La pandemia ha propulsado la transformaci\u00f3n digital de las empresas, pero tambi\u00e9n ha supuesto un cambio profundo de los m\u00e9todos de comunicaci\u00f3n e intercambios dentro de las organizaciones. Un estudio de Ifop desvela que en la actualidad el 51 % de las reuniones son en l\u00ednea, cifras que debemos comparar con el alza de ciberataques en el 2021 y durante el primer trimestre de 2022. Y es que, por extra\u00f1o que parezca, las reuniones de gobernanza siguen siendo el tal\u00f3n de Aquiles en t\u00e9rminos de seguridad. Seg\u00fan un estudio de Forrester, en Europa el 50 % de las reuniones de las juntas directivas tienen lugar en plataformas de mensajer\u00eda privada. Por ello, es primordial escoger una herramienta de gesti\u00f3n adecuada para simplificar, optimizar y asegurar estas reuniones. A continuaci\u00f3n presentamos algunos consejos para acertar:<\/p>\n\n\n\n
Las reuniones se han multiplicado y conseguir que sean verdaderamente provechosas es una ardua tarea. Por ello es importante prestar una atenci\u00f3n especial a la herramienta de gesti\u00f3n que utilizamos, de forma que realmente facilite las conversaciones, sin a\u00f1adir m\u00e1s complicaciones a los usuarios. Una herramienta intuitiva, sencilla y \u00fanica mejorar\u00e1 la relevancia de las conversaciones y servir\u00e1 para que el equipo pueda concentrarse en lo que m\u00e1s importa. As\u00ed, es necesario comprobar si la soluci\u00f3n dispone de una herramienta para establecer el orden del d\u00eda y para adjuntar los archivos necesarios durante el encuentro. Igualmente, debe permitir la colaboraci\u00f3n r\u00e1pida y pertinente como, por ejemplo, mediante una herramienta de anotaci\u00f3n en los mismos documentos antes de la reuni\u00f3n. Asimismo, es importante no olvidarse de las actas, que recuperar\u00e1n su utilidad si facilitamos el acceso a todas las partes interesadas.<\/p>\n\n\n\n
Como hemos visto, la seguridad y la confidencialidad de las conversaciones son esenciales para las empresas. Debemos brindar una suma importancia a este tema y es clave que la herramienta escogida cumpla con todas las expectativas. Para ello, se puede verificar si los servidores de alojamiento han sido certificados por la ANSSI, la agencia nacional francesa para la seguridad de los sistemas inform\u00e1ticos. El acceso a la herramienta de gesti\u00f3n debe cumplir con la normativa de seguridad m\u00e1s estricta: contrase\u00f1a \u00fanica, compatibilidad con soluciones de hardware como FaceID o TouchID… Igualmente, las soluciones se pueden adaptar a las especificidades de la organizaci\u00f3n y, por tanto, cumplir con la normativa interna de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
En ocasiones encontrar un hueco que convenga a todos los miembros de una junta puede ser un calvario, ya que las agendas suelen estar desbordadas. Para simplificar el env\u00edo de las invitaciones, es importante usar una herramienta de gesti\u00f3n capaz de identificar los horarios disponibles y gestionar r\u00e1pidamente las cancelaciones o modificaciones.<\/p>\n\n\n\n
Se debe permitir un acceso constante e intuitivo a los documentos del comit\u00e9 de direcci\u00f3n, ejecutivo y consejos de administraci\u00f3n, para que todos los miembros puedan cumplir con sus funciones eficazmente sin perder tiempo. Escoja una herramienta que facilite la gesti\u00f3n de derechos de cada usuario, as\u00ed como la de cada documento, ya que se trata del mejor m\u00e9todo para asegurar una colaboraci\u00f3n fluida y pertinente. Todos los miembros deben poder ser avisados de la informaci\u00f3n relevante, en funci\u00f3n de su per\u00edmetro y responsabilidades. Para ello, la aplicaci\u00f3n debe proporcionar un sistema de env\u00edo de notificaciones.<\/p>\n\n\n\n
Se acab\u00f3 seguir acumulando soluciones hasta que los trabajadores se harten. \u00bfLos equipos est\u00e1n acostumbrados a utilizar determinadas herramientas como Teams? Es importante facilitarles el trabajo mediante una opci\u00f3n compatible que se integre sencillamente en su trabajo y organizaci\u00f3n diarios. Asimismo, se debe seleccionar una herramienta con un API que se integre adecuadamente para ganar m\u00e1s eficacia y rendimiento.<\/p>\n\n\n\n
En la actualidad se une a nuestras empresas una nueva generaci\u00f3n de dirigentes y las salas de los consejos est\u00e1n ocupadas por delegados menores de 40 a\u00f1os. La nueva generaci\u00f3n convive con la tecnolog\u00eda y presta una atenci\u00f3n especial a la organizaci\u00f3n de las estructuras a las que se incorporan. Si se tienen en cuenta todos estos consejos, ser\u00e1 sencillo atraer su inter\u00e9s y retener a los mejores dirigentes del futuro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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