{"id":3697072,"date":"2024-04-10T14:34:00","date_gmt":"2024-04-10T14:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/?p=3697072"},"modified":"2024-07-23T15:12:53","modified_gmt":"2024-07-23T15:12:53","slug":"signature-electronique-notaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/signature-electronique-notaire\/","title":{"rendered":"Signature \u00e9lectronique pour les notaires\u00a0: un proc\u00e9d\u00e9 encadr\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9"},"content":{"rendered":"\n<p>La digitalisation du notariat est bel et bien act\u00e9e. L\u2019adoption du processus de signature \u00e9lectronique par les notaires, mat\u00e9rialis\u00e9e par l\u2019apparition de tablettes au sein des \u00e9tudes, en est l\u2019exemple le plus flagrant. <\/p>\n\n\n\n<p>Processus simple, rapide et s\u00e9curis\u00e9, la signature \u00e9lectronique s\u2019impose de plus en plus chez les notaires. Signer un acte notari\u00e9 peut m\u00eame d\u00e9sormais se faire \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<p>Comment fonctionne la signature \u00e9lectronique d\u2019un acte notari\u00e9, en particulier lors de la signature \u00e0 distance&nbsp;? Comment le processus est-il s\u00e9curis\u00e9&nbsp;? Quels sont les actes concern\u00e9s par la signature \u00e9lectronique des actes notari\u00e9s&nbsp;? Oodrive fait le tour de la question.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que la signature \u00e9lectronique pour les actes notari\u00e9s&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme toutes les professions, les notaires se sont progressivement dot\u00e9s de solutions technologiques permettant de signer les actes de mani\u00e8re \u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019apr\u00e8s le Conseil sup\u00e9rieur du notariat, plus de 90&nbsp;% des actes authentiques sont aujourd\u2019hui sign\u00e9s \u00e9lectroniquement. On distingue trois cas de figure diff\u00e9rents pour la signature \u00e9lectronique d\u2019actes notari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acte authentique \u00e9lectronique (AAE)<\/h3>\n\n\n\n<p>Depuis 2008, il est possible de signer un acte authentique sur support \u00e9lectronique au moyen d\u2019une signature s\u00e9curis\u00e9e. Un acte sign\u00e9 de mani\u00e8re \u00e9lectronique est qualifi\u00e9 d\u2019\u00ab&nbsp;acte authentique \u00e9lectronique&nbsp;\u00bb. Il est sign\u00e9 via une \u00ab&nbsp;<a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/guide\/signature-electronique-qualifiee\/\">signature qualifi\u00e9e<\/a>&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>La signature d\u2019un acte authentique \u00e9lectronique n\u2019a pas lieu \u00e0 distance. Les parties doivent se rendre physiquement au sein de l\u2019\u00e9tude du notaire, seul le support change&nbsp;: il n\u2019est plus papier, mais num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acte authentique \u00e9lectronique \u00e0 distance (AAED)<\/h3>\n\n\n\n<p>La signature d\u2019un acte notarial \u00e0 distance, sans que les diff\u00e9rentes parties soient pr\u00e9sentes physiquement au sein d\u2019une seule et m\u00eame \u00e9tude, est \u00e9galement possible. On parle alors d\u2019\u00ab&nbsp;acte authentique \u00e9lectronique \u00e0 distance&nbsp;\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9tabli en visioconf\u00e9rence, avec plusieurs notaires \u00e0 distance. Chacune des parties se rend dans l\u2019\u00e9tude de son notaire et tous assistent \u00e0 la pr\u00e9sentation de l\u2019acte en visioconf\u00e9rence, lors d\u2019un rendez-vous. <\/p>\n\n\n\n<p>Chacun signe ensuite l\u2019acte en pr\u00e9sence de son notaire. Les diff\u00e9rentes signatures sont centralis\u00e9es dans l\u2019acte authentique, par le notaire r\u00e9dacteur de l\u2019acte.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le cas d\u2019une <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\">signature \u00e9lectronique \u00e0 distance<\/a>, les notaires doivent utiliser une \u00ab&nbsp;signature avanc\u00e9e&nbsp;\u00bb, qui permet de signer l\u2019acte apr\u00e8s avoir authentifi\u00e9 de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e les signataires.