{"id":3872979,"date":"2024-05-02T07:53:33","date_gmt":"2024-05-02T07:53:33","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/?p=3872979"},"modified":"2024-09-17T09:52:50","modified_gmt":"2024-09-17T09:52:50","slug":"meilleures-pratiques-partage-fichiers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/meilleures-pratiques-partage-fichiers\/","title":{"rendered":"Partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9\u00a0: les 5 meilleures pratiques"},"content":{"rendered":"\n<p>Le partage de fichiers est l\u2019une des pratiques centrales du travail collaboratif. Qu\u2019ils soient transmis \u00e0 des coll\u00e8gues, des clients ou encore des partenaires, les documents s\u2019\u00e9changent au quotidien en masse et avec un grand nombre d\u2019interlocuteurs diff\u00e9rents. <\/p>\n\n\n\n<p>Le partage de documents en ligne am\u00e8ne son lot de risques et induit \u00e9galement de nouvelles exigences en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Tout l\u2019enjeu est de parvenir \u00e0 concilier les besoins de collaboration avec la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019assurer la <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/securite-donnees-definition-enjeux\/\">s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment partager des fichiers de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e&nbsp;? En tant qu\u2019\u00e9diteur d\u2019une solution de collaboration d\u00e9di\u00e9e au partage de documents sensibles, Oodrive a compil\u00e9 5 bonnes pratiques pour s\u00e9curiser le partage de fichiers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Partage de fichiers en ligne&nbsp;: quels sont les risques&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>S\u2019il est devenu n\u00e9cessaire pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des salari\u00e9s, le <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/partage-de-fichiers-en-ligne\/\">partage de fichiers en ligne<\/a> peut n\u00e9anmoins pr\u00e9senter des risques de s\u00e9curit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<section class=\"product__section\" id=\"work-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">La collaboration s\u00e9curis\u00e9e<\/p><p class=\"product__section-description\">Partagez, modifiez et annotez vos contenus sensibles dans un environnement s\u00e9curis\u00e9.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_work.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-work-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive work\"\/><div class=\"cta\"><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-work\/\">En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<p>Les acc\u00e8s non autoris\u00e9s \u00e0 des informations sensibles repr\u00e9sentent de gros risques. Les fuites de donn\u00e9es et les cyberattaques peuvent conduire \u00e0 des pertes financi\u00e8res, entra\u00eener des r\u00e9percussions juridiques ou encore porter atteinte \u00e0 la r\u00e9putation d\u2019une organisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Les violations de donn\u00e9es peuvent \u00eatre le fait de puissances \u00e9trang\u00e8res (espionnage, par exemple). La question du partage de documents en ligne est donc loin d\u2019\u00eatre anecdotique, puisqu\u2019elle touche \u00e0 la fois aux questions de s\u00e9curit\u00e9 et de <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/actualites\/souverainete-numerique-enjeux-cles-pour-comprendre\/\">souverainet\u00e9 num\u00e9rique<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseil n\u00b01&nbsp;: param\u00e9trer les acc\u00e8s et les autorisations<\/h2>\n\n\n\n<p>Le contr\u00f4le des acc\u00e8s et des autorisations est un point crucial du partage de documents en ligne. Il permet de d\u00e9finir et contr\u00f4ler qui peut acc\u00e9der \u00e0 quels documents. <\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e9curiser les partages de fichiers en ligne passe par deux grandes mesures.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Param\u00e9trer les droits d\u2019acc\u00e8s<\/strong>&nbsp;: d\u00e9finir quels collaborateurs ou groupes de collaborateurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 quels documents (\u00e0 partir des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser, des groupes de travail auxquels ils appartiennent ou encore de la criticit\u00e9 des documents) et avec quels droits (consultation, \u00e9dition, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mettre en place un m\u00e9canisme d\u2019authentification renforc\u00e9<\/strong>&nbsp;: la combinaison d\u2019un login et d\u2019un mot de passe n\u2019\u00e9tant plus suffisante dans le contexte actuel, il est n\u00e9cessaire de mettre en place une m\u00e9thode d\u2019authentification forte (mot de passe \u00e0 usage unique, biom\u00e9trie, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseil n\u00b02&nbsp;: opter pour une solution incluant le chiffrement de bout en bout<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour assurer r\u00e9ellement la confidentialit\u00e9 des \u00e9changes et des donn\u00e9es, le <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/securiser-partage-de-fichiers-pourquoi-est-ce-essentiel\/\">partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9 <\/a>doit inclure le chiffrement de bout en bout. <\/p>\n\n\n\n<p>Avec une telle solution, les informations sont lisibles uniquement par l\u2019\u00e9metteur et par le destinataire, qui sont les seuls \u00e0 d\u00e9tenir la cl\u00e9 de d\u00e9chiffrement. <\/p>\n\n\n\n<p>Aucun autre tiers n\u2019est en mesure de d\u00e9chiffrer les informations (pas m\u00eame le fournisseur d\u2019acc\u00e8s \u00e0 Internet).