Dans le cadre de la souscription \u00e0 un service, ou d\u2019un accord entre deux entit\u00e9s, malgr\u00e9 le peu de confidentialit\u00e9 qui en d\u00e9coule, on signe encore beaucoup sur papier. <\/p>\n\n\n\n
Pourtant, les professionnels ayant choisi de mettre en place la signature \u00e9lectronique sont tr\u00e8s satisfaits de l\u2019avoir fait et ne souhaitent pas retourner en arri\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n
Int\u00e9grer ce proc\u00e9d\u00e9 est une d\u00e9marche importante de digitalisation des process dans le but d\u2019am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience utilisateur des collaborateurs en entreprise et des clients. <\/p>\n\n\n\n
Cette int\u00e9gration dans les parcours r\u00e9pond \u00e0 plusieurs besoins et g\u00e9n\u00e8re des avantages pour les soci\u00e9t\u00e9s utilisatrices. <\/p>\n\n\n\n
La crise sanitaire actuelle est d\u2019ailleurs r\u00e9v\u00e9latrice de nouvelles n\u00e9cessit\u00e9s organisationnelles<\/em> dont l\u2019adoption de la signature \u00e9lectronique fait partie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans le but de mieux comprendre vos usages de la signature \u00e9lectronique, nous avons men\u00e9 une \u00e9tude aupr\u00e8s des entreprises de 500 salari\u00e9s et plus. <\/p>\n\n\n\n Il s\u2019est av\u00e9r\u00e9 que plus de la moiti\u00e9 d\u2019entre elles sont utilisatrices de la signature \u00e9lectronique. Comment expliquer le succ\u00e8s de cet outil digital ? <\/p>\n\n\n\n Votre signature \u00e9lectronique<\/p> Fluidifiez et facilitez vos \u00e9changes avec une signature \u00e9lectronique conforme et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p> Il est n\u00e9cessaire de le d\u00e9finir afin de comprendre l\u2019int\u00e9r\u00eat que peut repr\u00e9senter la signature \u00e9lectronique. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Il s\u2019agit d’un proc\u00e9d\u00e9 technique permettant de donner son accord, de valider des documents informatiques tout en lui donnant une valeur l\u00e9gale<\/a>.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n L\u2019e-signature, comme nous pouvons \u00e9galement l\u2019appeler, a la m\u00eame valeur juridique qu\u2019une signature papier. <\/p>\n\n\n\n Et m\u00eame mieux, elle garantit \u00e9galement l\u2019int\u00e9grit\u00e9 du document. Il est par cons\u00e9quent plus difficile de contester sa valeur.<\/p>\n\n\n\n Il existe plusieurs types de signatures \u00e9lectroniques selon le niveau de s\u00e9curit\u00e9 allant de simple \u00e0 qualifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Parmi les utilisateurs de l\u2019outil, 63% pensent que c\u2019est sa simplicit\u00e9 qu\u2019ils appr\u00e9cient le plus<\/strong>. C\u2019est d\u2019ailleurs le crit\u00e8re le plus recherch\u00e9 lorsqu\u2019il est question de mettre en place la signature \u00e9lectronique en entreprise.<\/p>\n\n\n\n Si la valeur l\u00e9gale et sa simplicit\u00e9 ont conquis de nombreuses entreprises,<\/strong> les conditions actuelles de t\u00e9l\u00e9travail r\u00e9gulier donnent \u00e0 la signature \u00e9lectronique une importance accrue. <\/p>\n\n\n\n Elle permet en effet de rendre plus fluide les processus de d\u00e9cision, sans utilisation du papier.<\/p>\n\n\n\n Bien qu’en dehors des parcours digitaux, la signature papier ne souffre pas toujours d\u2019une mauvaise r\u00e9putation, certains signataires n\u2019en voient d’ailleurs pas les limites. 92% d\u2019entre eux signent d\u2019ailleurs encore sur papier<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Malgr\u00e9 tout, une fois la signature \u00e9lectronique adopt\u00e9e, les entreprises y voient plusieurs atouts primordiaux :<\/p>\n\n\n\n Alors que la signature papier requiert un temps \u00e0 passer sur chaque signature, son pendant \u00e9lectronique facilite sa r\u00e9alisation de plusieurs mani\u00e8res. <\/p>\n\n\n\n Ainsi, la souscription \u00e0 un abonnement pouvant prendre de quelques jours \u00e0 plusieurs semaines avec une signature papier, se r\u00e9alise en quelques minutes avec une e-signature<\/strong>. Inutile donc d\u2019envoyer des documents par courrier postal. <\/p>\n\n\n\n Un mail compos\u00e9 d\u2019une pi\u00e8ce jointe \u00e0 signer \u00e9lectroniquement renvoy\u00e9 en quelques minutes permet de diviser le temps de traitement des dossiers et d\u2019augmenter la productivit\u00e9 d\u2019une entreprise. <\/p>\n\n\n\n De plus, dans le cadre d\u2019un accord pass\u00e9 en BtoB entre plusieurs signataires ou entit\u00e9s, c\u2019est l\u2019ensemble du processus qui devient beaucoup plus fluide et rapide<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Dans un contexte de concurrence importante et de r\u00e9activit\u00e9 accrue, la rapidit\u00e9 est un atout \u00e0 ne pas n\u00e9gliger.<\/p>\n\n\n\n Plus de la moiti\u00e9 des entreprises interrog\u00e9es, attendent du prestataire de signature \u00e9lectronique qu\u2019il garantisse la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire. <\/p>\n\n\n\n C\u2019est d\u2019autant plus vrai pour les entreprises port\u00e9es sur la gestion de donn\u00e9es sensibles, dans le secteur bancaire ou de la Sant\u00e9 par exemple. <\/p>\n\n\n\n C\u2019est aussi le discours des directions financi\u00e8res des soci\u00e9t\u00e9s \u00e9quip\u00e9es. Pour r\u00e9pondre au niveau de s\u00e9curit\u00e9 exig\u00e9 par ces secteurs, il est n\u00e9cessaire d\u2019utiliser une signature qualifi\u00e9e permettant l\u2019identification du signataire ou de l\u2019entreprise. <\/strong><\/p>\n\n\n\nD\u00e9finissons la signature \u00e9lectronique en entreprise<\/h2>\n\n\n\n
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Mettre en place la signature \u00e9lectronique : gagnez du temps !<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Assurez un gain en efficacit\u00e9 et gagnez en r\u00e9activit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
R\u00e9pondez \u00e0 la r\u00e9glementation par le biais de la signature \u00e9lectronique adapt\u00e9e<\/strong><\/h3>\n\n\n\n