedere ad alcune funzionalità del Sito.
12. Aggiornamento
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente “Informativa sulla privacy”, se necessario, in particolare per renderla conforme a nuove leggi o regolamenti.
In caso di modifiche o aggiornamenti, l’”Informativa sulla privacy” modificata verrà pubblicata sul Sito, con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.
Si prega di controllare regolarmente il Sito Internet per rimanere informati su eventuali modifiche o aggiornamenti alla “Informativa sulla privacy” e alle pratiche aziendali.
