{"id":26646,"date":"2020-03-23T19:32:43","date_gmt":"2020-03-23T18:32:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oodrive.fr\/?p=26646"},"modified":"2023-12-27T13:46:22","modified_gmt":"2023-12-27T13:46:22","slug":"une-mise-en-place-du-teletravail-optimisee-cest-quoi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/fr\/blog\/productivite\/une-mise-en-place-du-teletravail-optimisee-cest-quoi\/","title":{"rendered":"Une mise en place du t\u00e9l\u00e9travail optimis\u00e9e : c’est quoi ?"},"content":{"rendered":"\n

La technologie nous permet aujourd\u2019hui d\u2019accomplir ce qu\u2019il n\u2019\u00e9tait pas possible d\u2019envisager hier. Si elle a progress\u00e9 sur de tr\u00e8s nombreux aspects, elle nous refuse encore l\u2019acc\u00e8s au don d\u2019ubiquit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pourtant un de ces grands chantiers qu\u2019elle ne cesse d\u2019adresser ! Ce besoin auquel la technologie doit r\u00e9pondre s\u2019exprime particuli\u00e8rement dans le monde du travail. <\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019activit\u00e9 professionnelle s\u2019est longtemps effectu\u00e9e \u00e0 un point fixe, elle requiert maintenant une faisabilit\u00e9 multiple. <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est particuli\u00e8rement le cas en ces temps difficiles inexorablement li\u00e9s \u00e0 la pand\u00e9mie de la COVID-19. <\/p>\n\n\n\n

Exercer son activit\u00e9 professionnelle en dehors de l\u2019enceinte de son entreprise est devenu LA grande tendance de l\u2019organisation du travail permettant d’assurer une continuit\u00e9 d’activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est depuis le d\u00e9veloppement du haut d\u00e9bit que cette pratique a commenc\u00e9 \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser, ce qui a permis la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail dans les entreprises.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail ponctuel est donc r\u00e9alis\u00e9 dans de nombreuses organisations dont le secteur le permet, et il est d\u2019ailleurs devenu primordial et obligatoire en temps de confinement. <\/p>\n\n\n\n

Aussi bien parce que l\u2019organisation du travail tend \u00e0 se digitaliser que par n\u00e9cessit\u00e9 en temps de crise, la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail est une \u00e9tape indispensable<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Il faut n\u00e9anmoins veiller \u00e0 son optimisation, car tous les obstacles li\u00e9s au travail d\u00e9localis\u00e9 et digitalis\u00e9 ne sont pas surmont\u00e9s uniquement via le d\u00e9veloppement de l\u2019internet haut d\u00e9bit.<\/p>\n\n\n\n

La fluidit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9 professionnelle n\u00e9cessite la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La d\u00e9mocratisation du haut d\u00e9bit<\/strong> permet aux salari\u00e9s d\u2019avoir<\/strong>, avec plus ou moins de succ\u00e8s, les m\u00eames conditions d\u2019acc\u00e8s au r\u00e9seau<\/strong> que dans l\u2019enceinte de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n

La collaboration s\u00e9curis\u00e9e<\/p>

Partagez, modifiez et annotez vos contenus sensibles dans un environnement s\u00e9curis\u00e9.<\/p><\/div>

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Ainsi, il est ais\u00e9 de rester en contact avec ses coll\u00e8gues afin d\u2019assurer une bonne collaboration entre les membres d\u2019une \u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019obstacle est plus difficile \u00e0 surmonter en mode projet lorsque de multiples acteurs internes et externes sont concern\u00e9s par l\u2019atteinte d\u2019un objectif commun. <\/p>\n\n\n\n

Les questions relatives \u00e0 l’int\u00e9grit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des contenus sensibles sont \u00e9galement au c\u0153ur de l’optimisation du t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail permet donc de r\u00e9soudre nombre de probl\u00e9matiques li\u00e9es \u00e0 la continuit\u00e9 de la communication entre les salari\u00e9s d\u2019une m\u00eame \u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n

Garantir la productivit\u00e9 n\u00e9cessite n\u00e9anmoins d\u2019aller plus loin<\/strong>, notamment sur les th\u00e9matiques de collaboration et de s\u00e9curisation du partage d\u2019information<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Optimiser le t\u00e9l\u00e9travail passe par la d\u00e9mat\u00e9rialisation s\u00e9curis\u00e9e<\/strong><\/em> d\u2019un maximum de processus.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9mat\u00e9rialiser la prise de d\u00e9cision et les validations internes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail a ce d\u00e9savantage pour le salari\u00e9 de ne pas pouvoir donner son accord sur support papier car cela n\u00e9cessite d\u2019\u00eatre pr\u00e9sent dans les locaux de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Par cons\u00e9quent, la seule alternative est de diff\u00e9rer la validation de documents quel que soit leur importance. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e9anmoins, dans une \u00e9conomie dans laquelle tout va toujours plus vite, cette cassure dans le processus de d\u00e9cision est \u00e0 l\u2019origine de retards successifs que ne peuvent plus se permettre les entreprises. <\/p>\n\n\n\n

De plus, le support papier est soumis \u00e0 de nombreux dangers li\u00e9s \u00e0 sa nature volatile.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

La signature papier ne r\u00e9pond ni aux besoins de rapidit\u00e9 de validation des d\u00e9cisions ni \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de s\u00e9curiser les processus.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation du syst\u00e8me de validation lib\u00e8re les entreprises des faiblesses de la signature physique<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Votre signature \u00e9lectronique<\/p>

Fluidifiez et facilitez vos \u00e9changes avec une signature \u00e9lectronique conforme et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p><\/div>

