{"id":26817,"date":"2020-04-02T15:31:25","date_gmt":"2020-04-02T13:31:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.fr\/?p=26817"},"modified":"2024-05-21T12:33:18","modified_gmt":"2024-05-21T12:33:18","slug":"4-raisons-de-signer-electroniquement-ses-documents-pour-assurer-la-continuite-de-son-activite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/securite\/4-raisons-de-signer-electroniquement-ses-documents-pour-assurer-la-continuite-de-son-activite\/","title":{"rendered":"La signature \u00e9lectronique : assurer la continuit\u00e9 de son activit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n

C\u2019est dans les ann\u00e9es 1990 que nous parlons pour la premi\u00e8re fois de signer \u00e9lectroniquement. La signature \u00e9lectronique entre dans le droit fran\u00e7ais le 13 mars 2000 apr\u00e8s la directive europ\u00e9enne du 13 d\u00e9cembre 1999.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, les signatures manuscrites et \u00e9lectroniques cohabitaient. Cependant, le contexte in\u00e9dit caus\u00e9 par la crise sanitaire du covid-19 nous force \u00e0 repenser nos fa\u00e7ons de faire.<\/p>\n\n\n\n

Si, en temps normal, nous pouvions nous contenter d\u2019avoir une \u00e9volution progressive tendant vers la digitalisation des processus, aujourd\u2019hui l\u2019urgence est synonyme de changement imm\u00e9diat des comportements. <\/p>\n\n\n\n

Signer \u00e9lectroniquement, c\u2019est r\u00e9pondre au besoin imm\u00e9diat de garantir la p\u00e9rennit\u00e9 des plans de continuit\u00e9 d\u2019activit\u00e9. (PCA)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La signature en entreprise <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La signature a donc l\u2019utilit\u00e9 d\u2019identifier l\u2019auteur d\u2019un document mais dans le monde du travail, elle a \u00e9galement d\u2019autres buts. <\/p>\n\n\n\n

De nombreux processus li\u00e9s \u00e0 l\u2019activit\u00e9 des entreprises requi\u00e8rent une ou plusieurs validations \u00e0 diff\u00e9rents niveaux hi\u00e9rarchiques. <\/p>\n\n\n\n

Votre signature \u00e9lectronique<\/p>

Fluidifiez et facilitez vos \u00e9changes avec une signature \u00e9lectronique conforme et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p><\/div>

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En savoir plus<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n

Valider des documents en interne, donner son accord et engager aussi bien une personne que l\u2019entreprise enti\u00e8re font partie des attributions de la signature<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Par exemple, dans le cas d\u2019une entreprise disposant de chaines de magasins, un fonctionnement utilisant la signature comme moyen de validation rend extr\u00eamement lente l\u2019avanc\u00e9e des projets et la circulation de l\u2019information au quotidien. <\/p>\n\n\n\n

De plus, malgr\u00e9 la relative rapidit\u00e9 avec laquelle la signature papier s\u2019effectue, on imagine sans mal qu’une grande quantit\u00e9 de t\u00e2ches prend une ampleur non n\u00e9gligeable dans le temps de travail.  <\/p>\n\n\n\n

Si nous rajoutons l\u2019obligation ponctuelle de devoir envoyer les documents sign\u00e9s par courrier ou coursier, on d\u00e9multiplie la dur\u00e9e ainsi que les co\u00fbts attribu\u00e9s \u00e0 ces t\u00e2ches manuelles. <\/p>\n\n\n\n

Si les inconv\u00e9nients de la signature papier sont bien ancr\u00e9s dans les esprits, on note n\u00e9anmoins que le passage \u00e0 une m\u00e9thode de fonctionnement diff\u00e9rente rel\u00e8ve d\u2019une vraie d\u00e9marche de modernisation des processus globaux<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

La transformation num\u00e9rique des entreprises passe par une volont\u00e9 profonde des parties prenantes de s’investir dans ces changements, de sorte \u00e0 assurer la p\u00e9rennit\u00e9 \u00e9conomique des organisations. <\/p>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique dans les plans de continuit\u00e9 d’activit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les limites de la signature papier sont criantes lorsqu\u2019il s\u2019agit de faire face \u00e0 une situation de crise emp\u00eachant les salari\u00e9s d\u2019une entreprise de se rendre sur leur lieu de travail. <\/p>\n\n\n\n

La pand\u00e9mie du COVID-19 \u00e0 l\u2019origine du confinement de la population enl\u00e8ve toute pertinence \u00e0 la signature traditionnelle en entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Dans la mesure o\u00f9 plus aucun papier ne peut \u00eatre utilis\u00e9 pour la r\u00e9alisation d\u2019une signature, le changement est obligatoire. <\/p>\n\n\n\n

