{"id":337900,"date":"2023-01-04T11:55:00","date_gmt":"2023-01-04T11:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/?p=337900"},"modified":"2023-10-09T13:14:51","modified_gmt":"2023-10-09T13:14:51","slug":"signature-electronique-levier-rentabilite-pour-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/signature-electronique-levier-rentabilite-pour-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"La signature \u00e9lectronique\u00a0: un levier de rentabilit\u00e9 pour votre entreprise\u00a0!"},"content":{"rendered":"\n<p>Pour chaque outil \u00e0 impl\u00e9menter, pour chaque processus m\u00e9tier \u00e0 faire \u00e9voluer, il est essentiel de prendre en compte le ROI \u2013 ce fameux \u00ab&nbsp;retour sur investissement&nbsp;\u00bb qui fait la pluie et le beau temps au sein des directions. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le ROI est, en effet, la cl\u00e9 pour prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques en mati\u00e8re d\u2019investissement<\/strong>, et pour allouer plus efficacement ses ressources. Alors que vous r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la possibilit\u00e9 d\u2019<strong>adopter la signature \u00e9lectronique<\/strong>, vous vous interrogez donc logiquement sur la rentabilit\u00e9 de cet outil. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quel est le ROI de la signature en ligne&nbsp;?<\/strong> Quelles \u00e9conomies pouvez-vous r\u00e9aliser en troquant la signature physique contre la signature \u00e9lectronique&nbsp;? On fait le point.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment calculer le ROI&nbsp;de la signature \u00e9lectronique ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le ROI (<em>Return On Investment<\/em>) est un outil permettant de comparer deux valeurs \u2013 g\u00e9n\u00e9ralement, les co\u00fbts et les gains \u2013&nbsp;et d\u2019en tirer un taux de rentabilit\u00e9. Exprim\u00e9 en pourcentage, cet indicateur donne une id\u00e9e claire des avantages financiers associ\u00e9s \u00e0 un processus, \u00e0 un outil ou \u00e0 un investissement. <strong>Plus le ROI est \u00e9lev\u00e9, et plus le rapport entre les gains et les co\u00fbts est favorable<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9valuer la rentabilit\u00e9 d\u2019un outil de signature \u00e9lectronique, il existe deux fa\u00e7ons de proc\u00e9der&nbsp;: comparer le processus de signature en ligne \u00e0 celui de la signature physique, et ainsi \u00e9valuer le gain concret apport\u00e9 par la premi\u00e8re&nbsp;; ou mesurer le ROI de la signature d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e en tant que telle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Signature \u00e9lectronique VS signature manuscrite&nbsp;: le match&nbsp;ROIste !<\/h2>\n\n\n\n<p>Admettons que l\u2019on veuille comparer les deux processus, afin de montrer \u00e0 sa direction l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019adopter un outil de signature en ligne. Pour cela, on va s\u2019appuyer sur deux valeurs&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Le co\u00fbt annuel moyen du processus de signature physique<\/strong>, en int\u00e9grant toutes les variables comptables. \u00c0 savoir&nbsp;: les d\u00e9penses consenties pour le papier, pour l\u2019impression (y compris l\u2019achat de cartouches d\u2019encre ou de toner, la maintenance des appareils\u2026), pour les envois postaux (enveloppes, affranchissement, coursiers, etc.), et pour l\u2019archivage (espace d\u00e9di\u00e9, acquisition de classeurs\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le co\u00fbt annuel moyen du processus de signature \u00e0 distance<\/strong>&nbsp;: prix de la solution (paiement comptant ou abonnement), mat\u00e9riel (ordinateurs, tablettes ou smartphones), maintenance et co\u00fbts annexes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La formule de <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/calculateur-roi\/\">calcul du ROI<\/a> est la suivante&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><em>(co\u00fbt annuel moyen de la signature physique \u2013 co\u00fbt annuel moyen de la signature \u00e9lectronique) \/ co\u00fbt annuel moyen de la signature \u00e9lectronique x 100<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, si le processus n\u00b01 vous co\u00fbte 20&nbsp;000 euros par an et le processus n\u00b02 15&nbsp;000 euros, cela donne un ROI de 33 % pour le processus n\u00b02.<\/p>\n\n\n\n<section class=\"product__section\" id=\"sign-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">Calculez le ROI de la signature \u00e9lectronique<\/p><p class=\"product__section-description\">Comparez l&rsquo;efficacit\u00e9 de vos processus de signature \u00e9lectronique avec la gestion des signatures manuscrites.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_sign.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-sign-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive sign\"\/><div class=\"cta\"><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/calculateur-roi\/\">Calculez votre ROI<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La signature \u00e0 distance&nbsp;: un investissement rentable&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Une fois votre <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solution de signature \u00e9lectronique<\/a> adopt\u00e9e, vous aimeriez \u00e9valuer sa rentabilit\u00e9 globale. La question est alors la suivante&nbsp;: au regard de l\u2019investissement r\u00e9alis\u00e9, quels sont les gains g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par cet outil&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Pour calculer ce ROI, on utilise cette formule&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">(gain\/perte \u2013 co\u00fbt de l\u2019investissement) \/ co\u00fbt de l\u2019investissement x 100<\/h4>\n\n\n\n<p>Or si la formule est simple, le calcul l\u2019est beaucoup moins. Car, s\u2019il