{"id":4569736,"date":"2024-07-31T09:42:26","date_gmt":"2024-07-31T09:42:26","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/?p=4569736"},"modified":"2024-09-10T10:06:46","modified_gmt":"2024-09-10T10:06:46","slug":"signature-electronique-devis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/signature-electronique-devis\/","title":{"rendered":"Signer un devis avec une signature \u00e9lectronique\u00a0: une pratique simple, rapide et s\u00e9curis\u00e9e"},"content":{"rendered":"\n

\u00c9tape strat\u00e9gique dans le d\u00e9roulement du processus commercial, la signature d\u2019un devis peut n\u00e9cessiter plusieurs allers-retours et donc s\u2019av\u00e9rer fastidieuse et chronophage. \u00c0 l\u2019inverse, faire signer rapidement un devis en ligne \u00e0 ses clients permet d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer le processus commercial. <\/p>\n\n\n\n

Et c\u2019est l\u00e0 qu\u2019intervient la signature \u00e9lectronique, un processus s\u00e9curis\u00e9 permettant de faire signer rapidement un devis, en seulement quelques clics. La signature \u00e9lectronique des devis apporte de nombreux avantages. Explications.<\/p>\n\n\n\n

Comment fonctionne la signature \u00e9lectronique d\u2019un devis ?<\/h2>\n\n\n\n

La signature en ligne d\u2019un devis<\/strong> s\u2019effectue via un logiciel de signature \u00e9lectronique<\/a> \u00e0 valeur probante (une plateforme s\u00e9curis\u00e9e). <\/p>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique souveraine<\/p>

Fluidifiez et facilitez vos \u00e9changes avec une signature \u00e9lectronique conforme et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p><\/div>

\"oodrive
En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n

L\u2019objectif reste le m\u00eame qu\u2019avec une signature manuscrite (faire signer le devis au client), mais l\u2019ensemble du processus de signature du devis a lieu en ligne et en quelques \u00e9tapes simples, aussi bien pour l\u2019entreprise que pour le client.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les avantages de la signature en ligne d\u2019un devis ?<\/h2>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique d’un devis pr\u00e9sente de nombreux avantages et simplifie le processus de validation des contrats. <\/p>\n\n\n\n

Gain de temps, r\u00e9duction des co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n

Le processus de signature d\u2019un devis \u00ab \u00e0 l\u2019ancienne \u00bb s\u2019av\u00e8re extr\u00eamement chronophage et co\u00fbteux : impression du devis, envoi, attente du devis sign\u00e9 par le client, scan, archivage, etc. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019usage de la signature \u00e9lectronique<\/a> raccourcit consid\u00e9rablement le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la signature d\u2019un devis. <\/p>\n\n\n\n

La signature peut avoir lieu en quelques clics. Cette simplification est \u00e9galement source d\u2019\u00e9conomies : moins d\u2019impressions papier, pas d\u2019envois postaux, etc.<\/p>\n\n\n\n

Raccourcissement des cycles de vente<\/h3>\n\n\n\n

Obtenir la signature rapide d\u2019un devis constitue une \u00e9tape strat\u00e9gique dans le cycle de vente<\/a>. En parvenant \u00e0 faire signer leurs devis plus rapidement \u2013 gr\u00e2ce \u00e0 la signature de devis en ligne \u2013, les entreprises optimisent leurs processus commerciaux. <\/p>\n\n\n\n

Les clients appr\u00e9cient g\u00e9n\u00e9ralement la r\u00e9activit\u00e9 dont l\u2019entreprise fait preuve et la facilit\u00e9 avec laquelle ils peuvent signer un devis en ligne. La signature num\u00e9rique du devis r\u00e9duit consid\u00e9rablement les points de friction.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9lioration de la productivit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Faire signer un devis au format num\u00e9rique permet \u00e9galement de d\u00e9lester les \u00e9quipes commerciales d\u2019une t\u00e2che assez r\u00e9p\u00e9titive. Elles peuvent ainsi se concentrer sur d\u2019autres \u00e9tapes du cycle de vente et le soin apport\u00e9 \u00e0 la relation client.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des devis n\u2019est qu\u2019un exemple parmi d\u2019autres des possibilit\u00e9s offertes par le num\u00e9rique. Pour \u00eatre pleinement efficace et participer \u00e0 la transformation digitale des entreprises, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des devis s\u2019accompagne g\u00e9n\u00e9ralement de la signature en ligne des contrats<\/a> et des factures.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Le processus de signature \u00e9lectronique est encadr\u00e9 par des normes europ\u00e9ennes comme le r\u00e8glement eIDAS 2.0<\/a>, qui en assurent la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019int\u00e9grit\u00e9 du document sign\u00e9 et l\u2019identit\u00e9 du signataire sont garanties. Les \u00e9changes sont trac\u00e9s et il n\u2019existe pas de risque de perte des documents.<\/p>\n\n\n\n

Conformit\u00e9 juridique<\/h3>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique ne se r\u00e9sume pas \u00e0 l\u2019apposition d\u2019une signature scann\u00e9e<\/a> sur un document. Cette pratique n\u2019est pas recevable d\u2019un point de vue juridique.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019un point de vue l\u00e9gal, les documents sign\u00e9s avec une signature \u00e9lectronique ont la m\u00eame valeur probante que ceux sign\u00e9s de mani\u00e8re manuscrite. <\/p>\n\n\n\n

Les devis sign\u00e9s en ligne sont donc pleinement valables d\u2019un point de vue juridique. Les deux parties (entreprise comme client) sont prot\u00e9g\u00e9es. La signature \u00e9lectronique peut servir de preuve en cas de contentieux.<\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les diff\u00e9rentes \u00e9tapes pour signer un devis en ligne ?<\/h2>\n\n\n\n

La signature num\u00e9rique d\u2019un devis s\u2019effectue via une solution de signature \u00e9lectronique s\u00e9curis\u00e9e et conforme au r\u00e8glement eIDAS<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Toutes les conditions sont ainsi r\u00e9unies pour s\u00e9curiser le processus et garantir aux devis une pleine valeur juridique.<\/p>\n\n\n\n

Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de signature peuvent varier l\u00e9g\u00e8rement en fonction de la solution choisie par l\u2019entreprise, mais elles s\u2019encha\u00eenent g\u00e9n\u00e9ralement de la mani\u00e8re suivante :<\/p>\n\n\n\n