On ne saurait se permettre de repousser ind\u00e9finiment la signature d\u2019un document dans une \u00e9conomie o\u00f9 le temps de r\u00e9action est un vrai crit\u00e8re de diff\u00e9renciation et de performance. <\/p>\n\n\n\n

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Un plan de continuit\u00e9 d’activit\u00e9 a pour but de permettre la survie de l’entreprise en cas de sinistre. Il est compos\u00e9 d’une analyse de risque et d’impact ainsi que de mesures pr\u00e9ventives et curatives d\u00e9finies en amont.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique a, dans cette crise, un r\u00f4le qui peut \u00eatre double : elle permet d’une part d’assurer une fluidit\u00e9 de l’activit\u00e9 n\u00e9cessitant des accords \u00e9crits et elle peut, d’autre part, d\u00e9bloquer des soci\u00e9t\u00e9s, notamment dans le juridique qui ne peuvent travailler sans accord sign\u00e9.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique est dans tous les cas, synonyme de digitalisation et de modernisation, permettant aux entreprises d\u2019avancer dans les processus de validation sans utilisation du support papier.<\/p>\n\n\n\n

Pour signer \u00e9lectroniquement, il est n\u00e9cessaire de se procurer un logiciel de signature \u00e9lectronique<\/a> . <\/p>\n\n\n\n

Il faut \u00e9galement, dans le cas de signatures devant \u00eatre plus s\u00e9curis\u00e9es, que le signataire obtienne un certificat \u00e9lectronique aupr\u00e8s d\u2019un tiers de confiance, autorit\u00e9 de certification. <\/p>\n\n\n\n

Concr\u00e8tement, il s\u2019agit d\u2019une carte d\u2019identit\u00e9 num\u00e9rique permettant d\u2019identifier et d\u2019authentifier un signataire.  <\/p>\n\n\n\n

Muni de ces \u00e9l\u00e9ments, une personne en charge de signer des documents num\u00e9riquement peut donner son accord et s\u2019engager. <\/p>\n\n\n\n

Notons cependant qu’il est possible d’avoir un outil de signature sans avoir recours \u00e0 un certificat de signature \u00e9lectronique<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Libre des limitations de la signature papier, les validations peuvent toujours avoir lieu m\u00eame si le signataire en question n\u2019est pas pr\u00e9sent dans l\u2019enceinte de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Signer \u00e9lectroniquement : des atouts en temps de crise comme au quotidien<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Gagner du temps<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019avantage le plus marquant apr\u00e8s la mise en place d’une solution de signature \u00e9lectronique<\/a> est certainement la rapidit\u00e9 d\u2019ex\u00e9cution avec laquelle les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives de signature s\u2019effectuent. <\/p>\n\n\n\n

Parapher un document de 30 pages n\u2019a plus la m\u00eame implication car le temps \u00e0 d\u00e9dier \u00e0 cette activit\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e est tr\u00e8s court, de l\u2019ordre d\u2019une poign\u00e9e de minutes. <\/p>\n\n\n\n

De plus, en cas de t\u00e9l\u00e9travail de longue dur\u00e9e, il n\u2019est plus n\u00e9cessaire d\u2019attendre que le signataire soit physiquement dans les locaux de l\u2019entreprise pour que la validation ait lieu. <\/p>\n\n\n\n

Au cours d\u2019une p\u00e9riode de confinement obligatoire, il ne s\u2019agit plus, pour certaines soci\u00e9t\u00e9s, de gagner ou de perdre du temps mais bien de d\u00e9bloquer des situations d\u2019urgence insolvables sans intervention d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

R\u00e9duire les co\u00fbts<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

S\u2019il est \u00e9vident qu\u2019en adoptant une solution de signature \u00e9lectronique, l\u2019utilisation de papier est moins r\u00e9guli\u00e8re, les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es ne s\u2019arr\u00eatent pas l\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

En effet, s\u2019il n\u2019y a plus besoin d\u2019envoyer ni de recevoir de papier \u00e0 signer, la r\u00e9duction des co\u00fbts de fonctionnement devient d\u2019autant plus cons\u00e9quente<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Dans une grande entreprise disposant de magasins dispers\u00e9s sur l\u2019ensemble du territoire, ce changement peut facilement g\u00e9n\u00e9rer des fonds suppl\u00e9mentaires \u00e0 placer sur d\u2019autres centres de co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n

Assurer la confidentialit\u00e9 de l\u2019information<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dans le cas d\u2019un accord entre deux soci\u00e9t\u00e9s, ou entre deux dirigeants, la signature des deux parties est requise. <\/p>\n\n\n\n

La signature papier implique de devoir faire passer entre les mains de plusieurs personnes le document. <\/p>\n\n\n\n

Non seulement, le papier de par sa nature volatile n\u2019est en rien s\u00e9curis\u00e9 et peut \u00eatre facilement cause de fuite d\u2019informations mais son contenu est, en outre, \u00e0 la port\u00e9e des interm\u00e9diaires entre les deux signataires. <\/p>\n\n\n\n