est facile de conna\u00eetre le co\u00fbt de l\u2019investissement (qui correspond au montant d\u00e9bours\u00e9 pour acqu\u00e9rir l\u2019outil ou obtenir la licence, auquel il faut ajouter les d\u00e9penses r\u00e9guli\u00e8res \u2013 maintenance, achat de nouvelles fonctionnalit\u00e9s, etc.), il est beaucoup plus compliqu\u00e9 d\u2019\u00e9valuer les gains ou les pertes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les b\u00e9n\u00e9fices apport\u00e9s par la signature \u00e9lectronique<\/h3>\n\n\n\n<p>Si l\u2019on veut estimer les gains g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par l\u2019utilisation d\u2019une solution de signature \u00e0 distance, il faut tenir compte de quatre variables&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\">\n<li><strong>Les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es par rapport au processus de signature physique<\/strong> (papier, impression, envois, archivage).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/signature-electronique-productivite\/\">gain de productivit\u00e9<\/a> des \u00e9quipes<\/strong>. En effet, la simplification du processus et l\u2019automatisation des t\u00e2ches tendent \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer le cycle de vie des documents \u00e0 signer. Le r\u00e9sultat, c\u2019est une r\u00e9duction nette du nombre d\u2019heures consacr\u00e9es par les collaborateurs \u00e0 la gestion de ces documents \u2013 des heures qui ont un co\u00fbt pour l\u2019entreprise&nbsp;\u2013 mais aussi une r\u00e9orientation du temps de travail, les personnels pouvant se focaliser sur des t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e. Sans m\u00eame parler de la quasi-suppression du risque d\u2019erreur ou de perte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Les b\u00e9n\u00e9fices qui d\u00e9coulent de l\u2019augmentation des ventes<\/strong>, au regard de deux ph\u00e9nom\u00e8nes&nbsp;: la rapidit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution (qui dynamise le traitement des documents et incite les prospects \u00e0 s\u2019engager) et l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019exp\u00e9rience client (qui v\u00e9hicule une meilleure image de l\u2019entreprise).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019usage qui est fait de la solution<\/strong>&nbsp;: combien de documents sont envoy\u00e9s pour signature chaque mois, et combien de personnes utilisent l\u2019outil.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le ROI d\u2019un outil de signature \u00e0 distance&nbsp;: l\u2019exemple d\u2019Oodrive Sign<\/h3>\n\n\n\n<p>Les variables n\u00e9cessaires au calcul du ROI d\u00e9pendent beaucoup de l\u2019entreprise ayant impl\u00e9ment\u00e9 la solution. Toutefois, on peut estimer le gain moyen en fonction de la taille de l\u2019organisation, \u00e0 partir de certaines variables.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, avec <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oodrive Sign<\/a>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une TPE de 10 collaborateurs qui envoient chacun, en moyenne, 15 documents \u00e0 signer par mois, r\u00e9alisera une \u00e9conomie de 8&nbsp;100 euros par an, ainsi qu\u2019un gain de temps \u00e9quivalent \u00e0 0,6 ETP (\u00e9quivalent temps plein). Si l\u2019on part sur un investissement de 9 euros par utilisateur et par mois, soit environ 1&nbsp;000 euros par an, \u00e0 quoi l\u2019on ajoute 500 euros de frais divers et vari\u00e9s, le ROI d\u2019Oodrive Sign s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 440 % rien que sur le plan financier&nbsp;!<\/li>\n\n\n\n<li>Une PME de 50 collaborateurs qui envoient chacun, en moyenne, 40 documents \u00e0 signer par mois, r\u00e9alisera une \u00e9conomie de 108 000 euros par an, ainsi qu\u2019un gain de temps \u00e9quivalent \u00e0 7,7 ETP. Avec un co\u00fbt de 5&nbsp;400 euros par an + environ 2&nbsp;600 euros de frais divers, le ROI d\u2019Oodrive Sign s\u2019\u00e9l\u00e8ve \u00e0 1&nbsp;250 %&nbsp;!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De fait, plus le volume de documents \u00e0 signer est \u00e9lev\u00e9, et plus le nombre de collaborateurs qui emploient la signature \u00e0 distance est grand, <strong>et plus Oodrive Sign contribue \u00e0 faire r\u00e9aliser des \u00e9conomies d\u2019\u00e9chelle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<section class=\"product__section\" id=\"sign-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">Optimisez votre productivit\u00e9<\/p><p class=\"product__section-description\">La signature \u00e9lectronique, votre nouvelle alli\u00e9e pour fluidifier et faciliter vos \u00e9changes en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_sign.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-sign-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive sign\"\/><div class=\"cta\"><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\">En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<p>Quelle que soit la taille de l\u2019entreprise, <strong>le recours \u00e0 Oodrive Sign s\u2019av\u00e8re donc rentable sur le plan \u00e9conomique \u2013 sans m\u00eame tenir compte de l\u2019effet positif sur l\u2019image de marque<\/strong>. En calculant votre ROI th\u00e9orique \u00e0 l\u2019avance, vous pourrez pr\u00e9senter ces chiffres \u00e0 votre hi\u00e9rarchie et montrer que l\u2019adoption d\u2019un <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/guide\/logiciel-signature-electronique\/\">logiciel de signature \u00e9lectronique<\/a> est tout simplement incontournable&nbsp;!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour chaque outil \u00e0 impl\u00e9menter, pour chaque processus m\u00e9tier \u00e0 faire \u00e9voluer, il est essentiel de prendre en compte le ROI \u2013 ce fameux \u00ab&nbsp;retour sur investissement&nbsp;\u00bb qui fait la pluie et le beau temps au sein des directions. 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