Con la democratizaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica, las profesiones de derecho reguladas han observado una transformaci\u00f3n en sus procesos: hablamos de \u00abJur\u00eddica 4.0\u00bb. As\u00ed pues, la firma electr\u00f3nica se traduce como una oportunidad de aceleraci\u00f3n y fluidificaci\u00f3n real. Veamos.<\/p>\n\n\n\n
Seg\u00fan una encuesta sobre la evoluci\u00f3n de los usos de la firma electr\u00f3nica en Francia, realizada en enero de 2021 por YouGov, hab\u00eda empresas que ya hab\u00edan adoptado una soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica al principio de la crisis sanitaria. Entre ellas, el 49 % la utilizaban para rubricar documentos realizados en el marco de las ventas, y un 41 % para los documentos relacionados con recursos humanos.<\/p>\n\n\n\n
El uso de la firma electr\u00f3nica en el servicio jur\u00eddico, ya sea una empresa, un bufete de abogados u otros, ofrece muchas ventajas.<\/p>\n\n\n\n
La firma electr\u00f3nica tiene el mismo valor que una firma manuscrita<\/strong>\u00a0en Francia y en Europa, desde el 13 de marzo de 2000. En septiembre de 2017, un decreto puntualiz\u00f3 que solamente una\u00a0firma electr\u00f3nica cualificada<\/strong>\u00a0es el equivalente de una firma manuscrita.(decreto n.\u00b0 2017-1416 de 28 septiembre 2017). En el\u00a0marco de un encargo de instancias p\u00fablicas, una firma electr\u00f3nica avanzada responde a estas condiciones.<\/p>\n\n\n\n La pr\u00e1ctica cada vez se supervisa y se garantiza m\u00e1s y mejor, tambi\u00e9n con una gesti\u00f3n a nivel europeo. La regulaci\u00f3n eIDAS (Electronic identification and trust services) es una reglamentaci\u00f3n europea. Supervisa e unifica el uso de la firma electr\u00f3nica por parte de los servicios jur\u00eddicos de todas las entidades destinadas a utilizarla.<\/p>\n\n\n\n La eIDAS clasifica la firma electr\u00f3nica en 4 niveles de seguridad.<\/p>\n\n\n\n La evidente regulaci\u00f3n europea sobre la cuesti\u00f3n no es la \u00fanica ventaja de la firma electr\u00f3nica en los servicios jur\u00eddicos. Efectivamente, esto permite demostrar la integridad de un documento gracias al datado digital y la identificaci\u00f3n del signatario. As\u00ed pues, es imposible falsificar un documento, decir que se ha modificado tras su firma o que los campos rellenados se han alterado.<\/p>\n\n\n\n Finalmente, la firma electr\u00f3nica ofrece otra ventaja nada despreciable para el servicio jur\u00eddico: el ahorro de tiempo. En lugar de programar una cita, enviar documentos, esperar a la devoluci\u00f3n firmada, etc. los abogados proceden con mucha m\u00e1s rapidez y de manera virtual. Esto permite recibir una respuesta en unos minutos u horas y, sobre todo, disponer de una trazabilidad.<\/p>\n\n\n\n \u00bfEn qu\u00e9 tipo de documentos jur\u00eddicos se puede aplicar la firma electr\u00f3nica? En realidad, pr\u00e1cticamente en todos. Efectivamente, esta herramienta ofrece sus ventajas en:<\/p>\n\n\n\n Actualmente, la firma electr\u00f3nica se utiliza en todo tipo de soportes, siempre que se cumplan las condiciones espec\u00edficas en cuesti\u00f3n de seguridad de datos (cliente, empresa, terceros).<\/p>\n\n\n\n Aplicar un proceso de firma electr\u00f3nica en el servicio jur\u00eddico de una empresa, sobre todo en el caso de una profesi\u00f3n regulada, es bastante sencillo.<\/p>\n\n\n\n La primera etapa consiste en establecer una \u00abbiblioteca de contratos\u00bb. Este lugar f\u00e1cilmente accesible centraliza todo tipo de contratos en formato electr\u00f3nico con los que la empresa suele trabajar.<\/p>\n\n\n\n Estos documentos, por ejemplo un presupuesto, un contrato de venta, facturas, etc. se pueden enviar a los clientes o socios para autentificarse mediante la firma electr\u00f3nica. Los contratos firmados y devueltos deben introducirse en el banco de datos centralizado de la empresa con el fin de realizar el seguimiento de su evoluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n En el caso de las facturas electr\u00f3nicas, el departamento de contabilidad puede saber qu\u00e9 facturas est\u00e1n pagadas, cu\u00e1les est\u00e1n pendientes de pago y cu\u00e1les se han enviado o est\u00e1n en fase de cobro. El objetivo es facilitar el seguimiento de la evoluci\u00f3n de un contrato para garantizar que se cumplan las condiciones establecidas y los objetivos marcados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Con la democratizaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica, las profesiones de derecho reguladas han observado una transformaci\u00f3n en sus procesos: hablamos de \u00abJur\u00eddica 4.0\u00bb. As\u00ed pues, la firma electr\u00f3nica se traduce como una oportunidad de aceleraci\u00f3n y fluidificaci\u00f3n real. Veamos. Seg\u00fan una encuesta sobre la evoluci\u00f3n de los usos de la firma electr\u00f3nica en Francia, realizada […]<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":124698,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[823],"class_list":["post-958020","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-productividad"],"yoast_head":"\n\n
La firma electr\u00f3nica: \u00bfpara qu\u00e9 documentos jur\u00eddicos?<\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfC\u00f3mo aplicar un proceso de firma electr\u00f3nica en un servicio jur\u00eddico?<\/h2>\n\n\n\n