{"id":337929,"date":"2022-07-13T11:55:58","date_gmt":"2022-07-13T11:55:58","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/?p=337929"},"modified":"2024-02-08T16:17:54","modified_gmt":"2024-02-08T16:17:54","slug":"la-firma-electronica-palanca-de-rentabilidad-para-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/blog\/productividad\/la-firma-electronica-palanca-de-rentabilidad-para-su-empresa\/","title":{"rendered":"La firma electr\u00f3nica, palanca de rentabilidad para su empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>Para cada herramienta que se implanta, para cada proceso empresarial que se desarrolla, resulta esencial tener en cuenta el ROI, el famoso \u00abretorno de la inversi\u00f3n\u00bb que est\u00e1 en boca de todos.&nbsp;<strong>El ROI es la clave para tomar decisiones estrat\u00e9gicas de inversi\u00f3n<\/strong>y asignar los recursos de forma m\u00e1s eficiente. Si est\u00e1 considerando la posibilidad de <strong>adoptar la firma electr\u00f3nica,<\/strong> se preguntar\u00e1 l\u00f3gicamente por la rentabilidad de esta herramienta.&nbsp;<strong>\u00bfCu\u00e1l es el ROI de la firma online?<\/strong>&nbsp;\u00bfQu\u00e9 ahorro puede suponer el cambio de la firma f\u00edsica por la electr\u00f3nica? Ve\u00e1moslo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo calcular el ROI de la firma electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n<p>El ROI (<em>Return On Investment<\/em><em>) <\/em>esuna herramienta que permite comparar dos valores \u2014generalmente costes y beneficios\u2014 y obtener una tasa de rendimiento. Expresado en porcentaje, este indicador da una idea clara de los beneficios financieros asociados a un proceso, herramienta o inversi\u00f3n.&nbsp;<strong>Cuanto m\u00e1s alto sea el ROI, m\u00e1s favorable ser\u00e1 la relaci\u00f3n entre ganancias y costes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay dos formas de evaluar la rentabilidad de una herramienta de firma electr\u00f3nica. Puede compararse el proceso de firma en l\u00ednea con el de la firma f\u00edsica, evaluando as\u00ed la ganancia concreta obtenida por la primera. Tambi\u00e9n se puede medir el ROI de la firma digital como tal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Firma electr\u00f3nica frente a firma manuscrita<\/h2>\n\n\n\n<p>Supongamos que quiere comparar los dos procesos, para mostrar a su direcci\u00f3n los beneficios de adoptar una herramienta de firma en l\u00ednea. Para ello, nos basaremos en dos valores:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El coste medio anual del proceso de firma f\u00edsica<\/strong>, incluyendo todas las variables contables. Se incluyen los gastos de papel, impresi\u00f3n (incluida la compra de cartuchos de tinta o t\u00f3ner, el mantenimiento de los equipos, etc.), franqueo (sobres, franqueo, mensajer\u00eda, etc.) y archivo (espacio dedicado, adquisici\u00f3n de archivadores, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El coste medio anual del proceso de firma a distancia<\/strong>: precio de la soluci\u00f3n (pago al contado o suscripci\u00f3n), hardware (ordenadores, tabletas o <em>smartphone<\/em>), mantenimiento y costes relacionados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La f\u00f3rmula para calcular el ROI es la siguiente:<\/p>\n\n\n\n<p><em>(coste medio anual de la firma f\u00edsica \u2013 coste medio anual de la firma electr\u00f3nica) \/ coste medio anual de la firma electr\u00f3nica x 100<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si el proceso 1 le cuesta 20 000 euros al a\u00f1o y el proceso 2 15 000 euros, tenemos un ROI del 33 % para el proceso 2.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La firma a distancia: \u00bfuna inversi\u00f3n rentable?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que haya adoptado su <a href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/products\/oodrive-sign\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica<\/a>, querr\u00e1 evaluar su rentabilidad global. La pregunta entonces es la siguiente: teniendo en cuenta la inversi\u00f3n realizada, \u00bfcu\u00e1les son las ganancias generadas por esta herramienta?<\/p>\n\n\n\n<p>Para calcular este ROI, utilizamos esta f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n<p><em>(ganancia\/p\u00e9rdida \u2013 coste de la inversi\u00f3n) \/ coste de la inversi\u00f3n x 100<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>La f\u00f3rmula es sencilla, pero el c\u00e1lculo lo es mucho menos. Si bien es f\u00e1cil conocer el coste de la inversi\u00f3n (que corresponde al importe pagado por la adquisici\u00f3n de la herramienta o la obtenci\u00f3n de la licencia, al que hay que a\u00f1adir los gastos regulares \u2014mantenimiento, compra de nuevas funcionalidades, etc.