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La signature \u00e9lectronique <\/a>permet non seulement de valider des processus sans \u00eatre dans les locaux de l\u2019entreprise mais elle singularise \u00e9galement les documents informatiques. <\/p>\n\n\n\n

En effet, s\u2019il \u00e9tait relativement facile de falsifier une signature papier, on ne peut pas en dire autant de son pendant \u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n

La probl\u00e9matique de l\u2019identit\u00e9 num\u00e9rique se pr\u00e9sente aussi car la validation de document n\u00e9cessite aujourd\u2019hui de s\u2019authentifier<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Le certificat \u00e9lectronique<\/a> r\u00e9pond \u00e0 ce besoin en donnant \u00e0 la signature une composante unique qui prouve, de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e, l\u2019identit\u00e9 du signataire. <\/p>\n\n\n\n

Le niveau le plus \u00e9lev\u00e9 de certificat requiert la remise en face-\u00e0-face de la cl\u00e9 d\u2019authentification apr\u00e8s v\u00e9rification de l\u2019identit\u00e9 du demandeur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Muni d\u2019une cl\u00e9 d\u2019authentification \u00e9lectronique<\/strong> et d\u2019un logiciel de signature \u00e9lectronique, un salari\u00e9 en t\u00e9l\u00e9travail peut donc signer de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e depuis son domicile ou pendant qu\u2019il se d\u00e9place sans risquer de compromettre la confidentialit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Le travail depuis le domicile n\u2019est donc plus un frein \u00e0 la fluidit\u00e9 des validations internes et externes.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

La n\u00e9cessit\u00e9 de l\u2019utiliser en p\u00e9riode de confinement par exemple, n\u2019enl\u00e8ve rien \u00e0 son utilit\u00e9 en temps normal, ne serait-ce que pour maintenir la confidentialit\u00e9 des \u00e9changes ou r\u00e9duire l\u2019utilisation de papier en entreprise.<\/p>\n\n\n\n

La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est plus synonyme de rupture dans la collaboration<\/h2>\n\n\n\n

M\u00eame lorsqu\u2019aucun membre d\u2019une \u00e9quipe n\u2019est pr\u00e9sent sur le lieu de travail, la collaboration en ligne est toujours possible<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Dans le cas d\u2019un confinement ou d\u2019un \u00e9v\u00e8nement particulier justifiant le t\u00e9l\u00e9travail, le travail collaboratif peut encore faire avancer les projets. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, muni d\u2019une plateforme s\u00e9curis\u00e9e, il est possible de faire avancer les projets mis en route par une entreprise. <\/p>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es y sont utilis\u00e9es, mises en partage, et peuvent \u00e9galement \u00eatre accessibles \u00e0 des prestataires externes \u00e0 qui il est possible de donner des droits de d\u2019acc\u00e8s ou d\u2019\u00e9dition<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Le contenu, bien qu\u2019accessible en dehors des murs de l\u2019entreprise reste, dans cet \u00e9tat, toujours conforme \u00e0 la politique de s\u00e9curit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Que les salari\u00e9s travaillent dans les locaux de l\u2019entreprise ou en dehors, la continuit\u00e9 des projets est assur\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Une solution de travail collaboratif<\/a> tel que Oodrive Work favorise le maintien de la performance tout en respectant les exigences les plus \u00e9lev\u00e9es en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 informatique.<\/p>\n\n\n\n

Garder un acc\u00e8s centralis\u00e9 aux donn\u00e9es relatives aux r\u00e9unions m\u00eame en cas de t\u00e9l\u00e9travail prolong\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019objectif 0 papier est de plus en plus d\u2019actualit\u00e9 dans une majeure partie des entreprises. <\/p>\n\n\n\n

De plus, en cas de confinement des participants \u00e0 leur domicile, la n\u00e9cessit\u00e9 de d\u00e9mat\u00e9rialiser les processus va de soi. <\/p>\n\n\n\n

Les comptes-rendus, sauvegard\u00e9s de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e, doivent \u00eatre accessibles sur un seul support afin que les donn\u00e9es strat\u00e9giques ne soient partag\u00e9es qu\u2019avec les bons acteurs. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, t\u00e9l\u00e9travail ou pas, la pr\u00e9paration, la tenue et le suivi des r\u00e9unions sont facilit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

S\u00e9curisez vos r\u00e9unions<\/p>

Gardez le contr\u00f4le sur vos informations confidentielles lors de vos r\u00e9unions strat\u00e9giques.<\/p><\/div>

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Si auparavant il \u00e9tait possible d\u2019avoir, pour un accord pris en r\u00e9union, des supports papiers, mails ou autre, avec une plateforme digitale s\u00e9curis\u00e9e, ces nombreuses sources d\u2019information redondantes n\u2019ont plus lieu d’\u00eatre.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Elles ne risquent donc plus de mettre en danger la confidentialit\u00e9 des d\u00e9cisions prises dans les comit\u00e9s de direction. <\/p>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail s\u00e9curis\u00e9<\/em>, une fois encore, ne cr\u00e9e plus de cassure de la collaboration ou du processus de d\u00e9cision et r\u00e9duit m\u00eame les risques de s\u00e9curit\u00e9 des contenus sensibles.<\/p>\n\n\n\n

Si le t\u00e9l\u00e9travail pouvait autrefois constituer une crainte de perte d’efficacit\u00e9, aujourd\u2019hui les mentalit\u00e9s ont \u00e9volu\u00e9 notamment gr\u00e2ce \u00e0 la mont\u00e9e en puissance d\u2019outils de collaboration en ligne s\u00e9curis\u00e9s de haut niveau, facteurs de productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Les bons outils sont cependant n\u00e9cessaires pour garantir le partage de l\u2019information en toute s\u00e9curit\u00e9.\u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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