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acte authentique \u00e9lectronique par comparution \u00e0 distance (AAECD)<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est d\u00e9sormais possible de signer un acte notari\u00e9 \u00e0 distance, sans avoir \u00e0 se d\u00e9placer au sein d\u2019une \u00e9tude notariale. <\/p>\n\n\n\n<p>Il suffit d\u2019\u00e9tablir une procuration authentique au format \u00e9lectronique (il est m\u00eame possible d\u2019\u00e9tablir la procuration \u00e0 distance). On parle alors d\u2019acte authentique \u00e9lectronique \u00ab&nbsp;par comparution \u00e0 distance&nbsp;\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>La procuration et la signature ont lieu \u00e0 distance, gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me garantissant la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 du processus (visioconf\u00e9rence, signature \u00e9lectronique).<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 autoris\u00e9e de mani\u00e8re transitoire durant les premi\u00e8res semaines de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de Covid-19, cette pratique est d\u00e9sormais inscrite dans la loi par le d\u00e9cret n\u00b02020-1422 du 20 novembre 2020.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-red-sign-background-color has-background\">Dans ces trois cas de figure, la valeur juridique de l\u2019acte notarial sign\u00e9 via une signature \u00e9lectronique est identique \u00e0 celle d\u2019un acte \u00e9tabli sur support papier. Le Code civil conf\u00e8re \u00e0 l\u2019\u00e9crit \u00e9lectronique \u00ab&nbsp;la m\u00eame force probante que l\u2019\u00e9crit sur support papier&nbsp;\u00bb. Un acte sign\u00e9 de mani\u00e8re \u00e9lectronique conserve donc toutes ses qualit\u00e9s&nbsp;: Date certaine, Force probante, Forte ex\u00e9cutoire<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment fonctionne la signature \u00e9lectronique d\u2019un acte notari\u00e9&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signature \u00e9lectronique chez le notaire&nbsp;: les diff\u00e9rentes \u00e9tapes<\/h3>\n\n\n\n<p>Le processus de signature en ligne d\u2019un acte notarial se d\u00e9roule en diff\u00e9rentes \u00e9tapes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le notaire pr\u00e9pare l\u2019acte sur une plateforme num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9e et scanne les annexes afin de les joindre \u00e0 l\u2019acte.<\/li>\n\n\n\n<li>Le notaire proc\u00e8de \u00e0 la lecture de l\u2019acte. Les parties suivent le d\u00e9roul\u00e9 du texte sur un \u00e9cran.<\/li>\n\n\n\n<li>Toutes les personnes pr\u00e9sentes signent l\u2019acte&nbsp;: le notaire le fait au moyen d\u2019une cl\u00e9 chiffr\u00e9e, la cl\u00e9 \u00ab&nbsp;REAL&nbsp;\u00bb, et les clients apposent leur signature sur une tablette \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois l\u2019acte sign\u00e9 \u00e9lectroniquement, il est enregistr\u00e9, chiffr\u00e9 et envoy\u00e9 via le r\u00e9seau s\u00e9curis\u00e9 du notariat vers le Minutier central \u00e9lectronique du notariat (MICEN). Les clients peuvent recevoir une copie de l\u2019acte par voie \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019ensemble du processus de signature \u00e9lectronique doit s\u2019effectuer au moyen d\u2019un syst\u00e8me de communication et de transmission de l\u2019information agr\u00e9\u00e9 par le Conseil sup\u00e9rieur du notariat. La signature \u00e9lectronique doit par exemple provenir d\u2019un Prestataire de Services de Confiance (PSCo), dont la solution est conforme au <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/guide\/eidas\/\">r\u00e8glement europ\u00e9en eIDAS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Signature \u00e9lectronique \u00e0 distance chez le notaire&nbsp;: les sp\u00e9cificit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans le cas de la signature \u00e9lectronique d\u2019un acte notari\u00e9 \u00e0 distance, les signataires doivent faire v\u00e9rifier leur identit\u00e9 \u00e0 distance, avant la signature de la procuration. <\/p>\n\n\n\n<p>Les clients participent \u00e0 la lecture de l\u2019acte via le syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence retenu par le notaire. Ils re\u00e7oivent un lien par email ainsi qu\u2019un SMS permettant