\u2014), es mucho m\u00e1s complicado evaluar las ganancias o p\u00e9rdidas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Los beneficios que aporta la firma electr\u00f3nica<\/h3>\n\n\n\n<p>Si queremos estimar las ganancias generadas por el uso de una soluci\u00f3n de firma remota, debemos tener en cuenta cuatro variables:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\" style=\"list-style-type:1\">\n<li><strong>Ahorro en comparaci\u00f3n con el proceso de firma f\u00edsica <\/strong>(papel, impresi\u00f3n, env\u00edo, archivo).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aumento de la productividad del equipo.<\/strong> La simplificaci\u00f3n del proceso y la automatizaci\u00f3n de las tareas tienden a agilizar el ciclo de vida de los documentos que hay que firmar. El resultado es una reducci\u00f3n neta del n\u00famero de horas que los empleados dedican a la gesti\u00f3n de documentos \u2014horas que tienen un coste para la empresa\u2014, pero tambi\u00e9n una reorientaci\u00f3n del tiempo de trabajo, ya que el personal puede centrarse en tareas de mayor valor a\u00f1adido. Por no hablar de que el riesgo de error o p\u00e9rdida queda pr\u00e1cticamente eliminado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Los beneficios resultantes del aumento de las ventas<\/strong>, en t\u00e9rminos de dos fen\u00f3menos: la velocidad de ejecuci\u00f3n (que impulsa el procesamiento de documentos y anima a los clientes potenciales a comprometerse), y la mejora de la experiencia del cliente (que transmite una mejor imagen de la empresa).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El uso que se hace de la soluci\u00f3n<\/strong><strong>:<\/strong> cu\u00e1ntos documentos se env\u00edan a firmar cada mes y cu\u00e1ntas personas utilizan la herramienta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El ROI de una herramienta de firma remota. El ejemplo de Oodrive Sign<\/h3>\n\n\n\n<p>Las variables necesarias para calcular el ROI dependen en gran medida de la empresa que ha implantado la soluci\u00f3n. Sin embargo, la ganancia media puede estimarse en funci\u00f3n del tama\u00f1o de la organizaci\u00f3n, bas\u00e1ndose en determinadas variables.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, con Oodrive Sign:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una peque\u00f1a empresa con 10 empleados, cada uno de los cuales env\u00eda una media de 15 documentos a firmar al mes, ahorrar\u00e1 8100 euros al a\u00f1o, y obtendr\u00e1 una ganancia de tiempo equivalente a 0,6 ETC (unidad de medida de carga de trabajo para un empleado a tiempo completo). Si suponemos una inversi\u00f3n de 9 euros por usuario y mes, es decir, unos 1000 euros al a\u00f1o, a los que a\u00f1adimos 500 euros en gastos diversos, el ROI de Oodrive Sign asciende al 440 % solo en t\u00e9rminos financieros.<\/li>\n\n\n\n<li>Una PYME con 50 empleados, cada uno de los cuales env\u00eda una media de 40 documentos para su firma al mes, ahorrar\u00e1 108 000 euros al a\u00f1o, as\u00ed como el equivalente a 7,7 ETC. Con un coste de 5400 euros al a\u00f1o + unos 2600 euros de gastos diversos, el ROI de Oodrive Sign es del 1250 %.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De hecho, cuanto mayor sea el volumen de documentos por firmar y el n\u00famero de empleados que utilicen la firma remota, <strong>mayores ser\u00e1n las econom\u00edas de escala de la herramienta<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquiera que sea el tama\u00f1o de la empresa, <strong>el uso de Oodrive Sign es por tanto econ\u00f3micamente rentable, incluso sin tener en cuenta el efecto positivo sobre la imagen de marca<\/strong>. Si calcula de antemano su ROI te\u00f3rico, podr\u00e1 presentar estas cifras a su direcci\u00f3n y demostrar que la adopci\u00f3n de una herramienta de firma electr\u00f3nica es sencillamente imprescindible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para cada herramienta que se implanta, para cada proceso empresarial que se desarrolla, resulta esencial tener en cuenta el ROI, el famoso \u00abretorno de la inversi\u00f3n\u00bb que est\u00e1 en boca de todos.&nbsp;El ROI es la clave para tomar decisiones estrat\u00e9gicas de inversi\u00f3ny asignar los recursos de forma m\u00e1s eficiente. 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