{"id":28143,"date":"2020-06-26T13:24:37","date_gmt":"2020-06-26T11:24:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.fr\/?p=28143"},"modified":"2024-05-21T12:31:22","modified_gmt":"2024-05-21T12:31:22","slug":"signature-en-ligne-criteres-chiffres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/signature-en-ligne-criteres-chiffres\/","title":{"rendered":"Signature en ligne : vos crit\u00e8res d\u2019adoption expliqu\u00e9s, chiffres \u00e0 l\u2019appui"},"content":{"rendered":"\n<p>Les premi\u00e8res mentions du proc\u00e9d\u00e9 de signature en ligne ou \u00e9lectronique datent de 1999, ann\u00e9e pendant laquelle une directive europ\u00e9enne vit le jour sur le sujet. <\/p>\n\n\n\n<p>Ce nouvel outil de validation des processus fait progressivement sa place, au sein des entreprises, face \u00e0 la signature manuscrite dont les d\u00e9fauts se montrent de plus en plus flagrants voire bloquants.<\/p>\n\n\n\n<p>De toute \u00e9vidence, la <strong>transformation num\u00e9rique rend les parcours digitaux en entreprise de plus en plus fluides<\/strong>, ce qui permet efficacit\u00e9 et rapidit\u00e9 pour les salari\u00e9s et les clients. <\/p>\n\n\n\n<p>La signature est l\u2019un des derniers proc\u00e9d\u00e9s de validation <strong>qui reste encore majoritairement offline<\/strong>, n\u00e9anmoins, les avanc\u00e9es technologiques font progressivement pencher la balance vers la <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\">signature \u00e9lectronique<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour quelles raisons choisit-on de d\u00e9mat\u00e9rialiser ce processus ? Quels sont ses avantages ?<\/p>\n\n\n\n<p>Nous avons r\u00e9alis\u00e9, en partenariat avec OpinionWay, une \u00e9tude sur les usages de la signature dans les entreprises de plus de 500 salari\u00e9s qui nous permet de r\u00e9pondre \u00e0 cette interrogation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Signature manuscrite : quels freins \u00e0 son utilisation ?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi ne plus signer de fa\u00e7on manuscrite&nbsp;?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La signature papier en entreprise est encore largement utilis\u00e9e, en effet, <strong>seules 8 % des entreprises de plus de 500 salari\u00e9s<\/strong> sont pass\u00e9es \u00e0 la signature exclusivement en ligne. <\/p>\n\n\n\n<p>Dans les 92% restant, certains utilisent encore le papier mais d\u2019autres signent des deux mani\u00e8res, preuve qu\u2019une transformation est bien en cours. <\/p>\n\n\n\n<p>D&rsquo;un c\u00f4t\u00e9 les avanc\u00e9es technologiques se font nombreuses et d&rsquo;un autre l\u2019utilisation du papier pour ces processus devient souvent bloquante.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Signer sur papier soumet aux dangers de perte de confidentialit\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>La nature volatile du papier rend le proc\u00e9d\u00e9 de signature hasardeux. En effet, lorsque plusieurs signataires sont concern\u00e9s, la confidentialit\u00e9 du document n\u2019est pas garantie. <\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est d\u2019autant plus le cas lorsque les deux signataires ne sont pas forc\u00e9ment dans l\u2019enceinte de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n<section class=\"product__section\" id=\"sign-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">Votre signature \u00e9lectronique<\/p><p class=\"product__section-description\">Fluidifiez et facilitez vos \u00e9changes avec une signature \u00e9lectronique conforme et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/bg-banner_sign.svg\" class=\"product__section-bg\"\/><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/logo-sign-black-color.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive sign\"\/><div class=\"cta\"><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/produits\/oodrive-sign\/\">En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<p>Ainsi, plusieurs individus ext\u00e9rieurs \u00e0 l\u2019accord peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information cr\u00e9ant une br\u00e8che importante dans la confidentialit\u00e9 de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n<p>Notons \u00e9galement de grands dangers de perte, de vol de document cr\u00e9ant ainsi de fortes incertitudes quant \u00e0 l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 de celui-ci.