{"id":139638,"date":"2022-03-30T13:25:31","date_gmt":"2022-03-30T13:25:31","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/blog\/sin-categorizar\/garanzia-valore-legale-firma-elettronica-software\/"},"modified":"2024-03-21T14:59:40","modified_gmt":"2024-03-21T14:59:40","slug":"garantia-valor-legal-firma-electronica-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/blog\/productividad\/garantia-valor-legal-firma-electronica-software\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se garantiza la legalidad del programa de firma electr\u00f3nica?"},"content":{"rendered":"\n<p>La digitalizaci\u00f3n de la sociedad y la desmaterializaci\u00f3n de los documentos han permitido el desarrollo de la firma electr\u00f3nica en Francia. La tendencia es tan fuerte que incluso los organismos p\u00fablicos actualmente permiten que los ciudadanos firmen documentos administrativos con la firma electr\u00f3nica<sup>[1]<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo se garantiza la legalidad del programa de firma electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Exceptos algunas excepciones<sup>[2]<\/sup>, todos los documentos se pueden <strong>firmar electr\u00f3nicamente<\/strong>. No obstante, este procedimiento a\u00fan topa con un gran desconocimiento del <strong>marco legal <\/strong>que afecta a la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>Contrariamente a la idea extendida, no es suficiente con introducir la imagen de la firma en un documento digital para que este tenga <strong>valor jur\u00eddico<\/strong>. Con el fin de evitar inconvenientes, el programa de firma electr\u00f3nica debe tener un valor legal innegable ante un tribunal. Concretamente, la firma electr\u00f3nica debe registrarse en un marco legislativo concreto a trav\u00e9s de un recurso inform\u00e1tico suministrado por una <strong>tercera parte certificada y de confianza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Descubramos c\u00f3mo hacer un buen uso de la firma electr\u00f3nica!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una normativa vigente y bien definida en Francia y en Europa<\/h2>\n\n\n\n<p>El concepto de firma electr\u00f3nica no es nuevo desde el punto de vista legal. Efectivamente, desde el a\u00f1o 2000, la firma electr\u00f3nica dispone de valor jur\u00eddico conforme al art\u00edculo 1316-4 del c\u00f3digo civil (art\u00edculo 1367<sup>[3]<\/sup> desde 2016) en Francia. El derecho franc\u00e9s especifica condiciones espec\u00edficas para certificar una firma electr\u00f3nica. Esta debe identificar claramente el firmante, garantizar su v\u00ednculo exclusivo con el acto y, finalmente, garantizar su v\u00ednculo exclusivo con el acto. En 2016,<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32014R0910&amp;from=FR\"> <\/a>la Regulaci\u00f3n europea eIDAS<sup>[4]<\/sup> (Electronic IDentification And Trust Services) reforz\u00f3 la <strong>seguridad jur\u00eddica de la firma electr\u00f3nica<\/strong> aportando un marco legal claro, de referencia y uniforme en lo que respecta a los 28 Estados miembros. El art\u00edculo 25.1 de la normativa europea establece el principio de no discriminaci\u00f3n al respecto. Dicho de otro modo, este art\u00edculo recuerda que las firmas electr\u00f3nicas tienen cierto efecto jur\u00eddico y son admisibles <strong>en el marco de procedimientos judiciales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde un punto de vista t\u00e9cnico, esto conforma <strong>tres tipos de firmas electr\u00f3nicas<\/strong>: las firmas electr\u00f3nicas simples, avanzadas y certificadas, que pueden utilizarse en los Estados miembro y que disponen de una normativa adicional que establece su uso. El nivel de seguridad y fiabilidad, as\u00ed como las condiciones de uso de las firmas electr\u00f3nicas var\u00edan de una categor\u00eda a otra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuatro niveles de firma electr\u00f3nica: simple, avanzada, avanzada-cualificada y cualificada<\/h2>\n\n\n\n<p>Desde un punto de vista t\u00e9cnico, la<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32014R0910&amp;from=FR\"> <\/a><strong>Regulaci\u00f3n europea eIDAS<\/strong> define tres tipos de firmas electr\u00f3nicas, que pueden utilizarse en los Estados miembro y que disponen de una normativa adicional que establece su uso. El nivel de <strong>seguridad y fiabilidad<\/strong>, as\u00ed como las condiciones de uso de las firmas electr\u00f3nicas var\u00edan de una categor\u00eda a otra.