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseil n\u00b03&nbsp;: suivre les activit\u00e9s effectu\u00e9es sur les documents<\/h2>\n\n\n\n<p>Le suivi des activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es sur les documents constitue \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 cl\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Ce tracking permet de superviser le parcours des documents en temps r\u00e9el et de visualiser les diff\u00e9rentes actions r\u00e9alis\u00e9es sur les documents par les utilisateurs&nbsp;: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>qui est connect\u00e9 \u00e0 l\u2019outil et quand, <\/li>\n\n\n\n<li>quels documents ont \u00e9t\u00e9 consult\u00e9s par quels utilisateurs, <\/li>\n\n\n\n<li>quelles actions (consultation, \u00e9dition, partage) ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es par qui, <\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseil n\u00b04&nbsp;: s\u00e9curiser le partage de fichiers vers l\u2019ext\u00e9rieur<\/h2>\n\n\n\n<p>Les organisations \u00e9tant de plus en plus d\u00e9cloisonn\u00e9es et ouvertes vers l\u2019ext\u00e9rieur, leurs collaborateurs doivent pouvoir partager des documents avec des contacts externes (partenaires, clients, etc.), aussi bien des contacts isol\u00e9s que des groupes de destinataires plus importants. <\/p>\n\n\n\n<p>Plusieurs fonctionnalit\u00e9s permettent de s\u00e9curiser le partage de documents en ligne vers l\u2019ext\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cr\u00e9er un lien de partage unique et temporaire prot\u00e9g\u00e9 par un mot de passe<\/strong>, pour s\u00e9curiser un document ou un groupe de documents.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>G\u00e9rer de mani\u00e8re granulaire les autorisations<\/strong>, en limitant par exemple l\u2019action des contacts externes \u00e0 la seule consultation des documents.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mettre en place d\u2019une data room virtuelle s\u00e9curis\u00e9e<\/strong>, afin de mettre \u00e0 la disposition de contacts externes des informations confidentielles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conseil n\u00b05&nbsp;: former les salari\u00e9s au partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Si la <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/digital-workplace-definition-avantages\/\">digital workplace<\/a> est de plus en plus int\u00e9gr\u00e9e au quotidien des salari\u00e9s, les bonnes pratiques pour partager des documents de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e ne sont pas naturelles pour autant.<\/p>\n\n\n\n<p>Les organisations qui manipulent des donn\u00e9es critiques ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 former leurs salari\u00e9s aux bonnes pratiques en mati\u00e8re de partage de fichiers&nbsp;: bannir l\u2019envoi de documents en pi\u00e8ce jointe, limiter le partage de documents aux personnes r\u00e9ellement concern\u00e9es, d\u00e9finir une date limite de t\u00e9l\u00e9chargement, etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Oodrive Work, une solution de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9e et souveraine<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe d\u00e9sormais de nombreuses <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/suite-collaborative\/\">suites collaboratives<\/a> sur le march\u00e9 qui proposent le partage de fichiers. Pour autant, toutes ces solutions ne pr\u00e9sentent pas les m\u00eames garanties du point de vue de la s\u00e9curit\u00e9 et de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Opter pour une solution de partage de fichiers souveraine permet justement de r\u00e9pondre \u00e0 tous ces enjeux. Les donn\u00e9es sont ainsi h\u00e9berg\u00e9es dans des datacenters souverains et s\u00e9curis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-work\/\">Oodrive Work<\/a> est une solution de collaboration con\u00e7ue pour s\u00e9curiser le stockage et le partage de fichiers en ligne. <\/p>\n\n\n\n<p>Les droits d\u2019acc\u00e8s aux documents peuvent \u00eatre d\u00e9finis tr\u00e8s finement, ce qui garantit \u00e0 la fois une collaboration fluide et un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9. Gr\u00e2ce au tracking des documents, il est possible de visualiser les actions r\u00e9alis\u00e9es sur chaque fichier par les utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Les fichiers peuvent \u00eatre partag\u00e9s de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 diff\u00e9rents syst\u00e8mes&nbsp;: g\u00e9n\u00e9ration d\u2019un mot de passe lors du partage de fichier, limitation de la dur\u00e9e du partage, nombre limit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9chargements. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-blue-work-background-color has-background\">Oodrive Work est une solution de partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9e et h\u00e9berg\u00e9e en France.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9curiser le partage de fichiers&nbsp;: les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 retenir<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pratique essentielle au travail collaboratif, le partage de fichiers en ligne am\u00e8ne pourtant son lot de risques, avec des atteintes potentielles \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s et mesures de s\u00e9curit\u00e9 permettent de s\u00e9curiser le partage de fichiers en ligne, les principales \u00e9tant&nbsp;: la gestion des acc\u00e8s et des autorisations, le chiffrement de bout en bout, le suivi des activit\u00e9s sur les documents, la gestion rigoureuse du partage de documents vers l\u2019ext\u00e9rieur.<\/li>\n\n\n\n<li>Le partage de fichiers s\u00e9curis\u00e9 \u00e9tant devenu un pilier strat\u00e9gique et essentiel au bon fonctionnement des organisations, celles-ci ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 choisir des solutions souveraines. Ces outils leur permettent \u00e0 la fois de collaborer efficacement et de prot\u00e9ger leurs donn\u00e9es sensibles, dans un environnement hautement s\u00e9curis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le partage de fichiers est l\u2019une des pratiques centrales du travail collaboratif. Qu\u2019ils soient transmis \u00e0 des coll\u00e8gues, des clients ou encore des partenaires, les documents s\u2019\u00e9changent au quotidien en masse et avec un grand nombre d\u2019interlocuteurs diff\u00e9rents. 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