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>La lenteur des proc\u00e9d\u00e9s papier : une faiblesse pour la r\u00e9activit\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Dans le cas o\u00f9 il est n\u00e9cessaire de recueillir les signatures de collaborateurs r\u00e9partis sur le territoire national, la lenteur du proc\u00e9d\u00e9 devient une faiblesse pour la fluidit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9 d\u2019une entreprise. <\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019envoi par courrier d\u2019un accord interne, en BToB ou en BtoC peut g\u00e9n\u00e9rer des temps de gestion de plusieurs jours, ce qui ralentit les processus. <\/p>\n\n\n\n<p>Dans un contexte concurrentiel important, <strong>il n\u2019est plus possible d&rsquo;avoir des temps de r\u00e9action si longs.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Une t\u00e2che \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Le temps n\u00e9cessaire pour la gestion de dossier, peut selon le secteur d\u2019activit\u00e9, repr\u00e9senter une vraie force face \u00e0 une concurrence f\u00e9roce et productive. <\/p>\n\n\n\n<p>Le temps pass\u00e9 \u00e0 signer sur papier est un temps qui n\u2019est <strong>pas consacr\u00e9 \u00e0 la cr\u00e9ation de nouvelles opportunit\u00e9s de business<\/strong> d&rsquo;une part et contribue \u00e0 la r\u00e9p\u00e9titivit\u00e9 des missions d&rsquo;autres parts.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La signature en ligne : vos crit\u00e8res d\u2019adoption<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9curit\u00e9, confidentialit\u00e9 et productivit\u00e9 r\u00e9unis<\/h3>\n\n\n\n<p>La signature en ligne se montre plus performante sur tous les sujets cit\u00e9s plus haut par rapport \u00e0 la signature manuscrite.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, il existe 3 types de signatures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es encadr\u00e9s par le <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/guide\/eidas\/\">r\u00e9glement eIDAS<\/a> (<span class=\"st\">electronic Identification, Authentification and trust Services) <\/span>: simple, avanc\u00e9e et qualifi\u00e9e en fonction du niveau de s\u00e9curit\u00e9 requis.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La signature simple<\/strong> sert entre autres \u00e0 souscrire \u00e0 des abonnements, payer des factures et ne g\u00e9n\u00e8re que peu de risques juridiques.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La signature en ligne avanc\u00e9e<\/strong> (niveau de s\u00e9curit\u00e9 et risque juridique moyen). <strong>Elle permet de g\u00e9rer des accords entre entreprises,<\/strong> son utilisation est plus d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019entreprise, elle assure l\u2019identit\u00e9 du signataire de mani\u00e8re certaine.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/guide\/signature-electronique-qualifiee\/\">Le niveau qualifi\u00e9<\/a><\/strong> est d\u00e9di\u00e9 aux<strong> signatures dont le risque juridique est le plus \u00e9lev\u00e9<\/strong>. Ce type de signature permet par exemple de <strong>g\u00e9rer des appels d\u2019offre de march\u00e9 publics<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Elle ne peut \u00eatre utilis\u00e9e que <strong>dans le cas o\u00f9 le signataire dispose d\u2019un certificat \u00e9lectronique.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p>Celui-ci est d\u00e9livr\u00e9 par un prestataire certifi\u00e9 de certificat \u00e9lectronique. Elle impose enfin de confirmer l\u2019identit\u00e9 du signataire en face \u00e0 face.<\/p>\n\n\n\n<p>Additionn\u00e9s \u00e0 ces atouts, la signature en ligne dispose d\u2019autres avantages mis en surbrillance par notre \u00e9tude. Signer \u00e9lectroniquement est une proc\u00e9dure \u00e0 privil\u00e9gier pour 2 raisons principales :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La facilit\u00e9 d\u2019utilisation coupl\u00e9e \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>63% des utilisateurs de l\u2019e-signature affirment que<strong> leurs processus en ressortent simplifi\u00e9s<\/strong>. <strong>90% des personnes int\u00e9ress\u00e9es<\/strong> nomment la facilit\u00e9 d\u2019usage comme premier crit\u00e8re de choix de cette solution.<\/p>\n\n\n\n<p>De toute \u00e9vidence, la simplicit\u00e9 de ce proc\u00e9d\u00e9 n\u2019est plus \u00e0 d\u00e9montrer et on ne lui en demande d\u2019ailleurs pas plus. <strong>Aucun des r\u00e9pondants de l\u2019\u00e9tude ne mentionne la richesse fonctionnelle<\/strong> comme crit\u00e8re d\u2019adoption. <\/p>\n\n\n\n<p>Cette praticit\u00e9 arrive avec une r\u00e9duction des co\u00fbts et des d\u00e9placements ainsi qu\u2019avec des \u00e9conomies d\u2019affranchissement (pour les envois par courrier).