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La firma \u00absimple\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>Es el procedimiento menos fiable pero, parad\u00f3jicamente, el m\u00e1s utilizado debido a su rapidez y facilidad. Este grado de firma no requiere un proceso de verificaci\u00f3n de la identidad de firma. Este tipo de firma sirve para <strong>documentos con poco riesgo jur\u00eddico <\/strong>(por ejemplo, condiciones generales de una p\u00e1gina web, estado de lugares, etc.). Un punto importante: esta firma no es admisible en derecho de sociedades (derecho franc\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La firma \u00abavanzada\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>M\u00e1s segura que la anterior, ya que debe responder a varios aspectos, como el recurso a t\u00e9cnicas de verificaci\u00f3n de la identidad del firmante, la <strong>creaci\u00f3n de un certificado <\/strong>que incluya los datos obtenidos mediante el documento de identidad del firmante, la constituci\u00f3n de un archivo de pruebas destinado a probar varios elementos de seguridad de la <strong>creaci\u00f3n de la firma electr\u00f3nica <\/strong>y de <strong>trazabilidad <\/strong>del documento firmado. Este grado de firma corresponde a documentos comerciales, jur\u00eddicos y administrativos con un riesgo de litigio bajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El nivel avanzado se apoya en un certificado cualificado<\/h3>\n\n\n\n<p>Se trata de una firma electr\u00f3nica avanzada, que se apoya en un certificado de firma electr\u00f3nica cualificado. Este certificado cualificado de firma electr\u00f3nica es una certificaci\u00f3n de la identidad del signatario, proporcionada por un proceso que responde a exigencias que garantizan la validad de la firma, la identidad del signatario o, como m\u00ednimo, su nombre, apodo o n\u00famero de registro, en el caso de una empresa. El certificado cualificado de firma electr\u00f3nica lo otorga un prestatario de servicios de confianza cualificado que cumple con las exigencias requeridas en el anexo 1 del reglamento <strong>eIDAS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La firma \u00abcualificada\u00bb<\/h3>\n\n\n\n<p>Garantiza el <strong>nivel de seguridad m\u00e1s alto<\/strong>, por lo que requiere una verificaci\u00f3n visual de la identidad del firmante por una autoridad de certificaci\u00f3n, un aseguramiento de los documentos (encriptado) y adjuntar un certificado oficial emitido por un proveedor habilitado por la Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Informaci\u00f3n (ANSSI) en Francia. Esta firma es perfecta para transacciones reguladas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3mo elegir un proveedor de confianza<\/h2>\n\n\n\n<p>Con el fin de progresar en un marco legal concreto y adaptado a la organizaci\u00f3n, es esencial disponer de la experiencia de un proveedor de recurso de firma electr\u00f3nica autorizado y certificado.<\/p>\n\n\n\n<p>Los tomadores de decisiones deben saber que en Francia existe una lista de proveedores que cumplen estos criterios y son conformes a las exigencias legales, lista <strong>actualizada por la ANSSI <\/strong>(Agencia Nacional de Seguridad de Sistemas de Informaci\u00f3n) y que se env\u00eda a la Comisi\u00f3n europea. Se recomienda especialmente colaborar con un proveedor de servicios conforme a la <strong>regulaci\u00f3n eIDAS <\/strong>y que est\u00e9 certificado por la ANSSI.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la certificaci\u00f3n ANSSI, la selecci\u00f3n de un recurso de firma electr\u00f3nica debe realizarse seg\u00fan los criterios preferentes. Evidentemente, la capacidad de un recurso a la hora de cumplir la <strong>legislaci\u00f3n extranjera <\/strong>es un factor determinante si la empresa opera o pretende operar en el \u00e1mbito internacional. Asimismo, la facilidad de uso de este recurso por parte de los equipos, el nivel de personalizaci\u00f3n posible y la flexibilidad tambi\u00e9n son aspectos a considerar a la hora de tomar una decisi\u00f3n.&nbsp;<br><br>Otro aspecto que debe tenerse en cuenta es la <strong>integraci\u00f3n de la soluci\u00f3n <\/strong>en las aplicaciones. Un recurso que se integra perfectamente en las herramientas utilizadas (SAP, Microsoft, etc.) en la empresa comporta menos esfuerzo y facilita su adaptaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente, es determinante la capacidad del proveedor a la hora de <strong>entender las necesidades de firma <\/strong>seg\u00fan el nivel de complejidad necesario. Se recomienda elegir un recurso que permita adaptar las firmas (sencilla, avanzada o certificada) f\u00e1cilmente seg\u00fan el riesgo jur\u00eddico de un documento. El legislador aporta una definici\u00f3n clara y un marco concreto a la firma electr\u00f3nica, tanto a nivel nacional como europeo, con el fin de reconocer su valor legal al mismo nivel que una firma cl\u00e1sica. Si la oferta de recursos de firma electr\u00f3nica se desarrolla, las organizaciones no solo deben elegir una soluci\u00f3n seg\u00fan criterios legales, sino t\u00e9cnicos y organizacionales, priorizando la actividad, la exposici\u00f3n ante el riesgo jur\u00eddico y la necesidad en cuanto a firmas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a class=\"button green-border-button button-margin\" href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/products\/oodrive-sign\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Descubra Oodrive Sign<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La digitalizaci\u00f3n de la sociedad y la desmaterializaci\u00f3n de los documentos han permitido el desarrollo de la firma electr\u00f3nica en Francia. 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