Ces outils ont cependant montr\u00e9 des limites en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n L\u2019enjeu est d\u2019autant plus fort lorsque les \u00e9changes comportent des documents sensibles et strat\u00e9giques, \u00e0 forte valeur pour les organisations.<\/p>\n\n\n\n Pour les entreprises, la s\u00e9curit\u00e9 est une notion doublement importante au moment de choisir une solution de partage de fichiers en ligne. <\/p>\n\n\n\n D\u2019abord\u00a0parce que les cybermenaces<\/a>, de plus en plus sophistiqu\u00e9es, se d\u00e9veloppent. Un partage de fichiers, non s\u00e9curis\u00e9 ou mal adress\u00e9, peut faciliter l’acc\u00e8s de ces menaces aux donn\u00e9es de l’entreprise. Ensuite, parce que la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire est en jeu.<\/p>\n\n\n\n Devant les nombreuses r\u00e9glementations europ\u00e9ennes, les entreprises sont tenues de mettre en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 ad\u00e9quates pour assurer la confidentialit\u00e9 et l’int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n Pourquoi le partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 s\u2019av\u00e8re \u00eatre un bon choix pour les organisations ? Comment la s\u00e9curit\u00e9 est-elle vraiment garantie ? Et quelle solution de partage de fichiers choisir ?<\/p>\n\n\n\n La premi\u00e8re (bonne) raison de vous tourner vers le partage de fichier s\u00e9curis\u00e9, c\u2019est\u00a0la protection de vos donn\u00e9es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La collaboration s\u00e9curis\u00e9e<\/p> Partagez efficacement vos documents sensibles dans un environnement de confiance.<\/p> Alors que le partage de fichiers en ligne consid\u00e9r\u00e9s comme \u00ab sensibles \u00bb a augment\u00e9 de 53 %, et que 21 % de l\u2019ensemble des documents stock\u00e9s sur le Cloud contiennent des informations confidentielles<\/strong>, la hausse exponentielle des cyberattaques doit interpeller les entreprises concern\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n En 2023, les cybermalveillances les plus courantes concernaient le phishing<\/strong> (l\u2019usurpation d\u2019identit\u00e9 d\u2019un tiers par le biais d\u2019un email pour inciter le destinataire \u00e0 divulguer des informations confidentielles) et le ransomware<\/strong> (+ 95 % de signalements aux autorit\u00e9s en 2021, avec une pr\u00e9dilection pour les entreprises priv\u00e9es \u2013 victimes favorites des cybercriminels).<\/p>\n\n\n\n Des risques qu\u2019il est possible de contourner avec une solution de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Toutefois, ces attaques ne constituent pas les seuls risques encourus : dans une solution Cloud, chaque fichier transf\u00e9r\u00e9 est stock\u00e9 sur un serveur externe \u00e0 l\u2019entreprise<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Cette d\u00e9centralisation de l\u2019h\u00e9bergement pose un probl\u00e8me de souverainet\u00e9 lorsque les datacenters sont install\u00e9s dans des pays o\u00f9 les donn\u00e9es sont vuln\u00e9rables \u2013 en raison d\u2019un manque de s\u00e9curit\u00e9 ou d\u2019un cadre l\u00e9gal d\u00e9favorable. <\/p>\n\n\n\n Aux \u00c9tats-Unis par exemple, en vertu du Patriot Act et du Cloud Act, les autorit\u00e9s sont en droit d\u2019acc\u00e9der aux informations stock\u00e9es sur les serveurs domestiques, m\u00eame lorsqu\u2019elles appartiennent \u00e0 des entreprises qui n\u2019ont pas leur si\u00e8ge sur le territoire am\u00e9ricain.<\/p>\n\n\n\n La s\u00e9curit\u00e9 apport\u00e9e par un outil de partage de fichiers en ligne est aussi une affaire de souverainet\u00e9\u00a0: mieux vaut\u00a0choisir une solution Cloud<\/a> d\u00e9di\u00e9e au partage de documents s\u00e9curis\u00e9 qui soit souveraine, c\u2019est-\u00e0-dire dont les serveurs sont situ\u00e9s dans l\u2019Union europ\u00e9enne. C’est un crit\u00e8re cl\u00e9 pour le partage de fichier s\u00e9curis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n La seconde raison de pr\u00e9f\u00e9rer un outil de partage de fichiers<\/a> offrant un maximum de s\u00e9curit\u00e9, c\u2019est le r\u00f4le majeur que joue une telle solution dans l\u2019am\u00e9lioration des processus et dans la hausse de la productivit\u00e9<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n En effet, l\u2019un des principaux enjeux du travail collaboratif r\u00e9side dans la capacit\u00e9 des utilisateurs \u00e0 transmettre, recevoir et modifier en toute facilit\u00e9 les documents dont ils ont besoin dans le cadre de leurs activit\u00e9s quotidiennes. <\/p>\n\n\n\n En tout \u00e9tat de cause, un logiciel de partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 se doit d\u2019\u00eatre un outil collaboratif efficace<\/strong> et d\u2019offrir aux utilisateurs un panel de fonctionnalit\u00e9s adapt\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Une solution de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9e contribue \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 cet enjeu de trois fa\u00e7ons :<\/p>\n\n\n\n De fait, les collaborateurs adh\u00e8rent plus facilement \u00e0 un outil de partage de fichiers qui apporte toutes les garanties en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a> \u2013 et ils l\u2019utilisent aussi plus efficacement. Car m\u00eame pour les utilisateurs finaux, le partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 est un enjeu majeur\u00a0!