La digitalisation du processus de d\u00e9cision donne un cadre s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 la signature de document.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Comme nous l\u2019avons vu plus haut, la capacit\u00e9 de signer \u00e9lectroniquement avec un haut niveau de s\u00e9curit\u00e9, n\u00e9cessite la cr\u00e9ation d\u2019une identit\u00e9 num\u00e9rique via un certificat num\u00e9rique. <\/p>\n\n\n\n

Cadre juridique signature<\/p>

D\u00e9couvrez les textes juridiques et les conditions de validit\u00e9 de la signature \u00e9lectronique.<\/p><\/div>

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T\u00e9l\u00e9charger l’ebook<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n

Il permet d\u2019assurer l\u2019int\u00e9grit\u00e9 du document et d\u2019authentifier les deux parties. <\/p>\n\n\n\n

De son nom complet, le certificat de signature \u00e9lectronique se pr\u00e9sente, pour les niveaux de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9s, sous la forme d\u2019une cl\u00e9 usb (appel\u00e9e aussi cl\u00e9 cryptographique) sur diff\u00e9rents \u00e9chelons. <\/p>\n\n\n\n

En France, ils sont d\u00e9termin\u00e9s par <\/strong>le r\u00e9f\u00e9rentiel RGS (R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral de s\u00e9curit\u00e9) allant du niveau \u00e9l\u00e9mentaire : RGS *(sans cl\u00e9), qualifi\u00e9 (RGS **) \u00e0 renforc\u00e9 (RGS ***).<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Le cadre juridique, au niveau europ\u00e9en, englobant aussi bien la cr\u00e9ation des certificats que les autorit\u00e9s de susceptibles de d\u00e9livrer des identit\u00e9s \u00e9lectroniques est n\u00e9 via le r\u00e8glement eIDAS<\/a> (electronic IDentification, Authentification and trust Services).<\/p>\n\n\n\n

Il a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu pour superviser l\u2019identification \u00e9lectronique et instaurer la confiance aux transactions \u00e9lectroniques au sein de l\u2019Union Europ\u00e9enne. <\/p>\n\n\n\n

Dans une p\u00e9riode de relative d\u00e9sorganisation du fait du confinement, les donn\u00e9es confidentielles des entreprises ne doivent pas p\u00e2tir du changement brutal du mode d\u2019organisation du travail. <\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus doit s\u2019inscrire durablement dans les politiques d\u2019entreprises, m\u00eame une fois la crise pass\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Signer \u00e9lectroniquement c\u2019est adopter un positionnement moderne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Alors que l\u2019objectif du z\u00e9ro papier est depuis longtemps devenu un angle d\u2019attaque pour adresser la th\u00e9matique de la protection de l\u2019environnement, la signature num\u00e9rique est l\u2019une des solutions efficaces pour l\u2019atteindre. <\/p>\n\n\n\n

De plus, passer \u00e0 ce nouveau mode de validation des processus pour ses salari\u00e9s et ses clients, a tout d’un passage \u00e0 la modernit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Pour que ce changement se produise sans heurt, il est n\u00e9cessaire de bien l\u2019encadrer et l\u2019expliquer, afin que cette nouvelle mani\u00e8re d\u2019avancer se mette en place de mani\u00e8re fluide. <\/p>\n\n\n\n

Assurer \u00e0 ses clients que les cons\u00e9quences organisationnelles d\u2019une crise sanitaire n\u2019ont pas d\u2019impact sur la continuit\u00e9 d’activit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation de ses services renforce leur confiance pour l\u2019avenir.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Signer \u00e9lectroniquement<\/a> est l\u2019une des briques de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de l\u2019activit\u00e9 des entreprises <\/strong>qui doit se faire de mani\u00e8re urgente. <\/p>\n\n\n\n

Les r\u00e9cents \u00e9v\u00e8nements li\u00e9s \u00e0 la crise du covid-19 nous font prendre conscience que la production de valeur ajout\u00e9e est bien entendu toujours possible. <\/p>\n\n\n\n

La signature num\u00e9rique<\/strong> y est pour beaucoup puisqu\u2019elle permet de d\u00e9bloquer litt\u00e9ralement la situation des soci\u00e9t\u00e9s qui en sont d\u00e9pendantes.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, il ne leur est pas seulement permis de continuer \u00e0 travailler mais surtout de mieux le faire.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

C\u2019est dans les ann\u00e9es 1990 que nous parlons pour la premi\u00e8re fois de signer \u00e9lectroniquement. La signature \u00e9lectronique entre dans le droit fran\u00e7ais le 13 mars 2000 apr\u00e8s la directive europ\u00e9enne du 13 d\u00e9cembre 1999. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, les signatures manuscrites et \u00e9lectroniques cohabitaient. 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