de signer l\u2019acte \u00e9lectroniquement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les actes notari\u00e9s concern\u00e9s par la signature \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n<p>Bon nombre d\u2019actes notari\u00e9s peuvent d\u00e9sormais \u00eatre sign\u00e9s \u00e9lectroniquement et \u00e0 distance, notamment <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/signature-electronique-bail-location\/\">les baux<\/a>, les compromis de vente, les attestations de vente, etc. <\/p>\n\n\n\n<p>M\u00eame si la palette d\u2019actes est tr\u00e8s large, tous les documents notari\u00e9s ne peuvent cependant pas faire l\u2019objet d\u2019une procuration pour \u00eatre sign\u00e9s \u00e0 distance. <\/p>\n\n\n\n<p>La signature de certains actes n\u00e9cessite par exemple la pr\u00e9sence de deux notaires ou d\u2019un notaire et de deux t\u00e9moins.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les avantages de la signature \u00e9lectronique d\u2019actes notari\u00e9s&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Confort et gain de temps<\/h3>\n\n\n\n<p>Il n\u2019est pas rare qu\u2019un acte notari\u00e9 fasse plusieurs dizaines de pages, auxquelles peuvent s\u2019ajouter de nombreuses pages d\u2019annexes. <\/p>\n\n\n\n<section class=\"product__section\" id=\"sign-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">Votre signature \u00e9lectronique\u00a0<\/p><p class=\"product__section-description\">Fluidifiez et facilitez vos \u00e9changes avec une signature \u00e9lectronique conforme et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_sign.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-sign-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive sign\"\/><div class=\"cta\"><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\">En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<p>Avec la signature \u00e9lectronique, il n\u2019est plus n\u00e9cessaire d\u2019imprimer et parapher l\u2019ensemble de ces pages. Une seule signature sur tablette suffit pour l\u2019ensemble de l\u2019acte, quelle que soit sa taille. Les notaires peuvent passer davantage de temps \u00e0 r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions de leurs clients.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9duction des d\u00e9lais de signature<\/h3>\n\n\n\n<p>La signature \u00e9lectronique acc\u00e9l\u00e8re consid\u00e9rablement le processus de signature des actes notari\u00e9s. En ce sens, elle am\u00e9liore aussi la productivit\u00e9 des \u00e9tudes notariales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Archivage facilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement beaucoup plus simple d\u2019archiver des actes notariaux gr\u00e2ce \u00e0 la signature \u00e9lectronique et leur envoi au Micen. <\/p>\n\n\n\n<p>Quelques minutes suffisent pour retrouver un acte et en d\u00e9livrer \u00e9ventuellement des copies, puisque les actes sont d\u00e9sormais stock\u00e9s sur des serveurs informatiques.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Signature \u00e9lectronique pour les notaires&nbsp;: les 3 points \u00e0 retenir<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>signature \u00e9lectronique est de plus en plus utilis\u00e9e par les notaires<\/strong>, y compris pour signer des actes \u00e0 distance.<\/li>\n\n\n\n<li>Son <strong>utilisation apporte confort et gain de temps<\/strong> aux diff\u00e9rentes parties (notaires, clients).<\/li>\n\n\n\n<li>Les <strong>solutions utilis\u00e9es par les notaires sont s\u00e9curis\u00e9es<\/strong> et les actes sign\u00e9s au moyen de la signature \u00e9lectronique ont la m\u00eame valeur juridique qu\u2019un acte \u00e9tabli au format papier.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalisation du notariat est bel et bien act\u00e9e. 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Simplifiez vos d\u00e9marches.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Signature \u00e9lectronique acte notari\u00e9 : fonctionnement et avantages\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"D\u00e9couvrez le fonctionnement et les nombreux avantages de la signature \u00e9lectronique pour les actes notari\u00e9s. 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