<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mais qu\u2019est-ce exactement que le partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 ? <\/p>\n\n\n\n Le fait de partager des documents de telle sorte qu\u2019ils soient prot\u00e9g\u00e9s contre les menaces externes<\/strong> (attaques en ligne, pertes ou vols) et accessibles exclusivement aux personnes d\u00fbment autoris\u00e9es<\/strong> par les propri\u00e9taires des fichiers en question \u2013 y compris lorsqu\u2019il s\u2019agit du transfert de fichiers sensibles<\/a> ou de fichiers volumineux. <\/p>\n\n\n\n Pour cela, les logiciels de partage doivent embarquer un certain nombre de fonctionnalit\u00e9s adapt\u00e9es au transfert et au traitement de fichiers en ligne de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Ces fonctionnalit\u00e9s peuvent \u00eatre class\u00e9es dans quatre cat\u00e9gories, que nous allons explorer maintenant. <\/p>\n\n\n\n Alors, que doit offrir un service de partage de fichiers et de stockage Cloud pour garantir la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des documents \u00e9chang\u00e9s ?<\/strong> Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 doit int\u00e9grer \u00e0 son fonctionnement ?<\/p>\n\n\n\n Le partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9 implique de garantir la confidentialit\u00e9 des documents \u00e9chang\u00e9s<\/strong> au sein de l\u2019outil de transfert de fichiers. <\/p>\n\n\n\n Dans ce but, ces \u00e9changes doivent \u00eatre chiffr\u00e9s<\/strong>, tout comme les donn\u00e9es conserv\u00e9es dans un espace de stockage Cloud.<\/p>\n\n\n\n Le chiffrement est une m\u00e9thode de cryptographie permettant d\u2019assurer la confidentialit\u00e9 des \u00e9changes et des donn\u00e9es tout en garantissant l\u2019authenticit\u00e9 de l\u2019exp\u00e9diteur. <\/p>\n\n\n\n L\u2019\u00e9metteur et le destinataire sont les seuls \u00e0 pouvoir acc\u00e9der au contenu chiffr\u00e9, celui-ci \u00e9tant illisible pour un tiers qui ne dispose pas de la cl\u00e9 secr\u00e8te. <\/p>\n\n\n\n Cette technologie est int\u00e9gr\u00e9e aux supports de communication massivement employ\u00e9s de nos jours (applications de mail, chat, SMS\u2026). <\/p>\n\n\n\n Mais dans les solutions de partage de fichiers en ligne, elle s\u2019applique aussi aux donn\u00e9es elles-m\u00eames<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est le gros morceau des outils de partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 : le<\/strong> contr\u00f4le de toute personne souhaitant acc\u00e9der aux documents sur l\u2019espace de stockage<\/strong>, ou voulant elle-m\u00eame transf\u00e9rer des fichiers sensibles. <\/p>\n\n\n\n \u00c0 ce titre, un service de transfert de fichiers s\u00e9curis\u00e9 doit offrir deux fonctionnalit\u00e9s essentielles :<\/p>\n\n\n\n Autre fonctionnalit\u00e9 importante pour s\u00e9curiser ses \u00e9changes de fichiers : le suivi et la tra\u00e7abilit\u00e9 des activit\u00e9s effectu\u00e9es sur l\u2019outil de partage de fichier s\u00e9curis\u00e9<\/strong> et\/ou au niveau de l\u2019espace de stockage des documents. <\/p>\n\n\n\n Il s\u2019agit de pouvoir\u2026<\/p>\n\n\n\n Enfin, il est crucial de s\u00e9curiser \u00e9galement les transferts de documents vers l\u2019ext\u00e9rieur \u2013 aupr\u00e8s de collaborateurs externes, de partenaires ou de clients<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Cela peut aller du partage d\u2019un seul document avec une personne unique, au transfert de fichiers volumineux et nombreux aupr\u00e8s d\u2019un groupe de destinataires. <\/p>\n\n\n\n La s\u00e9curit\u00e9 du partage de fichiers<\/p> D\u00e9couvrez les crit\u00e8res cl\u00e9s pour choisir une solution de partage performante et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p><\/div> Pour couvrir tous ces cas de figure, le syst\u00e8me de partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 doit int\u00e9grer certaines fonctionnalit\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n Le march\u00e9 regorge d\u2019outils permettant aux entreprises d\u2019\u00e9changer et de modifier des documents dans un cadre collaboratif. <\/p>\n\n\n\n 50 % des organisations estiment que les services grand public de partage de fichiers (\u00e0 l\u2019instar de Dropbox et Google Drive) ne r\u00e9pondent pas \u00e0 leurs besoins professionnels.<\/p>\n\n\n\n Pour celles qui transmettent des fichiers ou des informations sensibles, il est indispensable d\u2019adopter un logiciel s\u00e9curis\u00e9 et souverain<\/strong> : un outil de partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 offrant toutes les garanties.<\/p>\n\n\n\nLa s\u00e9curisation du partage de fichiers : un enjeu majeur face aux risques<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Le r\u00f4le du partage de fichiers en ligne dans la collaboration et la productivit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Comment partager des fichiers de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e dans l\u2019entreprise ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Le chiffrement des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Le contr\u00f4le des acc\u00e8s et des autorisations<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Le suivi des activit\u00e9s et la tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Le partage de fichier s\u00e9curis\u00e9 vers l\u2019ext\u00e9rieur<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Le choix d\u2019une solution de partage adapt\u00e9e aux besoins de votre entreprise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n