<\/p>\n\n\n\n<section class=\"product__section ebook\" id=\"sign-banner\"><div class=\"product__section-container\"><p class=\"product__section-title\">Cadre juridique signature<\/p><p class=\"product__section-description\">D\u00e9couvrez les textes juridiques et les conditions de validit\u00e9 de la signature \u00e9lectronique. <\/p><\/div><div class=\"product__section-link\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/..\/..\/..\/wp-content\/plugins\/oodrive-blog-banners\/src\/img\/ebook-sign.svg\" class=\"product__section-logo\" alt=\"oodrive sign\"\/><div class=\"cta\"><a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/livre-blanc\/cadre-juridique-signature-electronique\/\">T\u00e9l\u00e9charger l&rsquo;ebook<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<p> <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/actualites\/mettre-en-place-signature-electronique-avantages\/\">Mettre en place la signature \u00e9lectronique<\/a> engendre une gestion de dossier acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e et une productivit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La signature en ligne r\u00e9pond \u00e0 la r\u00e9glementation<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Plus de la moiti\u00e9 des entreprises de l\u2019\u00e9tude attendent du prestataire de signature \u00e9lectronique <strong>qu\u2019il garantisse la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Les secteurs bancaire et de la Sant\u00e9 sont d\u2019ailleurs particuli\u00e8rement concern\u00e9s, \u00e9tant gestionnaire de donn\u00e9es sensibles. <\/p>\n\n\n\n<p>Les Directions des Affaires Financi\u00e8res (DAF) sont du m\u00eame avis car ils sont 65% \u00e0 utiliser ce proc\u00e9d\u00e9 afin de remplir des exigences r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La signature en ligne : l\u2019outil de d\u00e9mat\u00e9rialisation d\u2019urgence<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">De nouveaux enjeux de digitalisation pour avancer en temps de crise<\/h3>\n\n\n\n<p>On le sait, c\u2019est un des grands enseignements du confinement, la crise sanitaire acc\u00e9l\u00e8re l&rsquo;adoption de la signature \u00e9lectronique en entreprise. <\/p>\n\n\n\n<p>Dans la mesure o\u00f9 la norme est devenue pour un temps (au moins), le t\u00e9l\u00e9travail, le challenge fut de <strong>trouver le moyen de digitaliser la prise de d\u00e9cision<\/strong> et donc de construire des plans de continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Cet investissement devient pertinent sur la dur\u00e9e dans le mesure o\u00f9 le monde du travail \u00e9volue, mettant le travail pr\u00e9sentiel sur un pied d&rsquo;\u00e9galit\u00e9 avec le t\u00e9l\u00e9travail. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>La signature digitale r\u00e9pond parfaitement aux enjeux de digitalisation<\/strong> des processus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La signature en ligne : l&rsquo;atout pour la confidentialit\u00e9 de votre entreprise<\/h3>\n\n\n\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail g\u00e9n\u00e8re de nombreux dangers pour la politique de confidentialit\u00e9 des entreprises et <strong>cr\u00e9\u00e9 \u00e9galement des <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/cout-failles-securite\/\">failles de cybers\u00e9curit\u00e9<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Le nombre d\u2019attaques informatiques pendant la p\u00e9riode de confinement en t\u00e9moigne d\u2019ailleurs assez bien (une attaque toutes les 39 secondes dans le monde selon l&rsquo;ONU). Le processus de signature en ligne permet de r\u00e9duire ces probl\u00e8mes. <\/p>\n\n\n\n<p>Elle a permis de mettre fin \u00e0 de trop nombreuses pertes de documents et d&rsquo;augmenter la confidentialit\u00e9. La crise emp\u00eachait toutes perspectives d\u2019envois de documents en physique ce qui fait de cette solution, un outil indispensable pour toute les directions d\u2019une entreprise pendant et apr\u00e8s le confinement. <\/p>\n\n\n\n<p>Le gain de temps r\u00e9alis\u00e9 est \u00e9videmment effectif dans tous les d\u00e9partements et dans tous les secteurs d&rsquo;activit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les premi\u00e8res mentions du proc\u00e9d\u00e9 de signature en ligne ou \u00e9lectronique datent de 1999, ann\u00e9e pendant laquelle une directive europ\u00e9enne vit le jour sur le sujet. 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